Zaliczka i refundacja – czym różnią się w grantach?
Definicja w 30 sekund
Zaliczka to środki wypłacone organizacji przed poniesieniem kosztów. Refundacja to zwrot kosztów już poniesionych i zapłaconych przez organizację. Różnica ma ogromne znaczenie dla płynności finansowej NGO.
Przykład
Jeśli projekt kosztuje 50 000 zł i grantodawca wypłaca zaliczkę, organizacja może opłacać koszty z otrzymanych środków. Jeśli projekt jest refundacyjny, organizacja musi najpierw zapłacić z własnych pieniędzy, a dopiero później otrzymuje zwrot.
Porównanie
| Element | Zaliczka | Refundacja |
| moment płatności | przed wydatkami | po wydatkach |
| ryzyko płynności | mniejsze | większe |
| wymagania | rozliczenie zaliczki | dokumenty kosztów |
| dla małej NGO | wygodniejsza | trudniejsza |
| przykład | dotacja na start projektu | zwrot po fakturach |
Dlaczego to ważne?
Organizacja może wygrać grant, ale nie mieć pieniędzy na rozpoczęcie projektu, jeśli system jest refundacyjny. Wtedy potrzebna jest rezerwa, pożyczka, kredyt pomostowy albo partner finansowy.
Najczęstsze błędy
- Brak sprawdzenia, czy grant jest zaliczkowy.
- Brak środków na prefinansowanie.
- Opóźnienie w składaniu wniosków o płatność.
- Brak dokumentów do refundacji.
- Założenie, że refundacja przyjdzie natychmiast.
Przeczytaj również w Grantowo.pl
- Kredyty dla organizacji pozarządowej: https://grantowo.pl/kredyty-dla-organizacji-pozarzadowej-poradnik-o-finansach-krok-po-kroku/
- Jak utrzymać organizację pozarządową: https://grantowo.pl/jak-utrzymac-organizacje-pozarzadowa-czy-fundacja-albo-stowarzyszenie-moze-zarabiac-finanse-w-ngo/
- Jak przygotować się do aplikowania o grant: https://grantowo.pl/jak-przygotowac-sie-do-aplikowania-o-grant-plan-budzet-zespol-i-cele-do-wniosku-grantowego/
Aktualne konkursy: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
Popularne pytania
Co jest lepsze: zaliczka czy refundacja?
Dla małej NGO zwykle zaliczka, bo nie wymaga finansowania z własnych środków.
Czy refundacja wymaga faktur?
Tak, zwykle wymaga dokumentów potwierdzających koszty i płatności.
Czy grant może być częściowo zaliczkowy?
Tak, niektóre programy wypłacają transze.
Czy refundacja wpływa na budżet?
Tak, wpływa na płynność, nie tylko na całkowity koszt projektu.
Czy można wziąć kredyt na prefinansowanie?
Czasem tak, ale trzeba policzyć koszty i ryzyko.
