Monitoring projektu – co to jest i po co go prowadzić?
Definicja w 30 sekund
Monitoring projektu to bieżące śledzenie, czy działania, koszty, wskaźniki i terminy są realizowane zgodnie z planem. Monitoring odbywa się w trakcie projektu, a nie dopiero na końcu.
Monitoring a ewaluacja
| Monitoring | Ewaluacja |
| bieżące śledzenie | ocena efektów |
| w trakcie projektu | często na końcu |
| sprawdza wykonanie | sprawdza jakość i zmianę |
| dotyczy harmonogramu i wskaźników | dotyczy rezultatów i wniosków |
| pomaga reagować | pomaga się uczyć |
Co monitorować?
- frekwencję,
- budżet,
- faktury,
- działania,
- wskaźniki,
- promocję,
- ryzyka,
- harmonogram,
- partnerów,
- dokumenty.
Narzędzia monitoringu
- arkusz projektu,
- lista obecności,
- tabela wskaźników,
- raport koordynatora,
- budżet roboczy,
- kalendarz,
- notatki ze spotkań,
- ankiety uczestników.
Najczęstsze błędy
- Brak bieżącej kontroli budżetu.
- Sprawdzanie wskaźników dopiero na końcu.
- Brak jednej osoby odpowiedzialnej.
- Brak arkusza realizacji.
- Nieodnotowywanie zmian.
- Brak monitoringu partnerów.
Przeczytaj również w Grantowo.pl
- Kontrola projektu lub organizacji: https://grantowo.pl/kontrola-projektu-lub-organizacji-fundacje-i-stowarzyszenia/
- Twoja fundacja zdobyła grant: https://grantowo.pl/twoja-fundacja-zdobyla-grant-albo-dotacje-uwazaj-na-te-bledy/
- Jak napisać sprawozdanie merytoryczne: https://grantowo.pl/jak-napisac-sprawozdanie-merytoryczne-na-koniec-roku/
Katalog grantów: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
Popularne pytania
Czy monitoring jest obowiązkowy?
Nie zawsze jako osobny dokument, ale praktycznie jest konieczny do dobrego rozliczenia.
Kto prowadzi monitoring?
Najczęściej koordynator projektu.
Czy monitoring dotyczy finansów?
Tak, budżet jest jednym z najważniejszych elementów monitoringu.
Czy monitoring zastępuje ewaluację?
Nie. To dwa różne procesy.
Czy monitoring pomaga przy kontroli?
Tak, bo porządkuje dokumentację projektu.
