Jak przygotować raport roczny fundacji?
Najkrótsza odpowiedź
Raport roczny fundacji powinien pokazywać, co organizacja zrobiła, dla kogo działała, jakie osiągnęła rezultaty, skąd miała pieniądze i na co je wydała. To nie tylko dokument sprawozdawczy, ale narzędzie zaufania, fundraisingu i grantów.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że sprawozdanie finansowe razem ze sprawozdaniem merytorycznym może być podstawą raportu rocznego, który jest jawny i dostępny, np. na stronie organizacji.
Co powinien zawierać raport?
- list od zarządu,
- misję,
- najważniejsze liczby,
- projekty,
- rezultaty,
- historie uczestników,
- finanse,
- partnerów,
- darczyńców,
- wolontariuszy,
- plany na kolejny rok.
Prosty układ raportu
| Sekcja | Treść |
| Kim jesteśmy | misja i zespół |
| Co zrobiliśmy | projekty i działania |
| Komu pomogliśmy | odbiorcy |
| Co osiągnęliśmy | rezultaty |
| Z czego finansowaliśmy działania | źródła przychodów |
| Na co wydaliśmy środki | koszty |
| Kto nas wspierał | partnerzy i darczyńcy |
| Co dalej | plany |
Jak pisać o liczbach?
Zamiast:
Zrealizowaliśmy wiele działań.
Napisz:
W 2026 roku zrealizowaliśmy 32 warsztaty dla łącznie 480 uczestników, przygotowaliśmy 12 materiałów edukacyjnych i współpracowaliśmy z 7 partnerami lokalnymi.
Raport a granty
Raport roczny można wykorzystywać jako:
- załącznik do wniosku,
- dowód doświadczenia,
- materiał dla sponsora,
- podsumowanie dla darczyńców,
- wpis na stronę,
- element kampanii 1,5%,
- materiał do mediów.
Przeczytaj również w bazie wiedzy Grantowo.pl
Jeśli przygotowujesz raport roczny, sprawozdanie albo publiczne podsumowanie działań fundacji, sprawdź także:
- Promocja, SEO i cyfrowa wiarygodność NGO – jak publikować treści budujące zaufanie: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/promocja-seo-cyfrowa-wiarygodnosc-ngo/
- Jak napisać sprawozdanie merytoryczne na koniec roku? – praktyczny poradnik raportowania działań: https://grantowo.pl/jak-napisac-sprawozdanie-merytoryczne-na-koniec-roku/
- Sprawozdanie i inne obowiązki NGO – obowiązki formalne organizacji: https://grantowo.pl/sprawozdanie-i-inne-obowiazki-ngo/
- Czy fundacja i stowarzyszenie muszą składać sprawozdania? – podstawowe pytanie zarządu NGO: https://grantowo.pl/czy-fundacja-i-stowarzyszenie-musza-skladac-sprawozdania/
- Co grozi za brak sprawozdania finansowego fundacji? – konsekwencje zaniedbań: https://grantowo.pl/co-grozi-za-brak-sprawozdania-finansowego-fundacji/
- Strona internetowa organizacji – fundacje, stowarzyszenia, instytucje publiczne – gdzie i jak publikować raporty: https://grantowo.pl/strona-internetowa-organizacji-fundacje-stowarzyszenia-instytucje-publiczne/
Grantowo.pl pomaga organizacjom nie tylko znaleźć granty, ale też przygotować się do ich zdobycia, realizacji i rozliczenia.
Szukasz kolejnych źródeł finansowania?
Sprawdź aktualne konkursy na Grantowo.pl: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
Popularne pytania
Czy raport roczny jest obowiązkowy?
Nie każda organizacja ma taki sam obowiązek, ale raport roczny jest bardzo dobrą praktyką.
Czy raport zastępuje sprawozdanie finansowe?
Nie. Może je uzupełniać i tłumaczyć prostym językiem.
Czy raport musi być długi?
Nie. Powinien być konkretny i czytelny.
Czy warto publikować raport na stronie?
Tak, to buduje transparentność.
Czy raport pomaga zdobywać granty?
Tak, bo pokazuje doświadczenie, skalę i efekty działań.
