Wstęp
Dobry projekt, o którym nikt nie słyszał, ma mniejszą szansę na realny wpływ. Promocja w NGO nie jest dodatkiem ani próżnością. To sposób dotarcia do uczestników, partnerów, wolontariuszy, darczyńców i grantodawców.
Poradnik ngo.pl opisuje promocję jako działania, które pozwalają przekazać otoczeniu, co robi organizacja, i zachęcić ludzi do korzystania, włączenia się lub wspierania działań.
Po co promować projekt?
Promocja pomaga:
- rekrutować uczestników,
- pokazać rezultaty,
- wypełnić obowiązki informacyjne wobec grantodawcy,
- zdobywać zaufanie,
- przyciągać partnerów,
- budować społeczność,
- zdobywać darczyńców,
- wzmacniać markę organizacji,
- przygotowywać grunt pod kolejne dotacje.
Co promować?
Nie promuj wyłącznie faktu, że organizacja dostała grant. Promuj zmianę, którą projekt tworzy.
| Słaba komunikacja | Lepsza komunikacja |
| „Realizujemy projekt X” | „100 uczniów dostanie bezpłatne wsparcie przed egzaminem” |
| „Zapraszamy na warsztaty” | „Naucz się rozpoznawać fake newsy w 90 minut” |
| „Projekt współfinansowany” | „Dzięki dotacji powstała bezpłatna baza materiałów” |
| „Zakończyliśmy zadanie” | „Uczestnicy poprawili wyniki testu średnio o 25%” |
Kanały promocji NGO
| Kanał | Do czego służy? |
| strona www | baza informacji i wiarygodność |
| lokalna komunikacja i wydarzenia | |
| relacje, zdjęcia, młodsi odbiorcy | |
| partnerzy, eksperci, biznes | |
| YouTube | edukacja i trwały zasięg |
| newsletter | relacja z odbiorcami |
| media lokalne | zasięg w społeczności |
| plakaty | wydarzenia lokalne |
| szkoły i instytucje | rekrutacja uczestników |
Plan promocji projektu
| Etap | Co komunikować? |
| przed startem | problem, cel, rekrutacja |
| start projektu | zaproszenie, harmonogram |
| w trakcie | relacje, zdjęcia, cytaty |
| po działaniach | rezultaty, liczby, historie |
| po zakończeniu | raport, podziękowania, kontynuacja |
Jak pisać informacje prasowe?
Dobra informacja dla mediów powinna zawierać:
- tytuł,
- jednozdaniowe podsumowanie,
- lokalny kontekst,
- dane liczbowe,
- cytat organizatora,
- informacje praktyczne,
- kontakt dla mediów,
- zdjęcie lub grafikę,
- link do strony projektu.
Popularne pytania
Czy promocja projektu może być kosztem dotacji?
Często tak, jeśli regulamin dopuszcza koszty promocyjne i są one uzasadnione działaniami.
Czy każda organizacja musi mieć media społecznościowe?
Nie każda, ale większość NGO potrzebuje przynajmniej jednego kanału regularnej komunikacji.
Co jest ważniejsze: strona www czy Facebook?
Najlepiej mieć jedno i drugie. Strona buduje wiarygodność, a social media pomagają w bieżącym dotarciu.
Czy trzeba oznaczać grantodawcę?
Zwykle tak. Zasady oznaczania są opisane w umowie, regulaminie lub wytycznych promocji.
Jak mierzyć skuteczność promocji?
Można mierzyć liczbę zgłoszeń, wejść na stronę, zasięg postów, publikacje medialne i liczbę nowych kontaktów.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
