Pierwszy wniosek grantowy szkoły prywatnej nie powinien zaczynać się od otwartego formularza. To najczęstszy błąd początkujących wnioskodawców. Zanim szkoła zacznie pisać, powinna przygotować pięć rzeczy: diagnozę problemu, opis grupy docelowej, listę planowanych działań, wstępny budżet i osoby odpowiedzialne za realizację projektu.
Diagnoza problemu to fundament. Nie wystarczy napisać, że szkoła chce „podnieść jakość edukacji”. Trzeba pokazać konkretną potrzebę: uczniowie mają trudności z kompetencjami matematycznymi, nauczyciele potrzebują szkoleń cyfrowych, szkoła chce poprawić dostępność dla uczniów ze specjalnymi potrzebami, młodzież potrzebuje wsparcia psychologicznego albo placówka chce umiędzynarodowić nauczanie. Im bardziej precyzyjny problem, tym łatwiej zaplanować działania.
Drugi krok to grupa docelowa. Szkoła prywatna powinna jasno wskazać, kto skorzysta z projektu: uczniowie klas 4–8, licealiści, nauczyciele przedmiotów ścisłych, kadra zarządzająca, rodzice, uczniowie z orzeczeniami, uczniowie szczególnie uzdolnieni. Warto dodać liczby, kryteria rekrutacji i sposób dokumentowania udziału.
Trzeci krok to działania. Dobry projekt nie jest zbiorem luźnych aktywności. Powinien mieć logiczną kolejność: diagnoza, rekrutacja, zajęcia lub szkolenia, materiały, wydarzenie podsumowujące, ewaluacja. Czwarty krok to budżet, który musi wynikać z działań. Piąty krok to organizacja pracy: kto pisze wniosek, kto odpowiada za finanse, kto prowadzi dokumentację, kto kontaktuje się z grantodawcą.
W przypadku szkół prywatnych szczególnie ważne jest sprawdzenie, kto formalnie może być wnioskodawcą. W jednym konkursie będzie to szkoła, w innym organ prowadzący, w jeszcze innym fundacja lub stowarzyszenie. Dlatego przed pisaniem trzeba przeczytać regulamin, a nie tylko opis konkursu. Portal Funduszy Europejskich publikuje dokumenty i nabory, a MEN prowadzi listę programów i projektów, które warto monitorować w przypadku placówek edukacyjnych.
Grantowo.pl może ułatwić pierwszy etap pracy: znalezienie konkursu, porównanie terminów i wybór programu, który pasuje do realnych potrzeb szkoły.
