Wstęp
Administracja publiczna może współpracować z NGO na wiele sposobów. Najważniejszym z punktu widzenia finansowania są dotacje na realizację zadań publicznych. Organizacja nie dostaje wtedy pieniędzy „na siebie”, lecz na wykonanie zadania, które mieści się w sferze pożytku publicznego.
Poradnik ngo.pl podkreśla, że najczęściej stosowanymi procedurami są otwarte konkursy ofert oraz przekazywanie środków w trybie małych grantów.
Najważniejsze formy finansowania NGO przez administrację
| Forma | Na czym polega? | Kiedy warto? |
| otwarty konkurs ofert | klasyczny konkurs na zadanie publiczne | przy większych projektach |
| mały grant | uproszczony tryb bez konkursu | przy krótkich lokalnych działaniach |
| regranting | operator przekazuje środki dalej mniejszym NGO | przy mikrograntach i projektach lokalnych |
| powierzenie zadania | administracja finansuje całość | gdy organizacja realizuje zadanie w imieniu samorządu |
| wsparcie zadania | dotacja pokrywa część kosztów | gdy NGO wnosi wkład własny |
| partnerstwo | wspólne działania z instytucją publiczną | przy projektach wymagających zasobów urzędu |
Konkurs ofert czy mały grant?
| Kryterium | Otwarty konkurs ofert | Mały grant |
| Skala | zwykle większa | niewielka |
| Procedura | formalna, konkursowa | uproszczona |
| Czas projektu | zależy od regulaminu | do 90 dni |
| Kwota | zależy od konkursu | zasadniczo do 10 000 zł |
| Konkurencja | wiele ofert | decyzja o celowości |
| Zastosowanie | roczne zadania, programy, usługi | pilotaże, wydarzenia, małe działania |
Jak administracja ocenia projekty NGO?
Najczęściej liczą się:
- zgodność z zadaniem publicznym,
- doświadczenie organizacji,
- realność harmonogramu,
- jakość działań,
- kwalifikacje zespołu,
- adekwatność budżetu,
- wkład własny,
- rezultaty,
- dostępność projektu,
- rzetelność wcześniejszych rozliczeń.
Co oznacza „zadanie publiczne”?
Zadanie publiczne to działanie ważne społecznie, które mieści się w obszarach określonych ustawowo i które może być zlecane organizacjom. W praktyce są to m.in. edukacja, kultura, sport, pomoc społeczna, zdrowie, ekologia, prawa obywatelskie, działania na rzecz dzieci, młodzieży, seniorów lub osób z niepełnosprawnościami.
Jak przygotować organizację do współpracy finansowej z administracją?
| Obszar | Co przygotować? |
| statut | cele zgodne z projektem |
| KRS | aktualne dane |
| księgowość | możliwość wyodrębnienia projektu |
| konto bankowe | oddzielne rozliczenia |
| zespół | osoby odpowiedzialne za działania |
| dokumenty | uchwały, pełnomocnictwa, zgody |
| komunikacja | strona www, opis doświadczenia |
| rozliczenia | procedura zbierania faktur i list obecności |
Popularne pytania
Czy dotacja z urzędu jest pieniędzmi na działalność organizacji?
Nie. Zwykle jest przeznaczona na konkretne zadanie publiczne opisane w ofercie i umowie.
Czym różni się powierzenie od wsparcia zadania?
Przy powierzeniu administracja finansuje całość zadania, a przy wsparciu organizacja dokłada część środków lub zasobów.
Czy mały grant zawsze jest łatwiejszy niż konkurs?
Procedura jest prostsza, ale projekt nadal musi być potrzebny, zgodny z prawem i dobrze opisany.
Czy organizacja może realizować kilka dotacji naraz?
Tak, jeśli ma potencjał organizacyjny, księgowy i kadrowy, żeby prawidłowo je prowadzić i rozliczyć.
Czy urząd może kontrolować dotację?
Tak. Organizacja realizująca zadanie publiczne musi liczyć się z kontrolą realizacji, dokumentacji i wydatkowania środków.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
