Kiedy masz już statut wybierasz się do notariusza celem powołania swojej Fundacji. W poniższym artykule wyjaśniamy, czym jest akt założycielski fundacji i jak się go otrzymuje, z myślą o osobach planujących założyć fundację bądź zainteresowanych procedurą tworzenia NGO w Polsce.
1. Czym jest akt założycielski fundacji?
Akt założycielski fundacji (zwany również aktem fundacyjnym) to podstawowy dokument, w którym fundator (osoba fizyczna bądź prawna) oświadcza wolę utworzenia fundacji. Zgodnie z ustawą o fundacjach z 6 kwietnia 1984 r., akt ten musi zawierać m.in.:
- Cel fundacji – opis, do czego fundacja ma służyć (np. działalność charytatywna, edukacyjna, kulturalna).
- Majątek (fundusz założycielski) – kwota pieniężna lub inne składniki majątkowe (np. nieruchomości) przekazane na rzecz fundacji.
- Określenie organu zarządzającego – np. kto będzie wchodził w skład zarządu lub innego organu odpowiedzialnego za bieżące decyzje.
W akcie założycielskim często wskazuje się również podstawowe zasady organizacji fundacji, choć szczegółowe regulacje pojawiają się zwykle w statucie.
2. Jak sporządza się akt założycielski?
Akt założycielski musi zostać sporządzony w formie notarialnej. Oznacza to, że fundator musi udać się do notariusza z odpowiednimi danymi (w tym wysokość majątku przekazywanego fundacji). Jak wygląda proces w 4 prostych krokach?
- Przygotowanie dokumentów – fundator powinien mieć przy sobie dowód tożsamości,a także projekt statutu.
- Wizyta u notariusza – notariusz sporządza treść aktu założycielskiego, opierając się na danych przekazanych przez fundatora i przepisach prawa.
- Określenie funduszu założycielskiego – można wnieść środki pieniężne lub inne składniki majątku (np. nieruchomości, akcje). Ważne, aby były adekwatne do celów statutowych fundacji.
- Podpisanie aktu – po odczytaniu dokumentu przez notariusza i wyjaśnieniu ewentualnych wątpliwości, fundator (i ewentualni współfundatorzy) podpisują akt założycielski.
Całość z reguły zajmuje około 60 minut.
3. Jak otrzymuje się akt założycielski – formalności rejestrowe
Po podpisaniu aktu notarialnego:
- Otrzymanie wypisu aktu – notariusz przekazuje fundatorowi wypis (lub wypisy, jeśli jest więcej współfundatorów). Ten dokument jest podstawą do dalszych kroków.
- Rejestracja w KRS – Aby fundacja uzyskała osobowość prawną, należy złożyć wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W dołączonej dokumentacji należy uwzględnić akt założycielski oraz statut fundacji, a także wypełnione formularze (np. KRS-W20).
- NIP, REGON i konto bankowe – Po wpisie do KRS fundacja może uzyskać numer NIP i REGON oraz założyć rachunek bankowy, co umożliwi jej prawidłowe funkcjonowanie (m.in. przyjmowanie darowizn, dotacji, prowadzenie księgowości).
4. Najczęstsze pytania i wątpliwości
- Czy akt założycielski i statut to to samo?
– Nie do końca. Akt założycielski stwierdza wolę ustanowienia fundacji i określa majątek. Statut reguluje strukturę i zasady działania. Oba dokumenty są wymagane do rejestracji w KRS. - Można akt notarialny załatwić on-line?
– Co do zasady, akt notarialny wymaga osobistej wizyty u notariusza. Po jego sporządzeniu część procedury rejestracyjnej (wnioski do KRS) da się przeprowadzić elektronicznie.
Podsumowanie – akt fundacyjny, czyli statut po wizycie u notariusza!
Akt założycielski fundacji to fundament prawny i majątkowy, umożliwiający legalną działalność organizacji w formie fundacji. Sporządza się go u notariusza, a następnie (wraz z innymi dokumentami, w tym statutem) składa do Krajowego Rejestru Sądowego, aby uzyskać osobowość prawną. Znajomość procedury i kosztów związanych z notarialnym aktem założycielskim pomaga uniknąć problemów na etapie rejestracji. Dobrze sporządzony akt (z jasno określonymi celami i wystarczającym funduszem) stanowi dla fundacji stabilny punkt wyjścia do realizacji zadań społecznych, kulturalnych czy