Czy można zapłacić członkowi zarządu z dotacji?
Najkrótsza odpowiedź
Tak, w wielu sytuacjach można zapłacić członkowi zarządu z dotacji, jeśli wykonuje realną pracę w projekcie, koszt jest dopuszczalny w regulaminie, wynagrodzenie jest zgodne ze statutem, a organizacja unika konfliktu interesów. Nie można jednak traktować dotacji jako ukrytego finansowania władz organizacji.
Poradnik ngo.pl omawia podpisywanie umów z członkami zarządu i wskazuje, że przy takich sytuacjach warto szczególnie doprecyzować pełnomocnictwo oraz zadbać o przejrzystość podpisywania umów.
Kiedy wynagrodzenie jest uzasadnione?
Gdy członek zarządu wykonuje konkretne zadania projektowe:
- prowadzi warsztaty,
- koordynuje projekt,
- tworzy materiały,
- prowadzi konsultacje,
- odpowiada za ewaluację,
- przygotowuje raport,
- wykonuje specjalistyczną usługę.
Trzeba oddzielić funkcję w zarządzie od pracy projektowej.
Co sprawdzić przed wpisaniem kosztu?
| Pytanie | Dlaczego ważne? |
| Czy statut pozwala na wynagradzanie? | podstawa formalna |
| Czy regulamin konkursu dopuszcza taki koszt? | kwalifikowalność |
| Czy osoba ma realne zadania? | zasadność kosztu |
| Czy stawka jest rynkowa? | racjonalność |
| Kto podpisuje umowę? | konflikt interesów |
| Czy jest uchwała? | dokumentacja decyzji |
| Czy praca będzie udokumentowana? | rozliczenie |
Największe ryzyko: konflikt interesów
Problem pojawia się, gdy członek zarządu sam sobie przyznaje wynagrodzenie, sam podpisuje umowę, sam odbiera usługę i sam rozlicza projekt. Nawet jeśli intencje są dobre, wygląda to źle.
Bezpieczniej:
- podjąć uchwałę,
- wyłączyć zainteresowaną osobę z decyzji,
- ustanowić pełnomocnika,
- opisać zakres zadań,
- udokumentować wykonanie pracy,
- zachować rynkową stawkę.
Jak opisać koszt we wniosku?
Wynagrodzenie koordynatora projektu obejmuje zarządzanie harmonogramem, kontakt z uczestnikami, dokumentację działań, współpracę z księgowością oraz przygotowanie sprawozdania. Funkcję tę będzie pełnić członek zarządu posiadający doświadczenie w realizacji projektów edukacyjnych. Koszt jest zgodny z zakresem zadań i regulaminem konkursu.
Przeczytaj również w bazie wiedzy Grantowo.pl
Jeśli planujesz wynagrodzenia w projekcie albo rozważasz pracę członka zarządu przy zadaniu, sprawdź także:
- Wolontariat, zespół i bezpieczeństwo – wolontariusze, zatrudnianie, standardy ochrony małoletnich i praca z uczestnikami: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/wolontariat-zespol-bezpieczenstwo-ngo/
- Jak zarabia zarząd stowarzyszenia lub fundacji? Sposoby i omówienie – praktyczne omówienie wynagrodzeń władz NGO: https://grantowo.pl/jak-zarabia-zarzad-stowarzyszenia-lub-fundacji-sposoby-i-omowienie/
- Rola zarządu w fundacji i stowarzyszeniu – odpowiedzialność i zadania – co należy do zarządu: https://grantowo.pl/rola-zarzadu-w-fundacji-i-stowarzyszeniu-odpowiedzialnosc-i-zadania/
- Odpowiedzialność zarządu w fundacjach i stowarzyszeniach – ryzyka przy podpisywaniu umów i wydatkowaniu środków: https://grantowo.pl/odpowiedzialnosc-zarzadu-w-fundacjach-i-stowarzyszeniach/
- Kogo zatrudniać w fundacji i stowarzyszeniu? Kluczowe pozycje i specjaliści na początek – jak planować zespół: https://grantowo.pl/kogo-zatrudniac-w-fundacji-i-stowarzyszeniu-kluczowe-pozycje-i-specjalisci-na-poczatek/
- Na co można wydawać środki finansowe w fundacji i stowarzyszeniu? – zasady racjonalnego wydatkowania: https://grantowo.pl/na-co-mozna-wydawac-srodki-finansowe-w-fundacji-i-stowarzyszeniu/
Grantowo.pl pomaga organizacjom nie tylko znaleźć granty, ale też przygotować się do ich zdobycia, realizacji i rozliczenia.
Szukasz grantu z kosztami osobowymi?
Sprawdź aktualne konkursy i dotacje: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy Grantowo.pl: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
Popularne pytania
Czy członek zarządu może być koordynatorem projektu?
Tak, jeśli wykonuje realną pracę i koszt jest dopuszczalny.
Czy prezes może podpisać umowę sam ze sobą?
To bardzo ryzykowne. Należy tego unikać i zadbać o właściwą reprezentację.
Czy wynagrodzenie zarządu trzeba wpisać w budżecie?
Tak, jeśli ma być finansowane z dotacji.
Czy wolontariat członka zarządu może być wkładem własnym?
Może, jeśli regulamin dopuszcza wkład osobowy i praca jest udokumentowana.
Czy grantodawca może zakwestionować taki koszt?
Tak, jeśli jest nieuzasadniony, niekwalifikowalny lub nieprzejrzysty.
