Ubezpieczenia w NGO często pojawiają się dopiero wtedy, gdy wydarzy się problem: wypadek uczestnika, uszkodzony sprzęt, błąd organizacyjny, naruszenie danych albo roszczenie wobec zarządu. Warto ubezpieczyć NGO i można chronić m.in. zarząd, pracowników i wolontariuszy, najlepiej korzystając z pomocy brokera, który dopasuje polisę do potrzeb organizacji.
W projektach grantowych ubezpieczenie może być kosztem, elementem bezpieczeństwa i dowodem profesjonalnego zarządzania ryzykiem.
Jakie ubezpieczenia może rozważyć NGO?
| Rodzaj | Kiedy warto? |
| OC organizacji | wydarzenia, usługi, zajęcia |
| NNW uczestników | sport, kolonie, warsztaty |
| NNW wolontariuszy | regularna praca wolontariacka |
| D&O zarządu | większa odpowiedzialność władz |
| ubezpieczenie sprzętu | wyposażenie kupione z dotacji |
| ubezpieczenie lokalu | biuro, świetlica, magazyn |
| cyberubezpieczenie | dane, strona, systemy cyfrowe |
| podróżne | wyjazdy krajowe i zagraniczne |
Ubezpieczenie a granty
Ubezpieczenie może być szczególnie ważne, gdy projekt obejmuje:
- dzieci i młodzież,
- sport,
- wyjazdy,
- kolonie,
- wydarzenia masowe lub publiczne,
- działania terenowe,
- wolontariat,
- korzystanie ze sprzętu,
- dane osobowe,
- transport uczestników.
Czy ubezpieczenie może być kosztem projektu?
Często tak, jeśli jest uzasadnione i regulamin dopuszcza taki koszt. W budżecie warto opisać, czego dotyczy polisa i dlaczego jest potrzebna.
Przykład:
Ubezpieczenie NNW uczestników obejmuje 60 dzieci biorących udział w półkoloniach sportowo-edukacyjnych. Koszt jest niezbędny ze względu na charakter działań, udział osób niepełnoletnich oraz zajęcia ruchowe.
Jak dobrać polisę?
- Określ działania organizacji.
- Wypisz ryzyka.
- Sprawdź wymagania grantodawcy.
- Określ liczbę uczestników.
- Sprawdź sprzęt i lokal.
- Porównaj oferty.
- Czytaj wyłączenia odpowiedzialności.
- Archiwizuj polisę i potwierdzenie płatności.
Najczęstsze błędy
- Brak polisy przy ryzykownym projekcie.
- Ubezpieczenie nie obejmuje faktycznych działań.
- Brak NNW dla uczestników wyjazdu.
- Brak OC przy wydarzeniach.
- Brak ubezpieczenia drogiego sprzętu.
- Nieczytanie wyłączeń odpowiedzialności.
- Wpisanie kosztu polisy bez uzasadnienia.
- Brak dokumentu polisy w dokumentacji projektu.
Popularne pytania
Czy NGO musi mieć ubezpieczenie?
Nie zawsze, ale w wielu działaniach ubezpieczenie jest bardzo rozsądną lub wymaganą praktyką.
Czy ubezpieczenie wolontariuszy jest potrzebne?
Często tak, zwłaszcza przy regularnej, terenowej, sportowej lub ryzykownej pracy wolontariuszy.
Czy polisa może być kosztem dotacji?
Może być, jeśli regulamin ją dopuszcza i jest uzasadniona charakterem projektu.
Czy warto ubezpieczać sprzęt kupiony z dotacji?
Tak, zwłaszcza jeśli sprzęt jest drogi, mobilny albo intensywnie używany.
Czy cyberubezpieczenie ma sens w małej NGO?
Może mieć sens, jeśli organizacja przetwarza dużo danych, prowadzi platformę, sklep, newsletter albo bazę uczestników.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
