Rezultat projektu – czym jest i jak go dobrze opisać we wniosku?

Definicja w 30 sekund

Rezultat projektu to efekt, który powstaje dzięki realizacji działań. Może być materialny, np. publikacja, raport, film, platforma lub wydarzenie, albo społeczny, np. wzrost wiedzy, rozwój kompetencji, większa aktywność uczestników czy poprawa dostępu do usług.

Rezultat nie jest tym samym co działanie. Warsztat jest działaniem. Wzrost wiedzy uczestników po warsztacie jest rezultatem.

Dlaczego rezultat jest ważny?

Grantodawca nie finansuje samego „robienia działań”. Chce wiedzieć, co się zmieni po zakończeniu projektu. Dlatego opis rezultatów jest jednym z najważniejszych elementów wniosku.

Poradnik ngo.pl w materiałach o realizacji zadań publicznych wskazuje, że rezultaty trzeba rozumieć, tworzyć i formułować w sposób przemyślany, bo nowe wzory ofert mocno akcentują logikę rezultatów.

Działanie, produkt i rezultat

Pojęcie	Przykład
działanie	przeprowadzenie 10 warsztatów
produkt	10 scenariuszy zajęć i 100 kompletów materiałów
rezultat	80 uczestników podniosło wiedzę z zakresu bezpieczeństwa cyfrowego
wpływ	szkoły zaczęły regularnie korzystać z materiałów

Przykłady rezultatów dla NGO

Dobre rezultaty mogą brzmieć tak:

• 120 uczniów zwiększy wiedzę o dezinformacji,
• 40 seniorów nauczy się korzystać z e-usług publicznych,
• powstanie 10 materiałów edukacyjnych dla nauczycieli,
• 5 organizacji lokalnych wdroży procedury wolontariatu,
• 3 szkoły rozpoczną stałą współpracę z organizacją,
• 80% uczestników oceni warsztaty jako przydatne.

Jak opisać rezultat?

Dobry rezultat powinien być:

• konkretny,
• możliwy do zmierzenia,
• powiązany z działaniem,
• realny w czasie projektu,
• ważny dla grupy odbiorców,
• możliwy do udokumentowania.

Nie pisz: „poprawa jakości życia mieszkańców”. Napisz: „50 mieszkańców weźmie udział w konsultacjach i przygotuje 5 propozycji zmian do budżetu obywatelskiego”.

Rezultat a trwałość

Rezultat może być krótkoterminowy albo trwały. Publikacja online, nagrania, materiały edukacyjne, procedury, partnerstwa i kompetencje uczestników mogą pracować po zakończeniu projektu. Warto to opisać we wniosku.

Najczęstsze błędy

1. Mylenie działania z rezultatem.
2. Rezultat zbyt ogólny.
3. Brak miernika.
4. Rezultat nierealny do osiągnięcia.
5. Brak źródła weryfikacji.
6. Wpisanie efektów, których organizacja nie kontroluje.
7. Brak powiązania z diagnozą.

Przeczytaj również w Grantowo.pl

• Pisanie wniosków projektowych krok po kroku: https://grantowo.pl/pisanie-wnioskow-projektowych-krok-po-kroku-unikaj-najczestszych-bledow/
• Jak przygotować wniosek o fundusze? https://grantowo.pl/jak-przygotowac-wniosek-o-fundusze-wskazowki/
• Jak napisać wniosek grantowy? https://grantowo.pl/jak-napisac-wniosek-grantowy-zdobadz-dotacje/
• Jak napisać sprawozdanie merytoryczne na koniec roku? https://grantowo.pl/jak-napisac-sprawozdanie-merytoryczne-na-koniec-roku/

Granty i dotacje dla NGO: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/

Popularne pytania

Czy rezultat musi być liczbowy?

Najlepiej, aby miał mierzalny element, nawet jeśli opisuje zmianę jakościową.

Czy wydarzenie jest rezultatem?

Samo wydarzenie jest raczej działaniem albo produktem. Rezultatem jest to, co wydarzenie zmieniło.

Czy rezultat i wskaźnik to to samo?

Nie. Rezultat to efekt, a wskaźnik pokazuje, jak ten efekt zmierzyć.

Czy rezultat musi być trwały?

Nie zawsze, ale warto pokazać, co zostanie po projekcie.

Jak udowodnić rezultat?

Listami obecności, ankietami, testami, raportami, publikacjami, zdjęciami, statystykami lub innymi dowodami.