Jak podpisać wniosek o dotację on-line? Poradnik dla NGO
Wiele konkursów dotacyjnych (zarówno samorządowych, ministerialnych, jak i unijnych) przechodzi na tryb elektronicznego składania wniosków. Aby było to możliwe, organizacja musi odpowiednio podpisywać dokumenty on-line – z pomocą ePUAP bądź kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W niniejszym poradniku wyjaśniamy, jak podpisać wniosek o dotację on-line i jakie formalności trzeba spełnić.
Kogo dotyczy i jakie są obowiązki przy podpisie elektronicznym?
- Zarząd fundacji lub stowarzyszenia: Zazwyczaj to członkowie zarządu mają prawo reprezentacji i uprawnienia do podpisywania wniosków.
- System ePUAP: Pozwala posługiwać się Profilem Zaufanym dla autoryzacji dokumentów w urzędach (np. przy wnioskach w programach samorządowych).
- Kwalifikowany podpis elektroniczny: Płatna usługa dająca najwyższy poziom bezpieczeństwa. Często wymagana przy składaniu wniosków unijnych (EFS+, KPO). Można go uzyskać u certyfikowanych dostawców.
Jak złożyć wniosek o dotację on-line?
- Rejestracja w systemie naboru – Każdy konkurs dotacyjny może mieć własną platformę (np. Generator Wniosków eNGO w programach samorządowych, Portal Funduszy Europejskich dla projektów unijnych).
- Wypełnienie formularza – Organizacja uzupełnia dane o projekcie, budżet, załączniki.
- Podpis – W zależności od wymagań używa się ePUAP (profil zaufany) lub kwalifikowanego podpisu. Dokumenty zostają elektronicznie uwierzytelnione.
- Złożenie wniosku – Po pomyślnym podpisaniu całość jest przekazywana do instytucji ogłaszającej konkurs.
Dlaczego podpis elektroniczny to przyszłość?
Podpisywanie wniosków o dotację on-line znacznie skraca procedury i obniża koszty administracyjne. Dla NGO oznacza to szybsze załatwienie spraw, brak konieczności wysyłania dokumentów papierowych i większą wygodę. Warto wdrożyć ePUAP lub kwalifikowany podpis elektroniczny, by zapewnić sobie sprawną i bezpieczną komunikację z urzędami i instytucjami grantodawczymi.
