Wiele wniosków grantowych odpada nie dlatego, że projekt jest słaby, ale dlatego, że dokumenty podpisała niewłaściwa osoba. Poradnik ngo.pl wskazuje, że dokumentem potwierdzającym prawo do reprezentowania organizacji może być odpis z KRS albo uchwała o wyborze władz, a pełnomocnictwo potwierdza prawo osoby do działania w imieniu organizacji.
Przy dotacjach trzeba bardzo dokładnie sprawdzić, kto podpisuje wniosek, umowę, aneks, sprawozdanie i oświadczenia.
Reprezentacja ustawowa a pełnomocnictwo
| Sytuacja | Kto działa? |
| reprezentacja z KRS | zarząd zgodnie ze statutem |
| pełnomocnictwo | osoba upoważniona przez organizację |
| osoba kontaktowa | prowadzi komunikację, ale nie zawsze podpisuje |
| koordynator projektu | może działać operacyjnie |
| księgowa | może przygotować dokumenty, ale nie zawsze podpisuje |
| członek zespołu | potrzebuje upoważnienia, jeśli działa formalnie |
Co powinno zawierać pełnomocnictwo?
- dane organizacji,
- dane osoby upoważnionej,
- zakres umocowania,
- termin obowiązywania,
- informację, czy można udzielać dalszych pełnomocnictw,
- podpisy zgodne z reprezentacją,
- datę,
- ewentualnie numer projektu lub konkursu.
Pełnomocnictwo do grantu
W projektach grantowych pełnomocnictwo może obejmować:
- złożenie wniosku,
- podpisanie oferty,
- kontakt z grantodawcą,
- podpisanie umowy,
- podpisanie aneksu,
- złożenie sprawozdania,
- odbiór korespondencji,
- reprezentowanie w generatorze wniosków.
Uwaga: nie każdy konkurs dopuszcza pełnomocnika. Czasem wymagany jest podpis osób z KRS.
Najczęstsze błędy
- Pełnomocnictwo bez zakresu.
- Podpis osoby nieuprawnionej.
- Brak daty.
- Pełnomocnictwo do wszystkiego „na zawsze”.
- Brak zgodności ze statutem.
- Pełnomocnik podpisuje dokument, którego nie obejmuje upoważnienie.
- Brak załącznika z pełnomocnictwem do wniosku.
Popularne pytania
Czy koordynator projektu może podpisać wniosek?
Może tylko wtedy, gdy ma do tego prawo z KRS albo ważne pełnomocnictwo i konkurs to dopuszcza.
Czy pełnomocnictwo musi być notarialne?
Nie zawsze. Zależy od rodzaju czynności i wymagań grantodawcy.
Czy osoba kontaktowa to pełnomocnik?
Nie. Osoba kontaktowa może prowadzić komunikację, ale nie oznacza to automatycznie prawa do podpisywania dokumentów.
Czy pełnomocnictwo może być ograniczone do jednego konkursu?
Tak, i często jest to najlepsze rozwiązanie.
Czy zły podpis może odrzucić wniosek?
Tak. Nieprawidłowa reprezentacja to częsty błąd formalny.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
