Małe granty przyznawane w trybie 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie to wyjątkowo dogodna forma wsparcia dla organizacji pozarządowych, zwłaszcza tych mniejszych lub dopiero rozpoczynających działalność. Procedura 19a umożliwia uzyskanie dotacji bez przeprowadzenia otwartego konkursu, co skraca czas oczekiwania i upraszcza formalności. W niniejszym artykule wyjaśniamy, jak krok po kroku starać się o małe granty i na co zwrócić uwagę podczas rozliczania.
Co to jest tryb 19a?
Zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tzw. ustawy o pożytku publicznym), jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiaty, województwa) mogą wspierać zadania publiczne w ramach tzw. małych grantów. Warunkiem jest to, że wartość dotacji nie przekracza 10 000 zł, a cały projekt nie trwa dłużej niż 90 dni. Dzięki temu NGO może szybko sfinalizować mniejsze inicjatywy – np. warsztaty dla dzieci, wydarzenia kulturalne, turnieje sportowe.
Krok 1: Zgłoś ofertę realizacji zadania
W trybie 19a nie jest ogłaszany otwarty konkurs ofert. Organizacja pozarządowa sama składa wniosek (tzw. ofertę) do wydziału urzędu miasta bądź gminy, przedstawiając plan działania, budżet i przewidywane rezultaty. Samorząd ocenia ofertę, biorąc pod uwagę zgodność zadania z priorytetami rocznego programu współpracy oraz dostępność środków w budżecie.
Gdzie szukać informacji?
- Strona internetowa miasta / gminy – w zakładce „Współpraca z NGO” lub „Dotacje”.
- Biuletyn Informacji Publicznej – ogłoszenia samorządowe.
Krok 2: Podpisanie umowy i realizacja projektu
Jeśli oferta zostanie zaakceptowana, samorząd publikuje ją na swoich stronach internetowych, by inni mogli zgłosić ewentualne uwagi. Po upływie tego okresu i braku zastrzeżeń podpisywana jest umowa dotacji. Organizacja może wówczas przystąpić do realizacji zadania, pamiętając o:
- Dotrzymaniu terminu (projekt nie może trwać dłużej niż 90 dni),
- Zgodności kosztów z przedstawionym budżetem,
- Obowiązku promocji zadania (np. umieszczenia informacji, że projekt współfinansuje gmina).
Krok 3: Rozliczenie i sprawozdanie
Po zakończeniu działań NGO składa sprawozdanie z realizacji zadania – zawierające krótki opis, osiągnięte rezultaty oraz zestawienie wydatków. Koszty kwalifikowalne muszą odpowiadać budżetowi, a ewentualne oszczędności powinny zostać zwrócone lub zaliczone zgodnie z umową. Dokładny wzór sprawozdania określa samorząd, często na podstawie załączników z ustawy o pożytku publicznym.
Najczęstsze błędy:
- Przekroczenie terminu 90 dni – zadanie trzeba zamknąć w ustalonych ramach czasowych, inaczej dotacja może być cofnięta.
- Zbyt luźne rozliczenie kosztów – brak faktur lub rachunków potwierdzających wydatki powoduje problemy przy kontroli.
Dlaczego warto skorzystać z trybu 19a?
- Prosty i szybki proces – brak rozbudowanej procedury konkursowej skraca czas oczekiwania na decyzję.
- Dodatkowe wsparcie finansowe – dla niewielkich projektów lokalnych, które nie wymagają dużych nakładów.
- Budowanie relacji z samorządem – zrealizowanie nawet małego zadania w trybie 19a może otworzyć drogę do dalszej współpracy na większą skalę.
Dotacje 19a – idealne dla małych fundacji i stowarzyszeń!
Dotacje w trybie 19a (tzw. małe granty) to uproszczona forma wsparcia dla organizacji pozarządowych realizujących krótkoterminowe, lokalne inicjatywy. Aby skorzystać z tej możliwości, NGO składa ofertę do właściwej jednostki samorządu, przedstawiając cel, harmonogram i budżet projektu. Po akceptacji i krótkiej publikacji w BIP, podpisywana jest umowa dotacji, a organizacja może w ciągu maksymalnie 90 dni przeprowadzić zadanie i złożyć proste sprawozdanie. Dzięki tej procedurze NGO mogą szybko reagować na potrzeby społeczności i zdobywać doświadczenie w pozyskiwaniu publicznych środków.
