Najkrótsza odpowiedź
Doświadczenie NGO we wniosku trzeba opisać konkretnie: jakie projekty organizacja lub zespół realizowali, dla kogo, w jakiej skali, z jakim budżetem, z jakimi rezultatami i z jakimi partnerami. Nie wystarczy napisać, że organizacja „ma duże doświadczenie”. Trzeba je udowodnić.
W formularzach ofertowych i konkursowych często pojawia się część dotycząca zasobów kadrowych, kwalifikacji osób i sposobu zaangażowania w działania; przykładowe instrukcje do ofert wskazują, że warto opisać kwalifikacje, wolontariuszy i osoby realizujące zadanie.
Co zalicza się do doświadczenia?
Doświadczenie to nie tylko wcześniejsze dotacje. Możesz opisać:
- projekty grantowe,
- działania bez dotacji,
- wydarzenia lokalne,
- warsztaty,
- kampanie,
- publikacje,
- współpracę ze szkołami,
- partnerstwa,
- wolontariat,
- kompetencje zespołu,
- doświadczenie zawodowe członków zarządu,
- działania prowadzone przed formalną rejestracją organizacji.
To szczególnie ważne dla nowych fundacji i stowarzyszeń.
Jak pisać konkretnie?
Zamiast:
Fundacja ma doświadczenie w pracy z młodzieżą.
Napisz:
Zespół fundacji od 2023 roku zrealizował łącznie 18 warsztatów edukacyjnych dla młodzieży w wieku 13–18 lat, w których uczestniczyło około 420 osób. Działania były prowadzone we współpracy z trzema szkołami i biblioteką publiczną. Uczestnicy w ankietach ocenili przydatność zajęć średnio na 4,7/5.
Struktura opisu doświadczenia
| Element | Co wpisać? |
| typ działania | warsztaty, projekt, kampania, publikacja |
| skala | liczba uczestników, działań, miejsc |
| grupa odbiorców | dzieci, młodzież, seniorzy, NGO |
| rezultat | co powstało lub co się zmieniło |
| partnerzy | szkoły, JST, NGO, firmy |
| budżet | jeśli był istotny |
| dowody | link, zdjęcia, raport, rekomendacja |
Jak opisać doświadczenie nowej organizacji?
Jeśli organizacja jest nowa, rozdziel doświadczenie organizacji i doświadczenie osób:
Organizacja została zarejestrowana w 2026 roku, jednak osoby tworzące zespół mają wcześniejsze doświadczenie w edukacji, pracy projektowej i komunikacji społecznej. Prezes fundacji prowadził warsztaty dla młodzieży, koordynatorka odpowiadała za rekrutację uczestników w projektach edukacyjnych, a ekspert merytoryczny przygotowywał materiały dydaktyczne dla szkół.
To uczciwe i skuteczne.
Czego nie pisać?
Unikaj:
- ogólników,
- przechwalania się,
- opisów bez liczb,
- wymieniania projektów bez rezultatów,
- zbyt długiego CV zarządu,
- doświadczeń niezwiązanych z projektem,
- pustych haseł typu „profesjonalny zespół”.
Popularne pytania
Czy można opisać doświadczenie osób, a nie organizacji?
Tak, szczególnie gdy organizacja jest nowa.
Czy trzeba podawać liczby?
Warto. Liczby zwiększają wiarygodność.
Czy doświadczenie wolontariackie się liczy?
Tak, jeśli jest związane z projektem i dobrze opisane.
Czy partner może wzmacniać doświadczenie?
Tak, szczególnie jeśli ma kompetencje, których organizacja jeszcze nie ma.
Czy brak dotacji oznacza brak doświadczenia?
Nie. Można mieć doświadczenie w działaniach społecznych bez wcześniejszego finansowania publicznego.
eśli opisujesz doświadczenie organizacji w formularzu grantowym, sprawdź także:
- Wniosek o dotację – jak opisać problem, cele, działania, rezultaty i wskaźniki: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/wniosek-o-dotacje/
- Jak napisać wniosek grantowy – zdobądź dotację – praktyczne wskazówki do przygotowania aplikacji: https://grantowo.pl/jak-napisac-wniosek-grantowy-zdobadz-dotacje/
- Pisanie wniosków projektowych krok po kroku – unikaj najczęstszych błędów – jak pisać konkretnie i przekonująco: https://grantowo.pl/pisanie-wnioskow-projektowych-krok-po-kroku-unikaj-najczestszych-bledow/
- Jak przygotować wniosek o fundusze? Wskazówki – dodatkowe elementy skutecznego wniosku: https://grantowo.pl/jak-przygotowac-wniosek-o-fundusze-wskazowki/
- Jak przygotować się do aplikowania o grant: plan, budżet, zespół i cele do wniosku grantowego – opis zespołu i potencjału: https://grantowo.pl/jak-przygotowac-sie-do-aplikowania-o-grant-plan-budzet-zespol-i-cele-do-wniosku-grantowego/
- Najpopularniejsze błędy przy aplikowaniu o granty i dotacje – czego unikać w opisie doświadczenia: https://grantowo.pl/najpopularniejsze-bledy-przy-aplikowaniu-o-granty-i-dotacje-jak-ich-uniknac/
Grantowo.pl pomaga organizacjom nie tylko znaleźć granty, ale też przygotować się do ich zdobycia, realizacji i rozliczenia.
Szukasz konkursu, do którego dopasujesz doświadczenie organizacji?
Sprawdź aktualne nabory w katalogu Grantowo.pl: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla fundacji i stowarzyszeń: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
