Współpraca NGO z samorządem nie musi oznaczać wyłącznie dotacji. Organizacja może współpracować z gminą, szkołą, biblioteką, domem kultury, ośrodkiem sportu, OPS-em albo instytucją publiczną na podstawie umowy o współpracy, porozumienia, patronatu, użyczenia lokalu lub partnerstwa projektowego. Poradnik ngo.pl wskazuje, że umowa o współpracy jest umową nienazwaną i może dotyczyć różnych form wspólnego działania, w tym współpracy między organizacją a administracją publiczną.
Dla grantów takie partnerstwo bywa bardzo ważne, bo wzmacnia rekrutację, dostęp do odbiorców, lokal, promocję i trwałość projektu.
Co JST może wnieść do projektu?
- salę,
- patronat,
- kontakt ze szkołami,
- promocję,
- wsparcie rekrutacji,
- sprzęt,
- dane do diagnozy,
- ekspertów,
- udział instytucji,
- rekomendację,
- transport,
- przestrzeń publiczną.
Co NGO może wnieść JST?
- pomysł,
- zespół,
- doświadczenie społeczne,
- kontakt z odbiorcami,
- wolontariuszy,
- finansowanie zewnętrzne,
- materiały edukacyjne,
- działania tam, gdzie urząd nie działa elastycznie,
- diagnozę potrzeb,
- promocję miasta lub gminy.
Umowa partnerska – co powinna zawierać?
| Element | Co wpisać? |
| strony | NGO i JST/instytucja |
| cel | po co współpracujemy |
| zakres | co robi każda strona |
| zasoby | lokal, sprzęt, promocja |
| czas | od kiedy do kiedy |
| osoby kontaktowe | kto odpowiada |
| koszty | czy są pieniądze, czy tylko zasoby |
| odpowiedzialność | za uczestników, dokumenty, promocję |
| RODO | kto przetwarza dane |
| rozwiązanie | jak zakończyć współpracę |
Partnerstwo a wkład własny
Poradnik ngo.pl wskazuje, że w umowie partnerskiej warto doprecyzować zakres partnerstwa i czas jego trwania, a wkład rzeczowy lub osobowy może być brany pod uwagę przy ocenie wniosku.
Jeśli szkoła udostępnia salę, biblioteka sprzęt, a urząd promocję, można czasem wykazać to jako wkład rzeczowy, o ile regulamin konkursu to dopuszcza.
Najczęstsze błędy
- Partnerstwo tylko „na papierze”.
- Brak konkretnego zakresu zadań.
- Brak osoby kontaktowej.
- Brak zasad RODO.
- Brak zgody na użycie logo.
- Wpisanie wkładu rzeczowego bez wyceny.
- Mylenie partnerstwa z dotacją.
- Brak dokumentu potwierdzającego współpracę.
Popularne pytania
Czy współpraca z JST musi oznaczać dotację?
Nie. Możliwa jest także współpraca niefinansowa, np. lokal, patronat, promocja lub partnerstwo.
Czy umowa partnerska pomaga w grancie?
Tak, jeśli partnerstwo jest konkretne i wzmacnia realizację projektu.
Czy szkoła może być partnerem projektu NGO?
Tak, jeśli zakres współpracy jest zgodny z jej zadaniami i ustalony z dyrekcją lub organem prowadzącym.
Czy użyczenie sali może być wkładem własnym?
Może, jeśli regulamin konkursu dopuszcza wkład rzeczowy i wartość jest udokumentowana.
Czy umowa o współpracy musi być długa?
Nie. Najważniejsze, żeby jasno określała role, zasoby, czas i odpowiedzialność stron.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
