Statut organizacji pozarządowej reguluje jej działanie i wskazuje, jakie są jej główne cele. To serce prawne i regulacyjne organizacji!
Korzystaj ze sprawdzonych wzorów
Nie zaczynaj od zera, poszukaj w internecie statutów innych klubów sportowych lub skorzystaj z wzorców udostępnianych przez organizacje wspierające NGO. To pomoże ci sformułować poprawnie poszczególne paragrafy. Upewnij się tylko, że wzór jest aktualny (np. uwzględnia zmiany w ustawie Prawo o stowarzyszeniach z 2016 r. dotyczące liczby założycieli czy komitetu założycielskiego).
Dostosuj statut do swojego klubu
Każdy klub jest inny – przemyśl, co w Twoim przypadku ma znaczenie. Np. jeśli zakładasz klub wielosekcyjny (kilka dyscyplin), rozważ, czy chcesz w statucie opisać strukturę sekcji i ich kierowników. Jeśli nastawiasz się głównie na szkolenie dzieci, możesz dodać cel dotyczący wychowania przez sport. Unikaj jednak nadmiernego komplikowania – statut ma być zrozumiały dla członków i dopasowany do obecnych realiów klubu (zawsze można go zmienić, gdy klub się rozwinie).
Jasno formułuj zapisy
Pisz konkretnie i jednoznacznie. Unikaj zdań, które można interpretować na kilka sposobów. Na przykład zamiast mgliście stwierdzać “klub może prowadzić działalność gospodarczą”, napisz konkretnie w jakim zakresie (np. sprzedaż sprzętu sportowego, organizacja obozów sportowych) i że dochód przeznaczy na cele statutowe. Zamiast “zarząd wybierany jest na kadencję” – określ długość kadencji i tryb wyboru.
Sprawdź zgodność dokumentów z prawem
Porównaj swój statut z wymogami ustawy o sporcie oraz Prawa o stowarzyszeniach/fundacjach. Np. Prawo o sporcie wymaga, by członkami organu kontroli (komisji rewizyjnej) nie były osoby z zarządu i ich bliscy – warto to uwzględnić. Ustawa o stowarzyszeniach mówi, że uchwały walnego zapadają zwykłą większością przy obecności co najmniej połowy członków – możesz w statucie przewidzieć własne regulacje, byle nie sprzeczne z tą zasadą (np. wyższe wymagania).
Ostateczna akceptacja statutu przez założycieli
Przed zebraniem założycielskim udostępnij projekt statutu wszystkim założycielom. Niech każdy się zapozna i zgłosi uwagi. Lepiej przedyskutować sporne kwestie (np. wysokość składek, długość kadencji zarządu) wcześniej, niż potem mieć wewnętrzne konflikty. Gdy wszyscy założyciele zaakceptują treść, na zebraniu oficjalnie przyjmijcie statut jednomyślnie – to ułatwi później współpracę, bo każdy czuje się związany ustalonymi zasadami.
