Kto podpisuje wniosek o dotację w stowarzyszeniu?

Najkrótsza odpowiedź

Wniosek o dotację w stowarzyszeniu podpisują osoby uprawnione do reprezentowania stowarzyszenia zgodnie ze statutem i KRS. Najczęściej jest to prezes samodzielnie, dwóch członków zarządu łącznie albo inna konfiguracja wskazana w statucie.

Poradnik ngo.pl wskazuje, że zarząd jest organem uprawnionym do reprezentacji stowarzyszenia, a statut określa, które osoby z zarządu mogą składać oświadczenia woli, np. podpisywać umowy i formularze.

Czy walne zebranie podpisuje wniosek?

Nie. Walne zebranie może podjąć uchwałę o kierunkach działania, zmianie statutu, wyborze władz albo zatwierdzeniu sprawozdań, ale bieżącą reprezentację stowarzyszenia wykonuje zarząd.

Wyjątek praktyczny: statut może wymagać zgody walnego na określone zobowiązania, np. duże projekty lub wkład własny. Wtedy wniosek nadal podpisuje zarząd, ale warto mieć uchwałę walnego.

Co sprawdzić przed podpisem?

Aktualny KRS.
Statut.
Regulamin konkursu.
Wymagania generatora.
Pełnomocnictwa.
Czy zarząd ma aktualny skład.
Czy nie wygasła kadencja władz.

Bardzo częsty problem: stowarzyszenie wybrało nowy zarząd, ale nie zgłosiło zmiany do KRS. Wtedy dokumenty mogą być trudne do oceny formalnej.

Przykłady podpisów

Sytuacja	Kto podpisuje?
reprezentacja jednoosobowa	prezes lub wskazany członek zarządu
reprezentacja dwuosobowa	dwie osoby z zarządu
prezes + skarbnik	dokładnie te osoby
pełnomocnik	jeśli pełnomocnictwo jest poprawne
zarząd nieaktualny	najpierw trzeba uporządkować KRS

Czy członek stowarzyszenia może podpisać?

Nie z samego faktu członkostwa. Członek może podpisać wniosek tylko wtedy, gdy jest w zarządzie i ma prawo reprezentacji albo posiada pełnomocnictwo.

Pełnomocnictwo w stowarzyszeniu

Pełnomocnictwo powinno być udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji. Jeśli statut wymaga dwóch podpisów, pełnomocnictwo także powinno być podpisane zgodnie z tą zasadą. Poradnik ngo.pl podkreśla, że dokumenty podpisane przez osoby bez umocowania nie mają mocy prawnej.

Szukasz aktualnego konkursu?

Sprawdź aktualne granty dla stowarzyszeń i innych NGO: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/

Przeczytaj również w bazie wiedzy Grantowo.pl

Jeśli składasz wniosek jako stowarzyszenie, sprawdź także:

Zakładanie i prowadzenie NGO – statut, KRS, zarząd, walne zebranie i reprezentacja: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/zakladanie-i-prowadzenie-ngo/
Jak podpisać wniosek o dotację online? – instrukcja podpisywania dokumentów konkursowych: https://grantowo.pl/jak-podpisac-wniosek-o-dotacje-on-line/
Co to jest walne zgromadzenie? – rola walnego w stowarzyszeniu: https://grantowo.pl/co-to-jest-walne-zgromadzenie/
Rola zarządu w fundacji i stowarzyszeniu – odpowiedzialność i zadania – kto reprezentuje organizację: https://grantowo.pl/rola-zarzadu-w-fundacji-i-stowarzyszeniu-odpowiedzialnosc-i-zadania/
Jak zmienić statut stowarzyszenia? – ważne, jeśli reprezentacja albo cele wymagają aktualizacji: https://grantowo.pl/jak-zmienic-statut-stowarzyszenia/
Co to są uchwały w fundacjach i stowarzyszeniach? – jak dokumentować decyzje przed złożeniem wniosku: https://grantowo.pl/co-to-sa-uchwaly-w-fundacjach-i-stowarzyszeniach-omowienie/

Grantowo.pl pomaga organizacjom nie tylko znaleźć granty, ale też przygotować się do ich zdobycia, realizacji i rozliczenia.

Popularne pytania

Czy prezes stowarzyszenia zawsze podpisuje wniosek?

Nie zawsze. Trzeba sprawdzić statut i sposób reprezentacji w KRS.

Czy skarbnik musi podpisać wniosek?

Tylko jeśli wynika to ze statutu lub reprezentacji.

Czy walne zebranie musi zatwierdzić wniosek?

Zwykle nie, ale może być potrzebna uchwała, jeśli statut tak stanowi.

Czy pełnomocnik może podpisać wniosek?

Tak, jeśli ma prawidłowe pełnomocnictwo i konkurs dopuszcza taką możliwość.

Co jeśli kadencja zarządu wygasła?

Najpierw trzeba uporządkować sytuację władz zgodnie ze statutem i KRS.