Jakie wskaźniki wpisać do projektu grantowego?

Definicja w 30 sekund

Wskaźnik to sposób mierzenia, czy projekt został zrealizowany i czy osiągnął zakładane rezultaty. Wskaźnik może dotyczyć liczby działań, uczestników, materiałów, szkoleń, publikacji, ale także zmiany wiedzy, kompetencji lub postaw. W grantach wskaźniki są ważne, bo później trzeba je udokumentować w sprawozdaniu.

Rodzaje wskaźników

Najczęściej spotkasz dwa typy:

Typ	Co mierzy?	Przykład
wskaźnik produktu	co powstało lub co zrobiono	10 warsztatów, 100 uczestników
wskaźnik rezultatu	jaka zmiana nastąpiła	wzrost wiedzy o 25%
wskaźnik jakościowy	ocenę, satysfakcję, zmianę	80% pozytywnych opinii
wskaźnik ilościowy	liczby	5 publikacji, 3 szkoły
wskaźnik trwałości	co zostanie po projekcie	baza materiałów online

Dobre wskaźniki dla projektów NGO

Przykłady:

• liczba uczestników projektu,
• liczba godzin warsztatów,
• liczba szkół zaangażowanych,
• liczba wolontariuszy,
• liczba materiałów edukacyjnych,
• liczba wejść na stronę projektu,
• liczba pobrań publikacji,
• procent uczestników, którzy podnieśli wiedzę,
• poziom satysfakcji uczestników,
• liczba partnerów lokalnych.

Jak dokumentować wskaźniki?

Wskaźnik	Dokumentacja
liczba uczestników	lista obecności
liczba warsztatów	harmonogram, program, zdjęcia
wzrost wiedzy	test przed i po
satysfakcja	ankieta ewaluacyjna
publikacja	link, PDF, screen
zasięg online	statystyki strony
wolontariat	karty pracy
partnerstwa	listy, porozumienia

Największy błąd

Największy błąd to wpisanie wskaźników, których organizacja nie będzie w stanie zmierzyć. Jeśli wpiszesz „zwiększenie aktywności obywatelskiej mieszkańców”, musisz wiedzieć, jak to sprawdzisz.

Lepszy wskaźnik:

60 uczestników weźmie udział w warsztatach obywatelskich, a co najmniej 20 osób zaangażuje się w przygotowanie lokalnych mikroinicjatyw.

Jak dobrać liczbę wskaźników?

Nie przesadzaj. Mały projekt nie powinien mieć 20 wskaźników. Wystarczy kilka dobrze dobranych:

• 2–3 wskaźniki produktu,
• 1–2 wskaźniki rezultatu,
• 1 wskaźnik jakościowy.

Popularne pytania

Ile wskaźników powinien mieć projekt?

Tyle, ile realnie można zmierzyć. Lepiej mniej, ale konkretnie.

Czy wskaźnik musi być liczbowy?

Najczęściej tak, ale można też stosować wskaźniki jakościowe.

Czy ankieta wystarczy do mierzenia rezultatu?

Często tak, jeśli jest dobrze przygotowana.

Czy zdjęcia są dowodem wskaźnika?

Mogą wspierać dokumentację, ale zwykle nie zastępują list i ankiet.

Czy można zmienić wskaźniki po podpisaniu umowy?

Czasem tak, ale zwykle wymaga to zgody grantodawcy.

Przeczytaj również w bazie wiedzy Grantowo.pl

Jeśli pracujesz nad rezultatami, wskaźnikami i sprawozdaniem projektu, sprawdź także:

• Wniosek o dotację – jak opisać działania, rezultaty i mierzalne efekty: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/wniosek-o-dotacje/
• Pisanie wniosków projektowych krok po kroku – unikaj najczęstszych błędów – jak projektować wniosek logicznie: https://grantowo.pl/pisanie-wnioskow-projektowych-krok-po-kroku-unikaj-najczestszych-bledow/
• Jak przygotować wniosek o fundusze? Wskazówki – elementy, które wzmacniają aplikację: https://grantowo.pl/jak-przygotowac-wniosek-o-fundusze-wskazowki/
• Jak napisać sprawozdanie merytoryczne na koniec roku? – jak opisywać efekty i działania organizacji: https://grantowo.pl/jak-napisac-sprawozdanie-merytoryczne-na-koniec-roku/
• Twoja fundacja zdobyła grant albo dotację? Uważaj na te błędy – wskaźniki i dokumentacja przy realizacji projektu: https://grantowo.pl/twoja-fundacja-zdobyla-grant-albo-dotacje-uwazaj-na-te-bledy/
• Kontrola projektu lub organizacji – fundacje i stowarzyszenia – dlaczego wskaźniki trzeba umieć udokumentować: https://grantowo.pl/kontrola-projektu-lub-organizacji-fundacje-i-stowarzyszenia/

Grantowo.pl pomaga organizacjom nie tylko znaleźć granty, ale też przygotować się do ich zdobycia, realizacji i rozliczenia.

Szukasz naboru na projekt społeczny?

Sprawdź katalog grantów i dotacji: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla NGO: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/