Grant
Grant to środki finansowe przekazywane na realizację określonego celu, projektu lub działania. Grant zwykle wymaga złożenia wniosku, oceny, podpisania umowy, realizacji działań i rozliczenia rezultatów.
Słownik Grantowo.pl wyjaśnia najważniejsze pojęcia używane w grantach, dotacjach, konkursach ofert, projektach społecznych i prowadzeniu organizacji pozarządowej. To miejsce dla fundacji, stowarzyszeń, OSP, KGW, klubów sportowych, instytucji kultury i wszystkich osób, które chcą lepiej rozumieć język naborów, regulaminów i umów dotacyjnych.
W grantach często problemem nie jest brak pomysłu, ale niezrozumienie pojęć: wkład własny, koszt kwalifikowalny, rezultat, wskaźnik, trwałość projektu, działalność odpłatna, oferta wspólna, regranting, KSeF, OPP, CRBR albo sprawozdanie. Każde z tych pojęć może decydować o tym, czy organizacja poprawnie napisze wniosek, podpisze umowę i rozliczy środki.
Poniżej znajdziesz krótkie, praktyczne definicje pojęć, które najczęściej pojawiają się w regulaminach konkursów, wzorach ofert, umowach dotacyjnych i sprawozdaniach.
Grant to środki finansowe przekazywane na realizację określonego celu, projektu lub działania. Grant zwykle wymaga złożenia wniosku, oceny, podpisania umowy, realizacji działań i rozliczenia rezultatów.
Dotacja to forma finansowania, najczęściej ze środków publicznych, przeznaczona na realizację konkretnego zadania. Dotacja nie jest swobodnym przychodem organizacji — trzeba ją wydać zgodnie z umową, budżetem i regulaminem.
Nabór to okres, w którym można składać wnioski o dofinansowanie. W naborze określa się termin, uprawnionych wnioskodawców, budżet, zasady oceny i wymagane dokumenty.
Konkurs ofert to tryb, w którym organizacje składają oferty realizacji zadania publicznego, a administracja wybiera projekty do dofinansowania. Najczęściej dotyczy współpracy samorządów lub instytucji publicznych z NGO.
Mały grant to uproszczony tryb finansowania niewielkiego zadania publicznego. Zwykle dotyczy krótkich, lokalnych działań i mniejszych kwot.
Mikrogrant to niewielkie dofinansowanie dla małej organizacji, grupy nieformalnej albo lokalnej inicjatywy. Często występuje w programach regrantingowych.
Regranting polega na tym, że operator otrzymuje większą pulę środków, a następnie przekazuje mniejsze granty innym organizacjom lub grupom realizującym lokalne projekty.
Operator to organizacja lub instytucja, która zarządza programem grantowym, prowadzi nabór, ocenia wnioski, podpisuje umowy z realizatorami i nadzoruje rozliczenia.
Wnioskodawca to podmiot składający wniosek o dofinansowanie. Może nim być fundacja, stowarzyszenie, instytucja, firma, jednostka samorządu lub inny uprawniony podmiot wskazany w regulaminie.
Beneficjent to podmiot, który otrzymał dofinansowanie i realizuje projekt. W języku potocznym beneficjentem bywa też osoba korzystająca z działań, ale w dokumentach grantowych trzeba sprawdzać dokładne znaczenie.
Grupa docelowa to osoby lub instytucje, do których skierowany jest projekt. Dobrze opisana grupa docelowa powinna być konkretna: kto, ile osób, gdzie, z jakimi potrzebami i jak zostanie zrekrutowana.
Diagnoza problemu to opis potrzeby, na którą odpowiada projekt. Dobra diagnoza pokazuje, kogo dotyczy problem, jaka jest jego skala, skąd organizacja to wie i dlaczego potrzebna jest interwencja.
Cel projektu opisuje zmianę, którą organizacja chce osiągnąć dzięki działaniom. Dobry cel jest konkretny, mierzalny, realistyczny i powiązany z diagnozą.
Działania projektowe to konkretne aktywności zaplanowane w projekcie, np. warsztaty, szkolenia, konsultacje, publikacje, kampanie, wydarzenia, badania albo spotkania.
Rezultat to efekt projektu. Może być ilościowy, np. liczba uczestników, albo jakościowy, np. wzrost wiedzy, poprawa kompetencji lub większa aktywność społeczna.
Wskaźnik to sposób mierzenia rezultatu. Przykładem wskaźnika jest liczba uczestników, liczba warsztatów, wynik testu wiedzy, liczba publikacji albo poziom satysfakcji uczestników.
Produkt to bezpośredni wytwór działań, np. raport, publikacja, strona internetowa, film, scenariusz zajęć, platforma, wydarzenie albo cykl warsztatów.
Trwałość projektu oznacza, co zostanie po zakończeniu finansowania. Może to być sprzęt, materiały, wiedza, partnerstwo, baza kontaktów, model działania albo kontynuacja programu.
Koszt kwalifikowalny to wydatek, który można sfinansować z dotacji zgodnie z regulaminem. Musi być potrzebny, racjonalny, udokumentowany i poniesiony w okresie projektu.
Koszt niekwalifikowalny to wydatek, którego nie można pokryć z dotacji. Nawet jeśli jest potrzebny organizacji, może nie być dopuszczony przez regulamin.
Wkład własny to część wartości projektu zapewniana przez organizację lub partnerów. Może być finansowy, rzeczowy albo osobowy, jeśli regulamin konkursu to dopuszcza.
Wkład rzeczowy to niepieniężny zasób wniesiony do projektu, np. sala, sprzęt, materiały, transport albo usługa partnera.
Wkład osobowy to praca ludzi wniesiona do projektu bez wynagrodzenia, najczęściej wolontariat. Musi być udokumentowany, jeśli ma zostać uznany w rozliczeniu.
Koszty pośrednie to koszty obsługi projektu, np. księgowość, administracja, koordynacja, biuro, opłaty bankowe lub zarządzanie. Zasady ich rozliczania zależą od regulaminu.
Koszty bezpośrednie są bezpośrednio związane z działaniami projektu, np. wynagrodzenie trenera, materiały dla uczestników, sala, sprzęt albo transport.
Sprawozdanie z dotacji to dokument pokazujący, co zostało zrealizowane, jakie rezultaty osiągnięto i jak wydano środki. Zwykle składa się je po zakończeniu projektu.
Kontrola dotacji polega na sprawdzeniu, czy projekt został zrealizowany zgodnie z umową, budżetem, harmonogramem i zasadami kwalifikowalności kosztów.
Działalność odpłatna pożytku publicznego to działalność statutowa, za którą organizacja pobiera opłaty. Nie jest tym samym co działalność gospodarcza.
Działalność gospodarcza NGO to działalność zarobkowa prowadzona przez organizację na zasadach określonych w przepisach i statucie. Wymaga odpowiedniego uporządkowania prawnego i księgowego.
OPP to organizacja pożytku publicznego. Status OPP daje m.in. możliwość otrzymywania 1,5% podatku, ale wiąże się z dodatkowymi obowiązkami sprawozdawczymi.
KSeF to Krajowy System e-Faktur. Organizacje pozarządowe muszą przygotować się do odbierania, opisywania i przekazywania faktur w sposób zgodny z nowymi zasadami obiegu dokumentów.
CRBR to Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. Fundacje i stowarzyszenia wpisane do KRS powinny dbać o aktualność zgłoszeń, zwłaszcza po zmianach we władzach.
NGO to organizacja pozarządowa. W Polsce najczęściej są to fundacje i stowarzyszenia, ale sektor obywatelski obejmuje także inne formy działania społecznego.
Słownik możesz traktować jako punkt startowy przed pisaniem wniosku, podpisaniem umowy albo przygotowaniem rozliczenia dotacji.
Zacznij od pojęć: diagnoza, cel, rezultat, wskaźnik, budżet i wkład własny. To one najczęściej decydują o spójności projektu.
Sprawdź hasła: statut, KRS, CRBR, księgowość, sprawozdanie, działalność odpłatna i OPP. Pomogą Ci uporządkować obowiązki NGO.
Najważniejsze będą: koszt kwalifikowalny, opis faktury, kontrola dotacji, produkt, rezultat i trwałość projektu.
Przejdź do praktycznych poradników, które rozwijają najważniejsze pojęcia ze słownika i pomagają wykorzystać je w pracy organizacji.
Im lepiej organizacja rozumie pojęcia używane w regulaminach, wnioskach, umowach i sprawozdaniach, tym łatwiej jej zaplanować projekt, uniknąć błędów formalnych i bezpiecznie rozliczyć otrzymane środki.
