Międzynarodowi partnerzy są sercem wielu projektów Erasmus+. To dzięki nim możliwa jest wymiana doświadczeń i realizacja projektów na większą skalę niż w pojedynkę. Co więcej, w niektórych akcjach programu Erasmus+ posiadanie partnerów z zagranicy jest wymogiem formalnym – bez konsorcjum złożonego z organizacji z różnych krajów po prostu nie można aplikować o grant. Dlatego tak ważne jest, by wiedzieć, jak skutecznie znaleźć i wybrać partnerów do swojego projektu. Poniżej przedstawiamy wskazówki, gdzie szukać potencjalnych partnerów oraz jak z nimi nawiązać owocną współpracę. Odpowiedni dobór partnerów może nie tylko zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania, ale i wzbogacić Twój projekt o nowe perspektywy i kompetencje.
Gdzie szukać partnerów do projektów unijnych?
Oto kilka sprawdzonych źródeł i metod na znalezienie zagranicznej organizacji chętnej do współpracy:
- Bazy i wyszukiwarki partnerów Erasmus+. Narodowe Agencje programu często prowadzą oficjalne bazy, gdzie organizacje publikują ogłoszenia o poszukiwaniu partnerów. W Polsce taką rolę pełni np. baza na stronie Erasmus+ (erasmusplus.org.pl), a na poziomie europejskim – centralna wyszukiwarka partnerów dostępna przez platformę uczestnika. Warto regularnie je przeglądać lub samemu dodać tam swoją ofertę.
- Platforma SALTO-YOUTH – to międzynarodowa platforma stworzona z myślą o organizacjach młodzieżowych. Umożliwia zamieszczanie informacji o planowanych projektach i przeglądanie ogłoszeń innych NGO poszukujących partnerów w ramach Erasmus+ Youth (oraz Europejskiego Korpusu Solidarności). Można tam znaleźć setki aktualnych ofert współpracy z całej Europy(grantowo.pl).
- Platforma EPALE – Europejska platforma na rzecz uczenia się dorosłych, gdzie instytucje edukacyjne i szkoleniowe mogą się zrzeszać. EPALE posiada sekcję partnerstw, która pomaga wyszukać organizacje zainteresowane projektami z obszaru edukacji dorosłych na poziomie międzynarodowym(grantowo.pl).
- eTwinning – społeczność szkół i nauczycieli z krajów europejskich. Jeśli jesteś szkołą lub pracujesz z młodzieżą szkolną, eTwinning to świetne miejsce, by znaleźć szkołę partnerską do wymiany uczniowskiej czy wspólnego projektu edukacyjnego. Nauczyciele dzielą się tam pomysłami i nawiązują kontakty online(grantowo.pl).
- Media społecznościowe i sieci NGO. Warto dołączyć do tematycznych grup na Facebooku czy LinkedIn poświęconych programowi Erasmus+ i projektom unijnym. Często pojawiają się tam posty w stylu „Szukamy partnera z Polski do projektu Erasmus+ w dziedzinie X”. Istnieją także fora internetowe i newslettery branżowe, gdzie organizacje ogłaszają nabór partnerów.
- Społeczność Grantowo.pl. Portal Grantowo.pl udostępnia sekcję społeczności NGO – organizacje posiadające tam profil mogą prezentować swoje doświadczenia i zakres działalności, co ułatwia nawiązywanie kontaktów. Możesz przeglądać listę zarejestrowanych organizacji i skontaktować się z tymi, które pasują tematycznie do Twojego projektu(grantowo.pl). To wygodny sposób na znalezienie partnera krajowego lub zagranicznego, który już działa w podobnym obszarze.
Jak wybrać odpowiedniego partnera do projektu europejskiego?
Samo znalezienie kontaktu to początek drogi. Zanim zdecydujesz się na współpracę z daną organizacją, zwróć uwagę na kilka kwestii. Po pierwsze, sprawdź profil i doświadczenie potencjalnego partnera – czy jego misja i cele są zbliżone do Twoich? Czy realizował już projekty międzynarodowe, a jeśli tak, to w jakiej tematyce? Idealnie, jeśli partner uzupełnia kompetencje Twojej organizacji – np. Ty masz doświadczenie w pracy z młodzieżą z niepełnosprawnościami, a partner z innego kraju wnosi know-how w zakresie szkoleń zawodowych(grantowo.pl). Wtedy razem możecie stworzyć projekt o szerszym zasięgu i lepszej jakości. Po drugie, oceniając partnera, zweryfikuj jego rzetelność – dopytaj o dotychczasowe projekty, poproś o referencje lub opinię od innych organizacji, które z nim współpracowały. Dobra komunikacja od samego początku to dobry znak. Jeśli partner szybko odpowiada na maile, jest otwarty na propozycje i wykazuje inicjatywę, to z dużym prawdopodobieństwem również w trakcie projektu będzie solidny.
Ustalcie zasady współpracy.
Gdy już zdecydujecie się na wspólne aplikowanie o grant, jasno podzielcie role i obowiązki w projekcie. Najlepiej zrobić to jeszcze przed napisaniem wniosku – każda organizacja powinna wiedzieć, za co będzie odpowiadać (które zadania zrealizuje, jakie rezultaty przygotuje, ilu uczestników od siebie zaangażuje, etc.). Taki uzgodniony podział zadań warto później wpisać do wniosku, pokazując, że konsorcjum jest przemyślane. Dobrą praktyką jest również podpisanie listu intencyjnego lub porozumienia partnerskiego przed złożeniem wniosku – dokumentu, w którym wszystkie strony deklarują chęć współpracy i wstępnie określają swój wkład. Często wymagają tego same formularze aplikacyjne Erasmus+ – proszą o dołączenie skanów listów intencyjnych od każdego partnera. Taki list nie jest formalnie wiążący jak umowa, ale stanowi dowód dla oceniających, że partnerzy są zaangażowani i zgodni co do założeń projektu.
Buduj relacje i komunikuj się regularnie.
Partnerstwo to nie tylko podpis na papierze, ale przede wszystkim ludzie, którzy będą razem pracować. Zadbajcie o dobrą komunikację już na etapie planowania projektu. Ustalcie wspólny język komunikacji (w projektach międzynarodowych zazwyczaj jest to angielski, chyba że wszyscy świetnie znają inny) i preferowane kanały kontaktu – e-mail, regularne spotkania na Zoomie, WhatsApp czy inne komunikatory. Szanujcie różnice kulturowe i organizacyjne: np. partner z innego kraju może mieć inny styl pracy, inne dni wolne czy inne podejście do terminowości – warto o tym porozmawiać zawczasu, żeby uniknąć nieporozumień. Regularnie wymieniajcie się informacjami i pomysłami. Dobrze jest ustanowić koordynatora projektu (często jest nim organizacja składająca wniosek, tzw. lider) oraz koordynatorów lokalnych po stronie każdego partnera – osoby te będą czuwać nad przepływem informacji. Im lepiej się poznacie i zgracie przed startem projektu, tym sprawniej pójdzie Wam realizacja działań po otrzymaniu grantu.
Silne partnerstwo = silny projekt.
Pamiętaj, że oceniający wnioski Erasmus+ zwracają dużą uwagę na to, z kim zamierzasz realizować projekt. Dobrze dobrani partnerzy, którzy wnoszą komplementarne doświadczenia i zasoby, potrafią wynieść projekt na wyższy poziom jakości. Z kolei słaby lub przypadkowy partner może przysporzyć kłopotów lub obniżyć ocenę (np. jeśli komisja uzna, że jego rola jest nieuzasadniona). Dlatego warto włożyć wysiłek w fazie poszukiwań i nawiązać współpracę z organizacjami, którym naprawdę ufasz. Partnerstwo międzynarodowe to kluczowy element sukcesu w Erasmus+ – nie tylko zwiększa szanse na uzyskanie dofinansowania, ale także pozwala czerpać z różnorodności doświadczeń i ekspertizy, tworząc projekt o realnym, ponadnarodowym wpływiegrantowo.pl. Raz nawiązane kontakty mogą procentować latami, prowadząc do kolejnych wspólnych inicjatyw. Zainwestuj więc czas i energię w budowę sieci partnerów – to fundament, na którym oprzesz nie tylko bieżący projekt, ale być może i wiele przyszłych. Powodzenia w nawiązywaniu nowych, owocnych partnerstw!
