Definicja w 30 sekund
Koszty pośrednie to wydatki związane z obsługą i zarządzaniem projektem, których nie da się łatwo przypisać do jednego działania, ale są potrzebne, aby projekt mógł zostać zrealizowany. Mogą obejmować księgowość, administrację, koordynację, biuro, opłaty bankowe albo obsługę dokumentów.
Przykłady kosztów pośrednich
- księgowość projektu,
- obsługa administracyjna,
- zarządzanie dokumentami,
- opłaty bankowe,
- koszty biura,
- media,
- koordynacja,
- obsługa systemów,
- archiwizacja dokumentów.
Dlaczego są ważne?
NGO często boją się wpisywać koszty administracyjne. To błąd. Projekt nie realizuje się sam. Ktoś musi prowadzić dokumenty, rozliczać faktury, kontaktować się z grantodawcą i przygotować sprawozdanie.
Jednocześnie koszty pośrednie muszą być zgodne z regulaminem. Niektóre konkursy określają limity procentowe albo sposób ryczałtowego rozliczania.
Najczęstsze błędy
- Pomijanie kosztów obsługi projektu.
- Wpisywanie zbyt wysokich kosztów pośrednich.
- Brak sprawdzenia limitu.
- Mylenie kosztów pośrednich z bezpośrednimi.
- Brak uzasadnienia administracji.
- Brak dokumentacji.
Przeczytaj również w Grantowo.pl
- Księgowość dla organizacji pozarządowej: https://grantowo.pl/ksiegowosc-dla-organizacji-pozarzadowej-poradnik-krok-po-kroku/
- Czym są koszty kwalifikowane: https://grantowo.pl/czym-sa-koszty-kwalifikowane-w-projektach-spolecznych-porady-dla-fundacji-i-stowarzyszen/
- Office management w fundacji lub stowarzyszeniu: https://grantowo.pl/office-management-w-fundacji-lub-stowarzyszeniu-jak-robic-to-dobrze/
Aktualne dotacje: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
Popularne pytania
Czy księgowość może być kosztem pośrednim?
Często tak, jeśli regulamin na to pozwala.
Czy koszty pośrednie mają limit?
W wielu konkursach tak.
Czy koordynacja jest kosztem pośrednim?
Może być pośrednim albo bezpośrednim, zależnie od regulaminu i konstrukcji budżetu.
Czy można nie wpisywać kosztów pośrednich?
Można, ale projekt może wtedy być niedoszacowany.
Czy koszty pośrednie trzeba dokumentować?
Zależy od sposobu rozliczenia i zasad programu.
