Program Erasmus+ to jedno z najważniejszych narzędzi Unii Europejskiej wspierających edukację, szkolenia, młodzież i sport. Jest to program, który od wielu lat pozwala na międzynarodową wymianę doświadczeń, poszerzanie kompetencji oraz realizację innowacyjnych projektów edukacyjnych. Jeśli Twoja organizacja pozarządowa (NGO), instytucja edukacyjna lub grupa młodzieżowa zastanawia się nad możliwością uzyskania dofinansowania z tego programu, ten szczegółowy przewodnik krok po kroku jest dla Ciebie.
Charakterystyka Programu Erasmus+
Erasmus+ wspiera szereg inicjatyw, w tym mobilność edukacyjną, współpracę na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk oraz wsparcie polityk edukacyjnych i młodzieżowych. Program skierowany jest do różnych grup odbiorców: uczniów, studentów, nauczycieli, pracowników oświaty, a także organizacji społecznych i sportowych. Erasmus+ dzieli się na kilka kluczowych akcji:
- Akcja 1: Mobilność edukacyjna – umożliwia wymianę studentów, uczniów, młodzieży, a także nauczycieli i pracowników edukacyjnych.
- Akcja 2: Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk – wspiera partnerstwa międzynarodowe między organizacjami edukacyjnymi.
- Akcja 3: Wsparcie w reformie polityk – wzmacnia współpracę między instytucjami edukacyjnymi a władzami krajowymi w obszarze polityk edukacyjnych.
Szczegółowy opis poszczególnych akcji znajdziesz na stronie programu:
https://erasmusplus.org.pl/
Krok 1: Zidentyfikuj Odpowiednią Akcję w Ramach Erasmus+
Pierwszym krokiem w procesie pozyskiwania dofinansowania z programu Erasmus+ jest zidentyfikowanie odpowiedniej akcji, która najlepiej pasuje do Twojego projektu. Program oferuje różnorodne możliwości, które można dostosować do profilu Twojej organizacji i potrzeb grupy docelowej.
Kluczowe pytania do rozważenia:
- Czy Twój projekt dotyczy mobilności edukacyjnej (np. wymiany młodzieży lub pracowników)?
- Czy zamierzasz współpracować z innymi organizacjami międzynarodowymi nad nowatorskim projektem edukacyjnym?
- Czy Twój projekt ma na celu reformę polityk edukacyjnych?
Główne akcje programu Erasmus+:
- Mobilność edukacyjna: https://erasmusplus.org.pl/mobilnosc-edukacyjna/
- Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk: https://erasmusplus.org.pl/wspolpraca/
Krok 2: Sprawdź Wytyczne i Warunki Uczestnictwa
Po zidentyfikowaniu odpowiedniej akcji, musisz zapoznać się z wytycznymi i warunkami uczestnictwa. Każda akcja programu Erasmus+ ma szczegółowe wymagania dotyczące kwalifikowalności wnioskodawców, warunków finansowania oraz kryteriów oceny.
Główne kryteria kwalifikowalności:
- Twoja organizacja musi działać w jednej z dziedzin objętych programem (np. edukacja, młodzież, sport).
- W zależności od akcji, wymagana może być współpraca z partnerami z innych krajów UE.
- Należy określić cele projektu zgodne z priorytetami programu Erasmus+.
Gdzie znaleźć wytyczne?
- Przewodnik po programie Erasmus+: https://erasmusplus.org.pl/
- Kompletny przewodnik dla wnioskodawców: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/documents/applicants-guide_pl
Krok 3: Wybierz Partnerów Projektu
W przypadku większości projektów Erasmus+ konieczna jest współpraca z partnerami z innych krajów Unii Europejskiej. Ważne jest, aby wybrać odpowiednich partnerów, którzy nie tylko wniosą wartość do projektu, ale również spełnią wymagania formalne.
Jak znaleźć partnerów?
- Platforma Współpracy Erasmus+ – oferuje możliwość znalezienia organizacji zainteresowanych współpracą:
https://epale.ec.europa.eu/pl - Platforma SALTO-YOUTH – międzynarodowa platforma dla organizacji młodzieżowych, umożliwiająca nawiązywanie kontaktów:
https://www.salto-youth.net/
Krok 4: Przygotuj Projekt
Sukces w pozyskiwaniu środków zależy od jakości przygotowanego projektu. Twój projekt musi odpowiadać na priorytety programu Erasmus+ oraz jasno definiować cele, działania i oczekiwane rezultaty.
Kluczowe elementy projektu:
- Cele projektu – jasne określenie, jakie cele edukacyjne i społeczne zamierzasz osiągnąć.
- Grupa docelowa – precyzyjnie określ, kogo projekt będzie dotyczył (np. młodzież, nauczyciele, pracownicy organizacji).
- Harmonogram działań – dokładnie zaplanuj etapy realizacji projektu.
- Rezultaty – określ, jakie konkretne efekty przyniesie projekt.
Narzędzia do planowania projektów:
- Planner Erasmus+ – narzędzie wspierające tworzenie projektów:
https://erasmusplus.org.pl/
Krok 5: Przygotuj Wniosek Aplikacyjny
Aby ubiegać się o dofinansowanie w ramach Erasmus+, musisz przygotować i złożyć wniosek aplikacyjny. Formularze wniosków są dostępne na platformie Erasmus+ Webgate.
Elementy dobrze przygotowanego wniosku:
- Opis projektu – szczegółowy i zrozumiały opis działań oraz oczekiwanych wyników.
- Budżet – precyzyjne wyliczenie kosztów i harmonogram płatności.
- Dokumenty załączone – wszystkie wymagane dokumenty (np. listy intencyjne, potwierdzenia od partnerów).
Gdzie składać wnioski?
- Webgate Erasmus+ – platforma do składania wniosków online:
https://webgate.ec.europa.eu/web-eforms/
Krok 6: Złóż Wniosek
Złożenie wniosku to kluczowy etap. Upewnij się, że wniosek jest kompletny i spełnia wszystkie wymogi formalne. Terminy składania wniosków są ściśle określone dla każdej akcji programu Erasmus+.
Gdzie monitorować terminy?
- Erasmus+ Terminy składania wniosków:
https://erasmusplus.org.pl/aktualnosci/
Krok 7: Monitoruj Status Wniosku
Po złożeniu wniosku warto regularnie monitorować status aplikacji na platformie Webgate. Proces oceny wniosków może potrwać kilka miesięcy, a w międzyczasie możesz być poproszony o dostarczenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień.
Monitorowanie statusu wniosku:
- Erasmus+ Webgate:
https://webgate.ec.europa.eu/web-eforms/
Krok 8: Realizacja Projektu
Jeśli Twój projekt zostanie zatwierdzony, kolejnym krokiem jest jego realizacja. Upewnij się, że wszystkie działania są zgodne z planem przedstawionym we wniosku. W trakcie realizacji projektu konieczne będzie regularne raportowanie postępów.
Wsparcie przy realizacji projektu:
- Portal EPALE – zasoby wspierające realizację projektów edukacyjnych:
https://epale.ec.europa.eu/pl
Krok 9: Raportowanie i Rozliczenie Projektu
Po zakończeniu projektu będziesz musiał przedstawić raport końcowy, który obejmuje szczegółowe rozliczenie finansowe oraz opis osiągniętych rezultatów. Transparentność i szczegółowość w raportowaniu są kluczowe dla pozytywnej oceny projektu.
Narzędzia do raportowania:
- Erasmus+ Portal Raportowania:
https://webgate.ec.europa.eu/web-eforms/
Warto próbować!
Program Erasmus+ oferuje wiele możliwości finansowania projektów edukacyjnych, młodzieżowych i sportowych. Klucz do sukcesu tkwi w starannym przygotowaniu wniosku, odpowiednim wyborze partnerów i realizacji projektu zgodnie z wymogami programu. Regularnie śledź terminy naborów i korzystaj z dostępnych narzędzi wspierających, aby maksymalnie zwiększyć szanse na pozyskanie dofinansowania.
