Źródła weryfikacji – jak udowodnić rezultaty projektu?

Definicja w 30 sekund

Źródła weryfikacji to dokumenty i dowody pokazujące, że wskaźniki i rezultaty projektu zostały osiągnięte. Jeśli organizacja deklaruje 100 uczestników, źródłem weryfikacji mogą być listy obecności. Jeśli deklaruje wzrost wiedzy, źródłem może być test przed i po.

Instrukcje wypełniania ofert wskazują, że cele i rezultaty trzeba formułować tak, aby później dało się odnieść do nich w sprawozdaniu z realizacji zadania.

Przykłady źródeł

Wskaźnik	Źródło
liczba uczestników	lista obecności
liczba warsztatów	harmonogram i program
wzrost wiedzy	test przed i po
satysfakcja	ankieta
publikacja	link lub PDF
zasięg online	statystyki strony
wolontariat	karta pracy
partnerstwo	list lub porozumienie

Dlaczego to ważne?

Bez źródeł weryfikacji wskaźnik jest tylko deklaracją. Przy sprawozdaniu i kontroli trzeba pokazać dowód.

Najczęstsze błędy

1. Brak list obecności.
2. Ankieta bez daty.
3. Brak testu początkowego.
4. Screeny z internetu zrobione po czasie.
5. Brak podpisów.
6. Nieczytelna dokumentacja.
7. Wskaźnik bez źródła weryfikacji.

Przeczytaj również w Grantowo.pl

• Kontrola projektu lub organizacji: https://grantowo.pl/kontrola-projektu-lub-organizacji-fundacje-i-stowarzyszenia/
• Twoja fundacja zdobyła grant: https://grantowo.pl/twoja-fundacja-zdobyla-grant-albo-dotacje-uwazaj-na-te-bledy/
• Jak napisać sprawozdanie merytoryczne: https://grantowo.pl/jak-napisac-sprawozdanie-merytoryczne-na-koniec-roku/

Katalog grantów: https://grantowo.pl/
Baza wiedzy: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/

Popularne pytania

Czy zdjęcia wystarczą jako źródło?

Czasem wspierają dokumentację, ale zwykle nie zastępują list i ankiet.

Czy lista obecności musi być podpisana?

Najczęściej tak, jeśli ma potwierdzać udział.

Czy statystyki strony mogą być źródłem?

Tak, przy wskaźnikach online.

Czy ankieta musi być papierowa?

Nie. Może być elektroniczna, jeśli da się ją udokumentować.

Kiedy zbierać źródła weryfikacji?

Od pierwszego dnia projektu.