Wskaźnik projektu – co to jest i jak go wpisać do wniosku?

Definicja w 30 sekund

Wskaźnik projektu to miernik, który pokazuje, czy projekt został wykonany i czy osiągnął zakładane rezultaty. Wskaźnik odpowiada na pytanie: po czym poznamy, że projekt się udał?

Przykład: rezultatem jest „wzrost wiedzy uczestników”, a wskaźnikiem może być „średni wzrost wyniku testu wiedzy o 25%”.

Po co są wskaźniki?

Wskaźniki są potrzebne, bo pozwalają sprawdzić projekt. Bez wskaźników grantodawca nie wie, czy organizacja osiągnęła to, co obiecała. W materiałach NIW dotyczących przykładowej oferty wskazuje się, że rezultaty powinny być mierzalne i powiązane z działaniami na rzecz uczestników.

Rodzaje wskaźników

Typ wskaźnika	Co mierzy?	Przykład
produktu	co wykonano	10 warsztatów
rezultatu	co się zmieniło	80 osób zwiększy wiedzę
ilościowy	liczby	120 uczestników
jakościowy	ocenę, zmianę, satysfakcję	85% pozytywnych ocen
trwałości	co zostanie po projekcie	12 materiałów online

Dobre przykłady wskaźników

• liczba uczestników projektu: 100 osób,
• liczba godzin warsztatowych: 40 godzin,
• liczba szkół zaangażowanych: 5,
• liczba publikacji: 3,
• liczba pobrań materiałów: 500,
• wzrost wiedzy uczestników: średnio 20%,
• poziom satysfakcji: minimum 80% pozytywnych ocen,
• liczba wolontariuszy: 15 osób.

Jak dokumentować wskaźniki?

Wskaźnik	Źródło weryfikacji
liczba uczestników	listy obecności
liczba warsztatów	harmonogram, program, zdjęcia
wzrost wiedzy	test przed i po
liczba materiałów	pliki, linki, publikacje
satysfakcja	ankieta ewaluacyjna
zasięg online	statystyki strony
wolontariat	karty pracy wolontariuszy

Jakich wskaźników unikać?

Unikaj wskaźników, które są piękne, ale niemierzalne. „Poprawa świadomości społecznej” brzmi dobrze, ale trzeba ją zamienić na coś, co da się sprawdzić: liczbę uczestników, wynik ankiety, liczbę deklaracji, frekwencję, liczbę pobrań materiału albo liczbę wdrożonych działań.

Najczęstsze błędy

1. Za dużo wskaźników.
2. Wskaźniki nierealne.
3. Brak źródła weryfikacji.
4. Mylenie wskaźnika z działaniem.
5. Brak powiązania z rezultatem.
6. Wpisanie wskaźnika, którego organizacja nie może kontrolować.
7. Brak sposobu pomiaru przed startem projektu.

Przeczytaj również w Grantowo.pl

• Jak napisać wniosek grantowy? https://grantowo.pl/jak-napisac-wniosek-grantowy-zdobadz-dotacje/
• Pisanie wniosków projektowych krok po kroku: https://grantowo.pl/pisanie-wnioskow-projektowych-krok-po-kroku-unikaj-najczestszych-bledow/
• Jak przygotować wniosek o fundusze? https://grantowo.pl/jak-przygotowac-wniosek-o-fundusze-wskazowki/
• Kontrola projektu lub organizacji: https://grantowo.pl/kontrola-projektu-lub-organizacji-fundacje-i-stowarzyszenia/

Aktualne nabory grantowe: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy Grantowo.pl: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/

Popularne pytania

Czy wskaźnik musi być liczbowy?

Najczęściej tak, ale może też mierzyć jakość, np. satysfakcję uczestników.

Ile wskaźników powinien mieć projekt?

Tyle, ile realnie da się zmierzyć. Lepiej mniej, ale konkretniej.

Czy lista obecności jest źródłem wskaźnika?

Tak, jeśli wskaźnik dotyczy liczby uczestników.

Czy ankieta może mierzyć rezultat?

Tak, szczególnie przy wiedzy, satysfakcji, kompetencjach i zmianie postaw.

Czy można zmienić wskaźnik po podpisaniu umowy?

Czasem tak, ale zwykle wymaga to zgody grantodawcy.