Czy NGO może pobierać opłaty za warsztaty?
Tak, NGO może pobierać opłaty za warsztaty, ale trzeba ustalić, czy odbywa się to w ramach działalności odpłatnej pożytku publicznego, działalności gospodarczej, składek, darowizn czy odpłatności projektowej. Jeśli warsztaty są finansowane z dotacji, trzeba też sprawdzić, czy regulamin konkursu dopuszcza pobieranie opłat od uczestników.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że w ogłoszeniu konkursowym powinno być zapisane, czy możliwe jest pobieranie opłat od adresatów zadania i w ramach jakiej działalności.
Kiedy to działalność odpłatna?
Działalność odpłatna może wystąpić, gdy organizacja pobiera opłatę za działanie statutowe, np. warsztat, szkolenie, kurs, półkolonię, publikację lub zajęcia. Ważne jest, aby mieściło się to w celach organizacji i zasadach działalności pożytku publicznego.
Poradnik ngo.pl wyjaśnia, że organizacja może pobierać opłaty za działania statutowe bez prowadzenia działalności gospodarczej w ramach działalności odpłatnej, ale działalność ta nie powinna przynosić zysku.
Kiedy to działalność gospodarcza?
Może nią być regularna sprzedaż warsztatów z marżą, skierowana szeroko na rynek, nastawiona na generowanie przychodów. Wtedy trzeba sprawdzić statut, KRS, księgowość, VAT i ewentualną kasę fiskalną.
Warsztaty w projekcie dotacyjnym
Jeśli warsztaty są częścią projektu finansowanego z dotacji, opłaty od uczestników mogą być:
- zabronione,
- dopuszczalne,
- traktowane jako przychód projektu,
- traktowane jako wkład własny,
- wymagające szczególnego opisania w budżecie.
Nie wolno pobierać opłat tylko dlatego, że „brakuje pieniędzy”, jeśli regulamin tego nie przewiduje.
Co przygotować?
| Dokument | Po co? |
| statut | zgodność działań |
| uchwała | rozpoczęcie działalności odpłatnej |
| regulamin warsztatów | zasady udziału |
| cennik | przejrzystość |
| faktura/rachunek | dokumentacja |
| księgowość | wyodrębnienie przychodów |
| RODO | dane uczestników |
| zgody | dzieci, wizerunek, newsletter |
Przeczytaj również w bazie wiedzy Grantowo.pl
Jeśli Twoja organizacja chce pobierać opłaty, sprzedawać usługi albo rozwijać przychody własne, sprawdź także:
- Finansowanie NGO poza grantami – darowizny, fundraising, sponsoring, działalność odpłatna i 1,5% podatku: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/finansowanie-ngo-poza-grantami/
- Jak utrzymać organizację pozarządową? Czy fundacja albo stowarzyszenie może zarabiać? – finanse w NGO: https://grantowo.pl/jak-utrzymac-organizacje-pozarzadowa-czy-fundacja-albo-stowarzyszenie-moze-zarabiac-finanse-w-ngo/
- Jak pozyskiwać fundusze dla fundacji poza dotacjami? Fundraising, sponsorzy i inne źródła – alternatywne źródła finansowania: https://grantowo.pl/jak-pozyskiwac-fundusze-dla-fundacji-poza-dotacjami-fundraising-sponsorzy-i-inne-zrodla/
- Rejestracja działalności gospodarczej przez fundację krok po kroku – kiedy odpłatność może przejść w działalność gospodarczą: https://grantowo.pl/rejestracja-dzialalnosci-gospodarczej-przez-fundacje-krok-po-kroku/
- Czy stowarzyszenie lub fundacja może wystawiać faktury? – dokumentowanie odpłatności: https://grantowo.pl/czy-stowarzyszenie-lub-fundacja-moze-wystawiac-faktury-tlumaczymy/
- Jak opracować biznesplan dla organizacji pozarządowej? – planowanie działalności ekonomicznej NGO: https://grantowo.pl/jak-opracowac-biznesplan-dla-organizacji-pozarzadowej/
Grantowo.pl pomaga organizacjom nie tylko znaleźć granty, ale też przygotować się do ich zdobycia, realizacji i rozliczenia.
Szukasz grantu na warsztaty albo szkolenia?
Sprawdź aktualne nabory w katalogu Grantowo.pl: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
Popularne pytania
Czy fundacja może sprzedawać bilety na warsztaty?
Może, ale trzeba ustalić właściwą formę działalności i dokumentacji.
Czy opłata za warsztat to darowizna?
Nie, jeśli uczestnik płaci za konkretną usługę.
Czy trzeba wystawiać faktury?
Często tak, zwłaszcza gdy uczestnik lub instytucja tego żąda.
Czy warsztaty odpłatne mogą być w projekcie grantowym?
Tylko jeśli regulamin konkursu to dopuszcza.
Czy odpłatność zawsze oznacza działalność gospodarczą?
Nie. Może być działalnością odpłatną pożytku publicznego, jeśli spełnia warunki.
