Projekty unijne trzeba promować! Jak zrobić to dobrze?
Wiele organizacji pozarządowych skupia się głównie na realizacji merytorycznej projektu, zapominając o równie ważnym aspekcie – promocji. Tymczasem promocja projektu unijnego stanowi często obowiązek wynikający z umowy o dofinansowanie i wymogów Unii Europejskiej. Dowiedz się, jak wypromować projekt z dotacją, aby spełnić wszystkie zasady, a zarazem dotrzeć do szerokiej grupy odbiorców.
Dlaczego działania promocyjne są tak ważne?
- Wymóg formalny – w większości programów unijnych beneficjent musi poinformować opinię publiczną o źródle dofinansowania.
- Budowanie wizerunku organizacji – promocja pokazuje transparentność działań, co pomaga w pozyskiwaniu kolejnych partnerów i sponsorów.
- Zwiększenie zasięgu oddziaływania – skutecznie promowany projekt może dotrzeć do większej liczby odbiorców, co przekłada się na większe zainteresowanie inicjatywą i możliwość jej rozwoju.
Jakie działania promocyjne powinny podjąć NGO?
1. Oznaczenia i logotypy
Zgodnie z wytycznymi UE należy umieszczać odpowiednie logotypy i informacje na wszystkich materiałach informacyjnych związanych z projektem (np. plakatach, stronach www, mediach społecznościowych). Upewnij się, że:
- Stosujesz poprawne wersje logotypów UE oraz ewentualnie instytucji krajowych.
- Zamieszczasz pełną informację o współfinansowaniu projektu zgodnie z wymaganiami programu.
2. Strona internetowa i media społecznościowe
- Strona www projektu – możesz prowadzić blog opisujący postępy prac, zamieszczać galerię zdjęć czy krótkie raporty.
- Media społecznościowe – regularne posty z aktualnościami, relacje z wydarzeń, wypowiedzi uczestników. Ważne, aby były one oznaczone hasztagami i linkami do źródeł, np. stron unijnych.
3. Wydarzenia promocyjne
- Konferencje otwierające lub zamykające projekt.
- Warsztaty i spotkania dla społeczności lokalnej.
- Udział w eventach branżowych – to świetna okazja do nawiązania kontaktów i pokazania efektów projektu.
Przykładowe narzędzia i formy promocji
- Materiały wizualne – plakaty, ulotki, roll-upy prezentujące informacje o projekcie i dofinansowaniu.
- Artykuły prasowe i radiowe – krótkie relacje z postępów prac, wywiady z uczestnikami.
- Film i wideo – przygotowanie krótkiego reportażu lub serii nagrań instruktażowych, np. z warsztatów czy wydarzeń kulturalnych.
Szczegółowe wytyczne w zakresie promocji oraz obowiązków informacyjnych można znaleźć na stronie Komisji Europejskiej i w dokumentach poszczególnych programów.
Podsumowanie – pokazuj tam, gdzie to się opłaca!
Skuteczne działania promocyjne NGO powinny być integralną częścią każdego projektu dofinansowanego przez UE. Nie tylko spełniają one wymogi formalne, ale też pomagają budować wizerunek organizacji, przyciągać nowych uczestników i wzmacniać efekty realizowanych działań. Dzięki starannej komunikacji projektu można zyskać większe uznanie wśród instytucji unijnych, co przekłada się na szanse na kolejne dotacje.
