Definicja w 30 sekund
CRBR to Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. Jest to elektroniczny rejestr, do którego fundacje i stowarzyszenia wpisane do KRS zgłaszają informacje o beneficjentach rzeczywistych, czyli osobach mających kontrolę nad organizacją w rozumieniu przepisów AML.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że informacje do CRBR muszą zgłaszać wszystkie fundacje oraz stowarzyszenia wpisane do KRS, niezależnie od wielkości, przychodów i faktycznej działalności. Nowo zarejestrowana fundacja lub stowarzyszenie ma 14 dni od rejestracji w KRS na zgłoszenie do CRBR.
Kogo dotyczy CRBR?
CRBR dotyczy m.in.:
- fundacji wpisanych do KRS,
- stowarzyszeń rejestrowych,
- innych podmiotów objętych obowiązkiem zgłoszenia.
Nie należy zakładać, że mała organizacja nie musi się zgłaszać. Obowiązek nie zależy od tego, czy organizacja ma duże przychody.
Termin zgłoszenia
Oficjalny serwis Ministerstwa Finansów wskazuje, że informacje do CRBR są zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia wpisu podmiotu do KRS, a przy zmianie przekazanych informacji — w terminie 14 dni od ich zmiany.
Kto podpisuje zgłoszenie?
Poradnik ngo.pl wskazuje, że zgłoszenia do CRBR dokonuje się elektronicznie, a podpisują je członkowie zarządu zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w statucie.
To oznacza, że zgłoszenia nie powinien robić przypadkowy wolontariusz ani koordynator bez umocowania.
CRBR a granty
CRBR może mieć znaczenie przy grantach, bo pokazuje, czy organizacja ma uporządkowane obowiązki formalne. Przy większych projektach, umowach, bankach i płatnościach organizacja z nieaktualnym CRBR może wyglądać mniej wiarygodnie.
Kiedy trzeba aktualizować CRBR?
Aktualizacja może być potrzebna m.in. po:
- zmianie zarządu,
- zmianie sposobu reprezentacji,
- zmianie danych osób,
- zmianie informacji o beneficjentach rzeczywistych,
- istotnej zmianie struktury organizacji.
Najczęstsze błędy
- Brak zgłoszenia po rejestracji.
- Brak aktualizacji po zmianie zarządu.
- Podpisanie zgłoszenia przez niewłaściwe osoby.
- Mylenie CRBR z KRS.
- Przekonanie, że mała fundacja nie musi zgłaszać danych.
- Brak kontroli terminów.
- Zgłoszenie niezgodne ze stanem faktycznym.
Przeczytaj również w Grantowo.pl
- Zmiany w KRS w fundacji i stowarzyszeniu: https://grantowo.pl/zmiany-w-krs-w-fundacji-i-stowarzyszeniu-kiedy-trzeba-je-zglaszac-i-dlaczego-ma-to-znaczenie-przy-grantach/
- Rola zarządu w fundacji i stowarzyszeniu: https://grantowo.pl/rola-zarzadu-w-fundacji-i-stowarzyszeniu-odpowiedzialnosc-i-zadania/
- Odpowiedzialność zarządu w fundacjach i stowarzyszeniach: https://grantowo.pl/odpowiedzialnosc-zarzadu-w-fundacjach-i-stowarzyszeniach/
- Jak założyć fundację w Polsce? https://grantowo.pl/jak-zalozyc-fundacje-w-polsce-krok-po-kroku-poradnik-2026/
Grantowo.pl – aktualne granty i poradniki: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
Popularne pytania
Czy każda fundacja musi zgłosić się do CRBR?
Fundacje wpisane do KRS mają obowiązek zgłoszenia informacji do CRBR.
Czy stowarzyszenie musi zgłosić CRBR?
Stowarzyszenie wpisane do KRS również powinno pamiętać o tym obowiązku.
Ile jest czasu na zgłoszenie?
Co do zasady 14 dni od wpisu do KRS albo zmiany danych.
Czy CRBR to to samo co KRS?
Nie. To osobny rejestr.
Kto podpisuje zgłoszenie CRBR?
Członkowie zarządu zgodnie ze sposobem reprezentacji.
