Strategia finansowania NGO – jak łączyć granty, darowizny, sponsoring i działalność odpłatną?

Wstęp

Organizacja, która żyje wyłącznie z grantów, jest krucha. Jeśli konkurs zostanie przesunięty, wniosek przegra albo wypłata dotacji się opóźni, działania mogą stanąć. Dlatego NGO powinny budować strategię finansowania opartą na kilku źródłach.

Najzdrowszy model to połączenie: grantów, darowizn, działalności odpłatnej, sponsoringu, składek, regrantingu, środków własnych i partnerstw.

Mapa źródeł finansowania

Źródło	Zaleta	Ryzyko
granty publiczne	duża skala	formalności, konkurencja
granty prywatne	elastyczność	ograniczona dostępność
darowizny	niezależność	wymagają komunikacji
darczyńcy cykliczni	stabilność	powolny rozwój
sponsoring	relacje z biznesem	trzeba uważać na świadczenia
działalność odpłatna	przychód własny	księgowość i limity
działalność gospodarcza	większa skala	większe obowiązki
składki	stabilność członkowska	zwykle mała skala
crowdfunding	szybka mobilizacja	wymaga zasięgu
wkład rzeczowy	obniża koszty	wymaga dokumentacji

Granty jako paliwo rozwojowe

Granty są świetne do finansowania projektów, ale nie zawsze finansują organizację jako instytucję. Często nie pokrywają kosztów stałych, rozwoju zespołu, strategii, fundraisingu, strony internetowej czy rezerw.

Dlatego warto traktować granty jako jedno ze źródeł, a nie jedyny fundament.

Przeczytaj również w bazie wiedzy Grantowo.pl

Jeśli przygotowujesz organizację do pozyskiwania środków, sprawdź także powiązane poradniki:

• Granty i dotacje dla NGO – jak szukać naborów, wybierać konkursy i przygotować organizację do aplikowania.
• Wniosek o dotację – jak opisać problem, cele, działania, rezultaty i wskaźniki.
• Budżet i rozliczenie dotacji – jak planować koszty, wkład własny, faktury i sprawozdanie.
• Zakładanie i prowadzenie NGO – statut, KRS, zarząd, dokumenty i pierwsze obowiązki.
• Księgowość, podatki i obowiązki NGO – CIT-8, sprawozdanie finansowe, KSeF, VAT i dokumenty księgowe.
• Finansowanie NGO poza grantami – darowizny, fundraising, sponsoring, działalność odpłatna i 1,5% podatku.
• Wolontariat, zespół i bezpieczeństwo – wolontariusze, zatrudnianie, standardy ochrony małoletnich i praca z uczestnikami.
• Promocja, SEO i cyfrowa wiarygodność NGO – strona internetowa, raport roczny, newsletter i widoczność organizacji.

Grantowo.pl pomaga organizacjom nie tylko znaleźć granty, ale też przygotować się do ich zdobycia, realizacji i rozliczenia.

Darowizny i darczyńcy cykliczni

Darowizny są szczególnie ważne, bo mogą finansować wkład własny, koszty bieżące, szybkie reakcje i działania, na które nie ma grantów.

Organizacja powinna mieć:

• stronę „Wesprzyj nas”,
• prostą płatność online,
• konkretny cel,
• progi darowizn,
• system podziękowań,
• newsletter dla darczyńców,
• raportowanie efektów.

Sponsoring

Sponsoring to nie darowizna. Jeśli firma daje środki, a w zamian otrzymuje promocję, mówimy o świadczeniu wzajemnym. Trzeba wtedy zadbać o umowę, fakturę lub inną właściwą dokumentację.

Sponsoring sprawdza się przy:

• wydarzeniach,
• projektach lokalnych,
• działaniach sportowych,
• konferencjach,
• publikacjach,
• programach edukacyjnych,
• akcjach społecznych.

Działalność odpłatna

Działalność odpłatna pozwala pobierać opłaty za działania statutowe. Może dotyczyć warsztatów, kursów, półkolonii, publikacji, wydarzeń czy konsultacji. Trzeba jednak odróżnić ją od działalności gospodarczej.

Jak zbudować strategię finansowania?

1. Spisz wszystkie obecne źródła pieniędzy.
2. Określ, które są stabilne, a które jednorazowe.
3. Policz koszty stałe organizacji.
4. Wskaż projekty, które wymagają grantów.
5. Zaplanuj fundraising indywidualny.
6. Przygotuj ofertę dla sponsorów.
7. Sprawdź potencjał działalności odpłatnej.
8. Zbuduj rezerwę finansową.
9. Przygotuj kalendarz naborów.
10. Co kwartał aktualizuj plan.

Popularne pytania

Czy NGO może zarabiać?

Tak, ale przychody muszą być zgodne z prawem, statutem i odpowiednią formą działalności.

Czy darowizny mogą być wkładem własnym?

Tak, jeśli są środkami organizacji i regulamin konkursu to dopuszcza.

Czy sponsoring trzeba dokumentować umową?

Tak, dla bezpieczeństwa organizacji i sponsora warto mieć umowę sponsoringu.

Czy działalność odpłatna wymaga rejestracji w KRS?

Nie zawsze, ale musi wynikać ze statutu lub decyzji wewnętrznych i być prawidłowo księgowana.

Jakie źródło finansowania jest najlepsze?

Najlepszy jest miks źródeł, bo zwiększa stabilność organizacji.

Linki

Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/