Kto przygotowuje sprawozdanie finansowe fundacji i stowarzyszenia?
Sprawozdanie finansowe w organizacjach pozarządowych (zarówno fundacjach, jak i stowarzyszeniach) odgrywa istotną rolę w wykazywaniu przejrzystości i prawidłowości zarządzania środkami. Przygotowanie takiego dokumentu jest obowiązkiem nałożonym przez ustawę o rachunkowości.
Odpowiedzialność zarządu i księgowych
- Zarząd: Formułowanie i zatwierdzanie sprawozdania finansowego należy do władz organizacji (zarządu lub innego organu zgodnie ze statutem). Zarząd ponosi odpowiedzialność za rzetelność przedstawionych danych.
- Księgowy / biuro rachunkowe: W praktyce, sporządzenie bilansu czy rachunku wyników jest często wykonywane przez wykwalifikowaną osobę. Może to być pracownik działu księgowości, wolontariusz z uprawnieniami lub zewnętrzne biuro rachunkowe, specjalizujące się w obsłudze NGO.
Terminy i forma składania sprawozdania
Co do zasady, organizacja ma obowiązek sporządzić i zatwierdzić sprawozdanie finansowe do końca marca (lub czerwca, w niektórych przypadkach) kolejnego roku obrotowego. Dokument (bilans, rachunek wyników i informacja dodatkowa) składa się elektronicznie do KRS. W przypadku posiadania statusu OPP dodatkowo trzeba przesyłać sprawozdanie poprzez system NIW lub inne kanały wskazane przez ustawę.
Sprawozdania finansowe organizacji pozarządowych to podstawa!
Kto przygotowuje sprawozdanie finansowe fundacji i stowarzyszenia? – formalnie jest to odpowiedzialność zarządu, który może jednak zlecić jego sporządzenie wyspecjalizowanemu księgowemu lub biuru rachunkowemu. Najważniejsze, aby dokument był zgodny z ustawą o rachunkowości, sporządzony rzetelnie i złożony w wyznaczonym terminie, co zwiększa zaufanie darczyńców, partnerów i instytucji kontrolujących.
