Czy wolontariat liczy się jako wkład własny? Omówienie wniosków grantowych!
Najkrótsza odpowiedź
Tak, wolontariat może liczyć się jako wkład własny, ale tylko wtedy, gdy regulamin konkursu dopuszcza wkład osobowy i organizacja potrafi go udokumentować. Nie wolno automatycznie zakładać, że praca wolontariuszy zawsze zastępuje pieniądze.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że we wniosku można deklarować wkład rzeczowy i osobowy, w tym pracę wolontariuszy, jeśli zasady konkursu to przewidują.
Co to jest wkład osobowy?
Wkład osobowy to wartość pracy wykonanej nieodpłatnie na rzecz projektu. Najczęściej chodzi o wolontariuszy, członków organizacji albo osoby wspierające działania społecznie.
Przykład:
4 wolontariuszy pomaga przy rekrutacji, obsłudze warsztatów i dokumentacji projektu. Każda osoba pracuje 10 godzin. Łącznie daje to 40 godzin pracy wolontariackiej.
Jak policzyć wartość wolontariatu?
Trzeba ustalić:
| Element | Przykład |
|---|---|
| liczba osób | 4 wolontariuszy |
| liczba godzin | 40 godzin |
| stawka | 35 zł/h |
| wartość | 1 400 zł |
| zadania | rekrutacja, obsługa, dokumentacja |
| dowód | karty pracy, porozumienia |
Stawka powinna być rozsądna i możliwa do uzasadnienia. Nie wpisuj stawek eksperckich za proste zadania organizacyjne.
Jak dokumentować?
Potrzebujesz:
- porozumienia wolontariackiego,
- karty pracy wolontariusza,
- zakresu zadań,
- potwierdzenia godzin,
- podpisu wolontariusza,
- podpisu koordynatora,
- ewentualnie zdjęć lub notatek z działań.
Czego nie robić?
Nie wpisuj wolontariatu fikcyjnie. Jeśli projekt wymaga 10 000 zł wkładu własnego, a organizacja „dorabia” go godzinami wolontariuszy bez realnej pracy, ryzykuje problem przy rozliczeniu.
Przeczytaj również w bazie wiedzy Grantowo.pl
Jeśli planujesz wykazać wolontariat, wkład osobowy albo pracę społeczną w projekcie, sprawdź także:
- Budżet i rozliczenie dotacji – jak planować koszty, wkład własny, faktury i sprawozdanie: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/budzet-i-rozliczenie-dotacji/
- Wkład własny w projektach – poradnik krok po kroku – szczegółowe omówienie wkładu własnego: https://grantowo.pl/wklad-wlasny-w-projektach-poradnik-krok-po-kroku/
- Czym jest wkład własny w projektach społecznych? Praktyczny poradnik – podstawy i przykłady: https://grantowo.pl/czym-jest-wklad-wlasny-w-projektach-spolecznych-praktyczny-poradnik/
- Wolontariat w organizacji pozarządowej – jak efektywnie zarządzać wolontariuszami – organizacja pracy wolontariuszy: https://grantowo.pl/wolontariat-w-organizacji-pozarzadowej-jak-efektywnie-zarzadzac-wolontariuszami/
- Wolontariat w organizacji pozarządowej – dlaczego warto? – znaczenie wolontariatu dla NGO: https://grantowo.pl/wolontariat-w-organizacji-pozarzadowej-dlaczego-warto/
- Jak zdobyć dofinansowanie na rozwój wolontariatu w organizacji? – granty i projekty wolontariackie: https://grantowo.pl/jak-zdobyc-dofinansowanie-na-rozwoj-wolontariatu-w-organizacji/
Grantowo.pl pomaga organizacjom nie tylko znaleźć granty, ale też przygotować się do ich zdobycia, realizacji i rozliczenia.
Szukasz konkursu z wkładem własnym?
Sprawdź aktualne nabory w katalogu Grantowo.pl: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
Popularne pytania
Czy każdy konkurs uznaje wolontariat jako wkład własny?
Nie. Trzeba sprawdzić regulamin.
Czy wolontariusz musi podpisać kartę pracy?
Tak, jeśli jego praca ma być udokumentowana jako wkład.
Czy członek zarządu może być wolontariuszem?
Może, ale trzeba uważać na zakres zadań i przejrzystość.
Czy można wycenić pracę wolontariusza dowolnie?
Nie. Stawka powinna być realna i możliwa do obrony.
Czy wolontariat księguje się jak fakturę?
Nie. To wkład osobowy, a nie klasyczny koszt księgowy.
