Jak napisać diagnozę problemu w projekcie grantowym?

Definicja w 30 sekund

Diagnoza problemu to uzasadnienie, dlaczego projekt jest potrzebny. Pokazuje, kogo dotyczy problem, jaka jest jego skala, jakie są przyczyny i skutki oraz skąd organizacja ma wiedzę o tej potrzebie. W grantach diagnoza jest fundamentem projektu, bo bez niej działania wyglądają jak przypadkowy pomysł.

Po co diagnoza?

Komisja oceniająca chce zobaczyć, że projekt wynika z realnej potrzeby. Nie wystarczy napisać, że „młodzież potrzebuje wsparcia” albo „seniorzy są wykluczeni cyfrowo”. Trzeba pokazać, dlaczego właśnie ta grupa, w tym miejscu i w tym czasie potrzebuje takiego działania.

Dobrze przygotowana diagnoza powinna odpowiadać na pytania:

• jaki jest problem,
• kogo dotyczy,
• jak duża jest skala,
• jakie są przyczyny,
• jakie będą skutki braku działania,
• co już zrobiono,
• dlaczego organizacja może pomóc.

Źródła diagnozy

Dane mogą pochodzić z wielu miejsc:

Źródło	Przykład
ankiety	formularz dla uczniów, rodziców, seniorów
rozmowy	nauczyciele, OPS, biblioteka, liderzy
dane publiczne	GUS, strategie gminne, raporty
obserwacja	doświadczenie organizacji
wcześniejsze projekty	frekwencja, ankiety, feedback
konsultacje	spotkania z odbiorcami
partnerzy	szkoły, JST, instytucje kultury

Przykład słabej i dobrej diagnozy

Słabo:

Dzieci za mało czytają, dlatego zorganizujemy warsztaty.

Lepiej:

W rozmowach z nauczycielami języka polskiego z trzech szkół podstawowych wskazano, że uczniowie klas 7–8 mają trudność z samodzielną interpretacją tekstu i argumentacją pisemną. Problem dotyczy zwłaszcza uczniów, którzy nie korzystają z płatnych korepetycji. Projekt odpowiada na tę potrzebę przez cykl bezpłatnych warsztatów i materiały online.

Jaką strukturę zastosować?

1. Nazwij problem.
2. Opisz grupę.
3. Pokaż dane lub obserwacje.
4. Wskaż przyczyny.
5. Opisz skutki.
6. Pokaż lukę w obecnym wsparciu.
7. Wyjaśnij, jak projekt odpowiada na problem.

Najczęstsze błędy

1. Diagnoza jest zbyt ogólna.
2. Brakuje danych.
3. Problem nie łączy się z działaniami.
4. Opis jest dramatyczny, ale bez konkretów.
5. Grupa odbiorców jest niejasna.
6. Projekt odpowiada na inny problem niż diagnoza.
7. Diagnoza jest skopiowana z dokumentu strategicznego bez lokalnego kontekstu.

Przeczytaj również w bazie wiedzy Grantowo.pl

Jeśli przygotowujesz diagnozę problemu do projektu, sprawdź także:

• Wniosek o dotację – jak budować logiczny projekt od problemu do rezultatów: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/wniosek-o-dotacje/
• Jak napisać wniosek grantowy – zdobądź dotację – poradnik pisania skutecznego wniosku: https://grantowo.pl/jak-napisac-wniosek-grantowy-zdobadz-dotacje/
• Jak przygotować się do aplikowania o grant: plan, budżet, zespół i cele do wniosku grantowego – jak połączyć diagnozę z projektem: https://grantowo.pl/jak-przygotowac-sie-do-aplikowania-o-grant-plan-budzet-zespol-i-cele-do-wniosku-grantowego/
• Szkolenia dla organizacji pozarządowych – poradnik i analiza potrzeb – przykład myślenia o potrzebach odbiorców: https://grantowo.pl/szkolenia-dla-organizacji-pozarzadowych-poradnik-i-analiza-potrzeb/
• Czym jest społeczeństwo obywatelskie – klucz do zmian i aktywności społecznej – kontekst dla projektów społecznych i obywatelskich: https://grantowo.pl/czym-jest-spoleczenstwo-obywatelskie-klucz-do-zmian-i-aktywnosci-spolecznej/
• Najczęstsze błędy przy ubieganiu się o granty i jak ich uniknąć – błędy w diagnozie i uzasadnieniu projektu: https://grantowo.pl/najczestsze-bledy-przy-ubieganiu-sie-o-granty-i-jak-ich-uniknac/

Grantowo.pl pomaga organizacjom nie tylko znaleźć granty, ale też przygotować się do ich zdobycia, realizacji i rozliczenia.

Szukasz finansowania dla projektu społecznego?

Sprawdź aktualne granty i dotacje w katalogu Grantowo.pl: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy Grantowo.pl: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/

Popularne pytania

Czy diagnoza musi mieć dane statystyczne?

Nie zawsze, ale dane bardzo wzmacniają wniosek.

Czy można oprzeć diagnozę na rozmowach?

Tak, jeśli opiszesz, z kim rozmawiano i jakie wnioski z tego wynikają.

Czy diagnoza powinna być długa?

Nie musi. Powinna być konkretna i powiązana z działaniami.

Czy można użyć danych z gminy?

Tak, strategie i raporty lokalne są bardzo dobrym źródłem.

Co jest najważniejsze w diagnozie?

Pokazanie realnej potrzeby konkretnej grupy odbiorców.