Budżet jest finansową wersją projektu. Rozliczenie jest dowodem, że organizacja wykonała projekt zgodnie z umową. Te dwa elementy powinny być planowane razem.
W tej kategorii znajdziesz poradniki o kosztach kwalifikowalnych, wkładzie własnym, wynagrodzeniach, sprzęcie, opisie faktur, dokumentacji projektowej, kontroli dotacji i sprawozdaniu końcowym.
Od kosztorysu i wkładu własnego po faktury, kontrolę, sprawozdanie końcowe i archiwizację dokumentacji.
Koszty, działania i dokumenty powinny tworzyć jeden spójny system. Im lepiej zaplanujesz finanse na początku, tym mniej chaosu będzie na etapie rozliczenia.
Jeśli koszt nie wynika z działania, będzie trudny do obrony. Budżet powinien pokazywać, po co organizacja kupuje usługę, materiał, sprzęt albo pracę eksperta.
Jeśli działanie nie ma kosztu, komisja może uznać je za nierealne. Dotyczy to koordynacji, promocji, dostępności, księgowości i ewaluacji.
Rozliczanie dotacji nie zaczyna się na końcu projektu. Zaczyna się w dniu poniesienia pierwszego kosztu i wykonania pierwszego działania.
Krótko i praktycznie: koszty osobowe, wkład własny, faktury, dokumenty i moment rozpoczęcia rozliczania.
Często tak, jeśli regulamin dopuszcza koszty osobowe. Warto jednak jasno opisać zakres zadań koordynatora, jego odpowiedzialność, wymiar pracy i związek z projektem.
Nie zawsze. Wkład własny może być finansowy, rzeczowy albo osobowy. Wszystko zależy od regulaminu konkursu.
W projekcie grantowym zdecydowanie tak. Opis faktury pomaga pokazać, z jakiego zadania, pozycji budżetowej i źródła finansowania pochodzi dany koszt.
Nie. Zdjęcia mogą być dodatkowym dowodem działań, ale potrzebne są również dokumenty finansowe i merytoryczne.
Od pierwszego dnia projektu. Najlepiej od razu prowadzić osobny porządek dokumentów, faktur, list obecności, umów i dowodów wykonania działań.
Jeśli koszty wynikają z działań, a dokumenty są zbierane od początku, organizacja ma dużo większą szansę spokojnie przejść przez sprawozdanie i ewentualną kontrolę.
