Oferta wspólna – kiedy organizacje mogą złożyć wniosek razem?

Definicja w 30 sekund

Oferta wspólna to oferta składana razem przez dwie lub więcej organizacji uprawnionych do udziału w konkursie. Organizacje wspólnie opisują zadanie, dzielą obowiązki, budżet i odpowiedzialność za realizację projektu.

W regulaminach NIW oferta wspólna bywa definiowana jako współpraca dwóch organizacji uprawnionych do udziału w konkursie.

Kiedy oferta wspólna ma sens?

Gdy organizacje naprawdę się uzupełniają. Na przykład jedna ma doświadczenie edukacyjne, druga kontakt ze szkołami, a trzecia zaplecze lokalowe. Oferta wspólna nie powinna być tylko ozdobą.

Co ustalić przed złożeniem?

Obszar	Co ustalić?
lider	kto koordynuje?
zadania	kto robi co?
budżet	kto wydaje jaką część?
podpisy	kto podpisuje ofertę?
odpowiedzialność	kto odpowiada za błędy?
sprawozdanie	kto zbiera dokumenty?
komunikacja	jak podejmujemy decyzje?

Poradnik ngo.pl wskazuje, że przy wspólnym projekcie urząd przygotowuje jedną umowę z partnerami, a organizacje składają wspólne sprawozdanie analogicznie do wspólnego wniosku.

Najczęstsze błędy

1. Oferta wspólna bez realnego podziału zadań.
2. Brak jasnego budżetu.
3. Partnerzy nie wiedzą, co podpisują.
4. Brak wspólnej dokumentacji.
5. Brak lidera.
6. Konflikty przy rozliczeniu.
7. Dopisanie partnera „dla punktów”.

Przeczytaj również w Grantowo.pl

• Jak znaleźć partnerów do projektu Erasmus i zbudować silne partnerstwo: https://grantowo.pl/jak-znalezc-partnerow-do-projektu-erasmus-i-zbudowac-silne-partnerstwo/
• Listy intencyjne we wniosku o grant: https://grantowo.pl/listy-intencyjne-we-wniosku-o-grant-jak-zrobic-to-dobrze/
• Podstawy NGO: współpraca z administracją publiczną: https://grantowo.pl/podstawy-ngo-wspolpraca-z-administracja-publiczna/

Katalog grantów: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/

Popularne pytania

Czy oferta wspólna zwiększa szanse?

Może, jeśli partnerstwo jest realne i potrzebne.

Czy każda organizacja dostaje część dotacji?

Zależy od umowy i zasad konkursu.

Czy oferta wspólna wymaga wspólnego sprawozdania?

Często tak.

Czy partner musi mieć KRS?

Zależy od regulaminu i formy organizacji.

Czy oferta wspólna to to samo co partnerstwo?

Jest formalnym rodzajem współpracy w konkursie, ale partnerstwo może mieć też luźniejszą formę.