Zamówienia publiczne w organizacjach pozarządowych – poradnik
Wstęp
NGO mogą współpracować z sektorem publicznym nie tylko przez dotacje. Mogą też świadczyć usługi, uczestniczyć w zamówieniach publicznych, prowadzić działania społeczne, edukacyjne, opiekuńcze, doradcze czy kulturalne. NIW w Poradnikach dla NGO wskazuje publikację „Zamówienia publiczne: NGO partnerem sektora publicznego”, przygotowaną z myślą o samorządach, instytucjach publicznych i NGO korzystających z Prawa zamówień publicznych.
Dla organizacji to szansa na stabilniejsze finansowanie niż jednorazowe granty.
Dotacja a zamówienie publiczne
| Dotacja | Zamówienie publiczne |
| finansowanie zadania publicznego | zakup usługi lub dostawy |
| oferta NGO | oferta wykonawcy |
| sprawozdanie z zadania | wykonanie umowy |
| logika pożytku publicznego | logika zamówienia |
| często konkurs ofert | procedura zakupowa |
W jakich obszarach NGO może świadczyć usługi?
- usługi społeczne,
- edukacja,
- doradztwo,
- kultura,
- opieka,
- aktywizacja zawodowa,
- integracja,
- wsparcie rodzin,
- działania senioralne,
- animacja lokalna.
Co musi mieć NGO?
- doświadczenie,
- zespół,
- księgowość,
- zdolność do wystawiania dokumentów sprzedażowych,
- procedury jakości,
- referencje,
- opis usług,
- realną wycenę.
Popularne pytania
Czy NGO może startować w zamówieniach publicznych?
Tak, jeśli spełnia warunki zamówienia i może wykonać usługę.
Czy zamówienie publiczne to grant?
Nie. Zamówienie jest zakupem usługi, dostawy lub roboty, a dotacja finansuje zadanie.
Czy fundacja może świadczyć usługi dla gminy?
Może, jeśli ma odpowiednie zapisy, kompetencje i model księgowy.
Czy zamówienia publiczne są trudniejsze niż granty?
Są inne. Wymagają myślenia usługowego, ofertowego i kontraktowego.
Czy warto budować ofertę usług NGO?
Tak, jeśli organizacja chce stabilizować przychody i profesjonalizować działania.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
Przeczytaj również w bazie wiedzy Grantowo.pl
Jeśli przygotowujesz organizację do pozyskiwania środków, sprawdź także powiązane poradniki:
- Granty i dotacje dla NGO – jak szukać naborów, wybierać konkursy i przygotować organizację do aplikowania.
- Wniosek o dotację – jak opisać problem, cele, działania, rezultaty i wskaźniki.
- Budżet i rozliczenie dotacji – jak planować koszty, wkład własny, faktury i sprawozdanie.
- Zakładanie i prowadzenie NGO – statut, KRS, zarząd, dokumenty i pierwsze obowiązki.
- Księgowość, podatki i obowiązki NGO – CIT-8, sprawozdanie finansowe, KSeF, VAT i dokumenty księgowe.
- Finansowanie NGO poza grantami – darowizny, fundraising, sponsoring, działalność odpłatna i 1,5% podatku.
- Wolontariat, zespół i bezpieczeństwo – wolontariusze, zatrudnianie, standardy ochrony małoletnich i praca z uczestnikami.
- Promocja, SEO i cyfrowa wiarygodność NGO – strona internetowa, raport roczny, newsletter i widoczność organizacji.
Grantowo.pl pomaga organizacjom nie tylko znaleźć granty, ale też przygotować się do ich zdobycia, realizacji i rozliczenia.
