Jakie granty i dotacje na rok 2025 – skąd czerpać fundusze

Rok 2025 zapowiadał się bardzo interesująco pod względem dostępnych funduszy dla organizacji pozarządowych, klubów sportowych, Ochotniczych Straży Pożarnych i Kół Gospodyń Wiejskich. I faktycznie jest dobrze. Aby skutecznie zaplanować rozwój swojej organizacji, warto już teraz przyjrzeć się, jakie granty będą dostępne w 2025 roku i skąd pozyskać potrzebne środki. Poniżej znajdziesz kompleksowy przewodnik – od najważniejszych programów rządowych, przez fundusze europejskie, po lokalne dotacje i prywatne granty – a także praktyczne zasady wyszukiwania dofinansowań. Dzięki temu dowiesz się, gdzie szukać pieniędzy na swoje inicjatywy w 2025 roku i jak nie przegapić żadnej okazji.

Główne programy rządowe i ministerialne (krajowe)

Polski rząd oraz instytucje publiczne oferują co roku wiele programów dotacyjnych wspierających działalność NGO, klubów czy społeczności lokalnych. W 2025 roku kluczowe będą następujące programy krajowe:

• Fundusz Inicjatyw Obywatelskich – NOWEFIO 2025: To flagowy program wspierający projekty społeczne i obywatelskie. Budżet NOWEFIO wynosi około 80 mln zł rocznie, co czyni go jednym z największych źródeł dotacji dla NGO. W edycji 2025 nabór wniosków odbył się jeszcze pod koniec 2024 roku (listopad–grudzień), a wyniki ogłoszono w I kwartale 2025. Większość środków (ok. 76,8 mln zł) trafiła do organizacji na realizację projektów w społecznościach. Jeżeli Twoja fundacja lub stowarzyszenie nie załapało się na tę edycję, nie wszystko stracone – kolejny nabór FIO (na 2026 rok) będzie ogłoszony pod koniec 2025. Warto się przygotować wcześniej, bo konkurencja jest duża (tysiące wniosków co roku). Dobra wiadomość: FIO jest bardzo inkluzyjne – o dotacje mogą się ubiegać nie tylko „klasyczne” NGO, ale także koła gospodyń wiejskich, OSP czy kluby sportowe działające non-profit. Oznacza to, że właściwie każda organizacja działająca dla dobra publicznego ma tu szansę.
• PROO – Program Rozwoju Organizacji Obywatelskich 2025: PROO to rządowy program zarządzany przez Narodowy Instytut Wolności, ukierunkowany na wzmocnienie instytucjonalne NGO. Jego budżet w 2025 r. wynosi ok. 57,7 mln zł (w tym ok. 55,4 mln na dotacje dla organizacji). Nabory głównych priorytetów (m.in. wsparcie działań statutowych, rozwój instytucjonalny) również odbyły się pod koniec 2024 r., a wyniki ogłoszono w pierwszych miesiącach 2025. Warto jednak pamiętać, że część środków PROO jest dostępna w trybie ciągłym – np. komponenty na wkłady własne do projektów czy tzw. dotacje doraźne (Priorytet 5) są przyznawane aż do wyczerpania funduszy w ciągu roku. Innymi słowy, nawet w połowie 2025 można jeszcze aplikować o wsparcie z PROO, jeśli pojawią się tam oszczędności lub zwolnione środki. PROO jest świetny dla organizacji, które myślą długofalowo – finansuje np. koszty administracyjne, zakup sprzętu biurowego, podnoszenie kompetencji kadry NGO.
• Aktywni+ 2025 (dawny ASOS): To program dedykowany inicjatywom na rzecz osób starszych (seniorów). Edycja 2025 ruszyła wyjątkowo wcześnie – nabór ofert zakończył się 31 stycznia 2025. Rząd przeznaczył na ten program 40 mln zł, z czego 38 mln zł bezpośrednio na dotacje dla organizacji (reszta na obsługę). O granty w Aktywnych+ mogą ubiegać się fundacje, stowarzyszenia i inne podmioty prowadzące działania dla seniorów, a pojedyncze dotacje wynoszą od 25 tys. do nawet 250 tys. zł. Jeżeli Twoja organizacja działa z osobami starszymi (animuje ich wolny czas, edukuje, wspiera opiekę itp.), koniecznie miej ten program na radarze – zazwyczaj ogłoszenia o kolejnej edycji pojawiają się tuż po Nowym Roku. W 2025 roku konkurencja była ogromna (wpłynęło kilkaset ofert), co pokazuje, że obszar senioralny jest ważny i warto się w nim specjalizować, mając szansę na solidne finansowanie.
• Ministerialne programy branżowe: Poza wymienionymi wielkimi konkursami istnieje cała gama dotacji oferowanych przez poszczególne ministerstwa. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego corocznie prowadzi kilkanaście programów (np. Mecenat – wspieranie wydarzeń kulturalnych, infrastruktura kultury, edukacja kulturalna). Ministerstwo Sportu i Turystyki finansuje projekty sportowe (np. rządowy Program „Klub” dla lokalnych klubów sportowych, o którym niżej, czy Program Olimpia na inwestycje sportowe dla samorządów). Ministerstwo Edukacji i Nauki oferuje granty na projekty edukacyjne i naukowe, a Ministerstwo Klimatu i Środowiska – na działania ekologiczne i klimatyczne! Budżety tych programów sięgają od kilku do kilkudziesięciu milionów zł każdy. Co ważne, harmonogramy konkursów ministerialnych zazwyczaj skupiają się na początku roku – wiele nabór odbywa się w pierwszym kwartale (styczeń – marzec), gdy tylko ruszy nowy budżet. Dlatego planując 2025 rok, już w styczniu sprawdzaj strony interesujących Cię ministerstw. Przykładowo, Program „Klub” (dla sportu młodzieżowego) miał nabór od 28 lutego do 28 marca 202l; programy MKiDN zwykle ogłaszane są w grudniu i trwają do końca stycznia; konkursy dotacyjne Ministerstwa Obrony (np. proobronne) czy Ministerstwa Zdrowia też pojawiają się z początkiem roku. Zasada jest prosta: im szybciej zaczniesz rok, tym więcej konkursów krajowych możesz złapać – nie zwlekaj do wiosny z poszukiwaniem grantów.
• Programy dedykowane OSP, KGW i społeczności lokalnym: Rząd od kilku lat prowadzi także specjalne programy wsparcia dla określonych środowisk. Wspomniane już Koła Gospodyń Wiejskich co roku otrzymują pulę w budżecie państwa (w 2025 również przeznaczono środki, nabór realizuje ARiMR – do 30 września 2025). Ochotnicze Straże Pożarne mogą korzystać m.in. z dofinansowań MSWiA na zakup wozów i sprzętu (w 2025 r. trwał program dotacji na wozy strażackie, a wydatkowanie środków zaplanowano do września 2025. Istnieje też rządowy program dofinansowania jednostek OSP z Funduszu Sprawiedliwości (np. na sprzęt ratownictwa medycznego), choć jego nabory są ogłaszane nieregularnie. Dla społeczności wiejskich i małych miejscowości ważny jest Program „Odnowa Wsi” (w ramach PROW), a dla samorządów – Fundusz Inicjatyw Lokalnych. W 2025 roku kontynuowane są również programy z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) – np. dotacje cyfryzacyjne dla gmin, ale często NGO mogą partnerować w tych projektach.

Pro tip: Programy rządowe często ulegają modyfikacjom i mogą pojawić się nowe inicjatywy. Dlatego śledź komunikaty Narodowego Instytutu Wolności (NIW) oraz Biuletyny Informacji Publicznej ministerstw – tam publikowane są uchwały o nowych programach. Przykładowo, w połowie 2025 zapowiedziano start nowego programu dla poradnictwa obywatelskiego oraz zwiększenie budżetu NoweFIO od kolejnego roku. Bądź gotowy na zmiany i nowe rozdania środków.

Fundusze europejskie i programy międzynarodowe

Kolejnym fundamentem finansowania w 2025 roku będą środki z Unii Europejskiej oraz międzynarodowe granty. Trwa perspektywa finansowa UE 2021–2027, co oznacza, że w 2025 jesteśmy w połowie tej siedmiolatki – wiele programów operacyjnych właśnie się rozpędza, więc to doskonały moment, by aplikować o fundusze europejskie. Oto najważniejsze możliwości:

• Fundusze Europejskie w Polsce (KPO i nowe programy operacyjne): Po długim uruchamianiu, w 2025 pełną parą ruszyły konkursy z nowych Programów Funduszy Europejskich (dawniej RPO, POWER itp., teraz pod nazwami typu FEnIKS, FENG, FERS itd.). Przykładem jest wspomniany wcześniej konkurs w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), dedykowany NGO – z pulą 21 mln zł i terminem do 30.09.2025. Inny przykład: Program FEnIKS (Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko) – tu w połowie 2025 ogłoszono konkursy na projekty kulturalne i środowiskowe, a kolejne zaplanowane są na jesień. W ramach FENG (Nowoczesna Gospodarka) działają granty na innowacje społeczne. Ważne jest, aby śledzić Portal Funduszy Europejskich – rząd publikuje tam na bieżąco harmonogramy i nabory. Wrzesień-listopad to drugi szczyt ogłaszania konkursów unijnych – wiele terminów aplikowania wypada właśnie jesienią. Dlatego organizacje powinny być gotowe z pomysłami projektów już po wakacjach.
• Programy edukacyjne, młodzieżowe i kulturalne UE: Dla fundacji, stowarzyszeń, a nawet instytucji samorządowych świetnym źródłem funduszy są programy zarządzane centralnie przez UE. Najbardziej znany to Erasmus+, który w 2025 dysponuje ogromnymi środkami na projekty w dziedzinie edukacji, szkoleń, młodzieży i sportu. W ramach Erasmus+ organizacje mogą uzyskać granty na wymiany młodzieżowe, szkolenia kadry, partnerstwa szkół, a także na lokalne inicjatywy młodzieżowe w programie Europejskiego Korpusu Solidarności (np. Projekty solidarności omawiane wyżej). Innym programem jest Kreatywna Europa (Creative Europe) – dedykowana sektorowi kultury, sztuki i mediów. Umożliwia zdobycie dofinansowania na międzynarodowe projekty kulturalne – od festiwali, przez produkcje filmowe, po projekty literackie. Budżet programu jest wysoki, a polskie NGO i domy kultury coraz śmielej po niego sięgają.
• Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) – to część funduszy strukturalnych, ale warto go wymienić osobno, bo finansuje mnóstwo projektów społecznych: aktywizację zawodową, integrację społeczną, edukację dorosłych, usługi społeczne itd. W Polsce EFS+ realizowany jest poprzez programy krajowe (FERS) oraz regionalne – w każdym województwie znajdziesz konkursy na działania społeczne dla NGO. Przykładowo Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych może ogłaszać nabór na inkubatory przedsiębiorczości społecznej, a Urząd Marszałkowski innego województwa – granty na wsparcie osób wykluczonych. W 2025 roku EFS+ będzie jednym z głównych źródeł funduszy dla NGO w całej Polsce, dlatego koniecznie sprawdź, co Twoje województwo oferuje. Informacje znajdziesz na regionalnych portalach funduszy europejskich.
• Programy środowiskowe i klimatyczne UE: Jeśli działasz w obszarze ekologii, ochrony przyrody lub zielonych technologii, zainteresuj się programem LIFE. To unijny program finansujący projekty prośrodowiskowe i proklimatyczne, dostępny również dla NGO i samorządów. W 2025 r. nabory LIFE będą dotyczyć m.in. ochrony bioróżnorodności, gospodarki obiegu zamkniętego czy działań adaptacyjnych do zmian klimatu. Granty LIFE mogą pokryć znaczną część kosztów projektu, choć wymagany jest wkład własny. Oprócz LIFE, w Polsce NFOŚiGW (Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska) uruchamia Fundusze Europejskie na rzecz klimatu i środowiska – np. konkursy na edukację ekologiczną, zieloną infrastrukturę – z dofinansowaniem z UE i budżetu państwa. Warto połączyć siły: projekt złożony do NFOŚ może korzystać z pieniędzy LIFE lub EFS+, jeśli wpisuje się w ich cele.
• Granty międzynarodowych fundacji: Poza Unią Europejską istnieją również globalne źródła finansowania. W 2025 wiele polskich NGO będzie szukać wsparcia np. w Norweskim Mechanizmie Finansowym (tzw. fundusze norweskie i EOG) – tu kończą się już nabory z obecnej edycji, ale warto obserwować, bo być może pojawią się nowe rundy (w poprzednich latach wspierano m.in. rozwój społeczeństwa obywatelskiego, integrację poprzez kulturę, inicjatywy dla młodzieży). Inne przykłady to fundacje globalne: Open Society Foundations, Fundacja Forda, Global Fund for Women – one oferują granty tematyczne (prawa człowieka, demokracja, prawa kobiet). Dla ambitnych organizacji z Polski to też opcja – aplikacje składa się bezpośrednio do tych fundatorów. Przykładowo, Open Society Foundations finansuje projekty obrony praworządności i wolności słowa na całym świecie, a Fundacja Forda – inicjatywy walczące z ubóstwem i nierównością. Wymaga to jednak znajomości języka angielskiego i doświadczenia w projektach międzynarodowych.

Podsumowując fundusze zagraniczne: Rok 2025 to czas, by odważnie sięgać po pieniądze z zewnątrz. Wiele polskich NGO opiera swój budżet głównie na grantach krajowych – tymczasem fundusze UE mogą dać zastrzyk finansowy o rząd wielkości większy (projekty nawet kilkuletnie za setki tysięcy euro). Kluczem jest tu partnerstwo (znalezienie organizacji z innych krajów do współpracy) oraz śledzenie terminów – a tych jest niemało. Jesienią 2025 spodziewany jest wysyp konkursów unijnych, a kolejne pojawią się wiosną 2026. Zaplanuj więc, co chcesz osiągnąć i poszukaj programu UE, który pasuje do Twojego pomysłu.

Lokalne dotacje samorządowe i mikrogranty

Nie można zapominać o źródłach lokalnych, które dla wielu mniejszych organizacji są najbardziej dostępne. Każda gmina, powiat czy województwo ma swój budżet na zadania publiczne realizowane przez organizacje pozarządowe. W 2025 roku również samorządy będą ogłaszać setki konkursów ofert na projekty lokalne – często mniejsze kwotowo, ale idealnie dopasowane do potrzeb społeczności.

• Otwarty konkurs ofert (gminy, powiaty): To podstawowy mechanizm finansowania zadań publicznych przez samorządy. Na przełomie grudnia 2024 i stycznia 2025 większość urzędów miasta/gminy opublikuje konkursy na realizację zadań w różnych obszarach: kultura, sport, turystyka, pomoc społeczna, edukacja, profilaktyka uzależnień itd. Pula środków zależy od wielkości gminy – w małych może to być kilkadziesiąt tysięcy zł na rok na sport czy kulturę, w dużych miastach – nawet kilka milionów. Jeśli jesteś klubem sportowym, prawdopodobnie znasz tę procedurę: corocznie składacie ofertę np. na szkolenie dzieci i młodzieży, a gmina daje dofinansowanie (nierzadko stanowiące znaczną część budżetu klubu). W 2025 r. warto zwrócić uwagę, czy budżety samorządów nie zostały zwiększone – np. wiele gmin otrzymało dofinansowanie z rządowych programów (Polski Ład) i czasem przeznacza własne środki na inicjatywy miękkie. Pamiętaj: terminy wniosków samorządowych są krótkie – często 21 lub 30 dni od ogłoszenia. Dlatego już na początku stycznia miej gotowe oferty (wzory zazwyczaj są takie same co roku). Portal ngo.pl prowadzi dział „Fundusze lokalne”, gdzie możesz wyszukać konkursy w swojej okolicy, ale najlepiej śledzić po prostu BIP urzędu.
• Tryb małych grantów (pozakonkursowy): W ciągu roku 2025, zwłaszcza po wakacjach, organizacje mogą korzystać z tzw. małych grantów. To uproszczona procedura dotacyjna – możesz złożyć ofertę realizacji jakiegoś zadania publicznego w trybie ciągłym, a jeśli urząd ma wolne środki, przyzna dofinansowanie do 10 000 zł (lub 20 000 zł w gminach do 20 tys. mieszkańców) bez ogłaszania konkursu. Wiele gmin wykorzystuje ten tryb, gdy np. w budżecie zostały niewykorzystane pieniądze albo pojawia się nowa inicjatywa w trakcie roku. Sprawdzaj stronę gminy: powinna być zakładka „Małe granty” lub „Tryb 19a UDPP” z ofertami zgłaszanymi przez organizacje. Jeśli Twoja organizacja ma pomysł na szybką akcję (np. festyn, jednorazowe warsztaty) i potrzebuje kilku tysięcy złotych, mały grant to dobre narzędzie – procedura trwa około miesiąca i jest mniej sformalizowana. W 2025 gminy nadal będą dysponować takim mechanizmem, warto więc z niego korzystać zwłaszcza pod koniec roku, kiedy „domyka się budżet” i decydenci chętniej rozdysponują pozostałe środki.
• Wojewódzkie programy dla NGO: Poza gminami i powiatami, również samorządy województw wspierają organizacje. Każdy Urząd Marszałkowski ogłasza konkursy w ramach Wojewódzkich Programów Współpracy z NGO. Mogą to być dotacje na kulturę regionalną, zabytki, turystykę, ekologiczne inicjatywy czy integrację społeczną. Warto sprawdzić na stronie UMW swojego regionu dział „NGO” – tam będą informacje o konkursach 2025 (zwykle również pojawiają się na przełomie roku). Przykładowo, w 2025 Urząd Marszałkowski Mazowiecki zaplanował konkursy na projekty kulturalne w ramach „Mazowsze dla…” z budżetem kilku mln zł. Województwa mają też często programy stypendialne (np. dla sportowców czy artystów) – one także są formą wsparcia, o której można pamiętać.
• Budżety obywatelskie i fundusze sołeckie: Chociaż to nie do końca granty dla NGO, warto wspomnieć, że w 2025 kontynuowane będą mechanizmy włączania mieszkańców w rozdysponowanie funduszy. Budżet obywatelski (partycypacyjny) to procedura, gdzie mieszkańcy głosują na projekty do realizacji – często organizacje pomagają w przygotowaniu takich projektów lub je realizują. Jeśli Twój pomysł nie dostał dotacji w konkursie, rozważ zgłoszenie go do budżetu obywatelskiego miasta/regionu – wygrana w głosowaniu oznacza finansowanie z samorządu. Z kolei fundusz sołecki w gminach wiejskich daje sołectwom środki na małe lokalne inicjatywy. Koła Gospodyń lub OSP często korzystają z funduszu sołeckiego, aby sfinansować drobne zakupy czy wydarzenia. Zaplanuj z wyprzedzeniem, by zgłosić dobry pomysł na zebraniu wiejskim – fundusz sołecki 2025 będzie dzielony jesienią 2024, ale jego realizacja następuje w 2025.

Granty od fundacji korporacyjnych i prywatnych

Oprócz środków publicznych (rządowych, unijnych, samorządowych) ważnym źródłem finansowania są granty przyznawane przez prywatne fundacje, firmy i banki. W 2025 roku warto zwrócić uwagę na kilka cyklicznych programów tego typu:

• Fundacje korporacyjne (np. ORLEN, PZU, BGK, Santander): Duże firmy często prowadzą własne konkursy grantowe jako część społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR). Przykładowo, Fundacja ORLEN przez lata organizowała program „Moje Miejsce na Ziemi” – największy w Polsce konkurs grantowy dla społeczności lokalnych, z budżetem kilku milionów zł rocznie. Dzięki niemu setki organizacji otrzymywały dotacje (średnio 10–20 tys. zł) na projekty poprawiające jakość życia w okolicy: place zabaw, zajęcia dla młodzieży, akcje ekologiczne itp. Choć w 2024 program ten przechodził zmiany, warto sprawdzić, czy w 2025 pojawi się jego nowa edycja lub inny konkurs ORLEN dla NGO. Z kolei Fundacja PZU znana jest z programu „Pomoc To Moc” (dotacje na inicjatywy z zakresu bezpieczeństwa, zdrowia i edukacji) – w poprzednich edycjach OSP, szkoły czy stowarzyszenia dostawały od PZU środki na zakup sprzętu ratowniczego, organizację szkoleń pierwszej pomocy, zajęcia sportowe dla dzieci itd. W 2025 można spodziewać się kolejnej odsłony tego programu, bo cieszył się dużym zainteresowaniem. Fundacja BGK (Banku Gospodarstwa Krajowego) prowadzi kilka konkursów: „Na dobry początek” (dla edukacji przedszkolnej), „Generacja 5.0” (projekty dla osób 50+) czy „Dzieci Kapitana Nemo” (dla młodych talentów technicznych) – ich nabory odbywają się zwykle w konkretnych miesiącach (np. wiosną lub jesienią). Fundacje banków komercyjnych, jak Santander czy BNP Paribas, również oferują granty tematyczne – np. Santander co roku funduje małe granty na projekty kulturalne i edukacyjne w społecznościach lokalnych.
• Fundacje familijne i prywatnych donatorów: W Polsce działa także wiele fundacji założonych przez osoby prywatne lub rodziny, które wspierają określone cele. Przykładowo Fundacja Batory od lat finansuje projekty strażnicze, prawnoczłowiecze i prodemokratyczne – w 2025 kontynuowany jest program Demokracja i prawa człowieka oraz Równość praw (niedawno Batory prowadził konkurs dotacyjny na działania strażnicze, z terminem do końca sierpnia 2025). Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności kieruje środki na programy takie jak „RITA – Przemiany w regionie” (współpraca polskich NGO z partnerami z Europy Wschodniej), czy „Fundusz Pomocowy” dla organizacji dotkniętych skutkami pandemii – te inicjatywy również będą funkcjonować w 2025. Jeśli Twoja organizacja działa na wsi, możesz sprawdzić konkursy Fundacji Wspomagania Wsi lub Fundacji Banku Żywności (małe granty na przeciwdziałanie marnowaniu żywności). Natomiast grupy ekologiczne mogą aplikować do Funduszu Partnerstwa lub Fundacji „Zielona Akcja” – co roku rozdają mikrogranty na projekty przyrodnicze, ogrody społeczne, itp.
• Stypendia i konkursy dla jednostek: Choć głównym tematem są granty dla organizacji, warto wspomnieć o stypendiach, które pośrednio też wspierają NGO. Wiele fundacji (np. Lotto, ORLEN, Phoenix) prowadzi programy stypendialne dla uzdolnionej młodzieży, sportowców czy artystów. Jeśli Wasz klub sportowy ma wybitnych młodych zawodników, w 2025 możecie zgłosić ich do stypendium (np. „Stypendium Sportowych Marzeń” – program dla młodych talentów, ogłoszony w lipcu 202. Podobnie, utalentowani uczniowie mogą otrzymać wsparcie, które odciąży budżet rodzin i szkół – a Wasza organizacja może pomóc im w aplikacji.

Wskazówka: Granty prywatne bywają mniej obwarowane biurokracją niż publiczne i często dają większą elastyczność (np. własne terminy realizacji, mniej formalne sprawozdania). Jednak konkurencja też jest spora, bo aplikować mogą nie tylko NGO, ale czasem też biblioteki, szkoły czy grupy nieformalne. Dlatego postaraj się, by Twój wniosek się wyróżniał: pokaż pasję społeczników, zaangażowanie wolontariuszy, konkretne korzyści dla ludzi. Fundacje korporacyjne lubią projekty „dla dobra wspólnego” z pozytywnym przekazem – w końcu to element budowania ich wizerunku.

Jak skutecznie szukać grantów? (uniwersalne zasady)

Znając już główne źródła finansowania na 2025 rok, warto przyswoić kilka uniwersalnych zasad, które ułatwią Ci wyszukiwanie i zdobywanie grantów:

1. Planuj z wyprzedzeniem i obserwuj sezonowość naborów. Jak wynika z analizy poprzednich lat, nabory grantowe mają charakter sezonowy: najwięcej ogłoszeń pojawia się pod koniec roku i na początku roku (listopad – styczeń/marzec), potem druga fala przychodzi jesienią (wrzesień – listopad), a najmniej dzieje się latem Wykorzystaj spokojniejszy okres (np. wakacje) na przygotowanie projektów, żeby być gotowym, gdy tylko ruszą konkursy. Organizacje, które zaczynają poszukiwania z 2–3 miesięcznym wyprzedzeniem, mają znacznie większą skuteczność w zdobywaniu funduszy. Nie zostawiaj pisania wniosków na ostatnią chwilę – wiele programów daje tylko 2–3 tygodnie na złożenie oferty od momentu ogłoszenia konkursu. Mając gotowy zarys projektu i dokumenty wcześniej, zyskasz przewagę.
2. Korzystaj z dostępnych baz i portali o dotacjach. W dobie Internetu nie musisz samodzielnie przeczesywać dziesiątek stron – istnieją platformy zbierające informacje o grantach. Już wcześniej wspomnieliśmy o Grantowo.pl, gdzie redakcja publikuje na bieżąco newsy o nowych naborach (krajowych, unijnych, lokalnych! Podobną funkcję pełni portal ngo.pl czy komercyjne serwisy typu GrantMatcher. Warto zapisać się na newslettery – np. newsletter Grantowo lub Biuletyn NIW potrafią raz w tygodniu przesłać zestaw aktualnych konkursów. Również wiele urzędów marszałkowskich oferuje newsletter „dla NGO” z informacją o dotacjach. Social media też są sprzymierzeńcem – polub fanpage organizacji, które agregują wiedzę o funduszach (czasem tworzą one grupy na Facebooku, gdzie członkowie dzielą się info o nowych konkursach). Im więcej kanałów monitorujesz, tym mniejsze ryzyko, że jakiś grant 2025 przejdzie Ci koło nosa.
3. Dopasuj źródło finansowania do profilu swojej organizacji. Źródeł jest mnóstwo, ale nie wszystkie będą odpowiednie dla Ciebie. Dlatego zidentyfikuj, które granty są „dla mnie”. Np. jeśli jesteś małym stowarzyszeniem osiedlowym, nie porywaj się od razu na Horyzont Europa (program badawczy UE) – zamiast tego skup się na lokalnych funduszach i programach obywatelskich typu FIO. Z kolei jeśli jesteś doświadczoną fundacją z siecią kontaktów zagranicznych, spróbuj sił w programach międzynarodowych. Pamiętaj, że każdy grantodawca ma swoją specyfikę i priorytety – czytaj uważnie dokumentacje konkursowe. Wybieraj te konkursy, gdzie cele Twojego projektu pokrywają się z celami programu – wtedy masz największą szansę na sukces. Nie wahaj się też kontaktować z organizatorami konkursu (infolinie, mail) – wyjaśnią wątpliwości co do kwalifikowalności czy zasad.
4. Zadbaj o jakość wniosków i wymagane zasoby. Samo znalezienie grantu to dopiero początek – równie ważne jest przygotowanie dobrej aplikacji. Upewnij się, że Twoja organizacja spełnia kryteria formalne (np. odpowiedni status prawny, wymagany okres działalności, brak zaległości itp.) i jest w stanie zapewnić ewentualny wkład własny, jeśli jest wymagany. W 2025 sporo programów krajowych nadal oferuje 100% dofinansowania (np. Fundusz Inicjatyw Obywatelskich pokrywa pełne koszty projektu), ale już fundusze UE często oczekują np. 5% czy 10% wkładu własnego. Skorzystaj z narzędzi ułatwiających pisanie wniosków – na Grantowo.pl znajdziesz np. generator wniosków i kalkulator wkładu własnegograntowo.pl. W Bazie Wiedzy Grantowo są poradniki o budżetowaniu i rozliczeniach, co może pomóc uniknąć błędów. I najważniejsze: staraj się pokazać w swoim wniosku realny wpływ projektu – grantodawcy w 2025 jeszcze mocniej akcentują rezultaty i trwałość działań. Dobra diagnoza problemu i przekonujące wskazanie, jak Twój projekt go rozwiąże, to klucz do zdobycia punktów merytorycznych.
5. Dywersyfikuj źródła finansowania. Rok 2025 przyniesie wiele możliwości, ale żadna pojedyncza dotacja nie trwa wiecznie. Mądrze jest korzystać z różnych funduszy równolegle: np. prowadzić jeden duży projekt z dotacji unijnej, a jednocześnie kilka mniejszych inicjatyw finansowanych lokalnie czy z grantów firm. Taka dywersyfikacja zwiększa stabilność finansową Twojej organizacji – jeśli jedno źródło odpadnie, inne pozwolą Ci działać dalej. Poza tym pewne koszty trudniej sfinansować grantami (np. koszty administracyjne, czynsz za biuro) – tu pomocne mogą być właśnie dotacje instytucjonalne typu PROO lub środki samorządowe na tzw. „działalność bieżącą klubu/organizacji”. Zastanów się także nad innowacyjnymi formami finansowania, jak crowdfunding, choć to już poza zakresem klasycznych grantów.

Na koniec, nie zrażaj się porażkami. Konkurencja o fundusze w 2025 będzie duża – w Polsce mamy już ponad 150 tys. zarejestrowanych fundacji i stowarzyszeń i wiele z nich aplikuje o te same środki. Jeśli nie uda Ci się zdobyć grantu za pierwszym razem, wyciągnij wnioski, poproś o informacje zwrotne (tzw. ocena merytoryczna projektów często jest udostępniana) i popraw wniosek na przyszłość. Czasem warto też nawiązać współpracę z innymi podmiotami – partnerstwo zwiększa wiarygodność i otwiera dostęp do kolejnych konkursów (np. konsorcja w projektach UE).

Rok 2025 oferuje bogaty wachlarz grantów – od krajowych programów o milionowych budżetach po lokalne mikrodotacje. Aby skutecznie czerpać z tych funduszy, należy być dobrze poinformowanym i przygotowanym. Śledź kluczowe strony i serwisy (Portal Funduszy Europejskich, strony ministerstw, Grantowo.pl itp.), zapisuj terminy w kalendarzu, przygotowuj projekty z wyprzedzeniem i dbaj o jakość swoich aplikacji. Niezależnie czy reprezentujesz fundację, klub sportowy, OSP czy KGW – dla każdego znajdą się odpowiednie granty w 2025 roku, trzeba tylko po nie sięgnąć. Życzymy powodzenia w zdobywaniu funduszy i realizacji wspaniałych inicjatyw w nadchodzącym roku