Darowizna rzeczowa może być dla NGO równie cenna jak pieniądze. Komputer, aparat, meble, książki, sprzęt sportowy, materiały edukacyjne, żywność, lokal albo usługi specjalistyczne mogą realnie obniżyć koszt projektu. Poradnik ngo.pl wymienia darowizny i dary rzeczowe jako jedno ze źródeł finansowania działań organizacji.
Problem zaczyna się wtedy, gdy organizacja przyjmuje rzeczy bez umowy, bez wyceny i bez decyzji, kto za nie odpowiada.
Co może być darowizną rzeczową?
- sprzęt komputerowy,
- meble,
- książki,
- materiały biurowe,
- sprzęt sportowy,
- żywność,
- ubrania,
- środki czystości,
- licencje,
- usługi eksperckie,
- powierzchnia reklamowa,
- lokal lub sala,
- transport.
Jak dokumentować darowiznę rzeczową?
Warto przygotować umowę lub protokół przekazania. Dokument powinien zawierać:
- dane darczyńcy,
- dane organizacji,
- opis przekazywanej rzeczy,
- wartość darowizny,
- datę przekazania,
- cel przekazania,
- oświadczenie o własności,
- podpisy stron.
Darowizna rzeczowa a wkład własny
Darowizna rzeczowa może pomóc w projekcie jako wkład rzeczowy, jeśli regulamin konkursu to dopuszcza. Wtedy szczególnie ważne jest rzetelne określenie wartości i związku z projektem.
| Przykład darowizny | Jak może pomóc w projekcie? |
| sala od szkoły | wkład rzeczowy w warsztaty |
| laptop od firmy | sprzęt do zajęć cyfrowych |
| książki od wydawnictwa | materiały dla uczestników |
| transport od partnera | dowóz uczestników |
| usługa fotograficzna | dokumentacja projektu |
Najczęstsze błędy
- brak umowy,
- brak wyceny,
- przyjęcie rzeczy niepotrzebnych,
- brak ewidencji sprzętu,
- brak zgody na wykorzystanie darowizny w projekcie,
- mylenie darowizny ze sponsoringiem,
- obiecywanie darczyńcy świadczeń reklamowych bez umowy sponsoringu.
Popularne pytania
Czy darowizna rzeczowa wymaga umowy?
Nie zawsze dla ważności, ale pisemna umowa lub protokół są zdecydowanie bezpieczniejsze.
Czy darowiznę rzeczową trzeba wycenić?
Tak, jeśli ma być ujęta w księgowości lub wykazana jako wkład rzeczowy.
Czy sprzęt od firmy to darowizna czy sponsoring?
To zależy, czy firma otrzymuje świadczenie wzajemne. Jeśli organizacja promuje firmę w zamian, może to być sponsoring.
Czy darowizna rzeczowa może być wkładem własnym?
Tak, jeśli regulamin konkursu dopuszcza wkład rzeczowy i organizacja umie go udokumentować.
Czy każdy dar trzeba przyjąć?
Nie. Organizacja powinna przyjmować tylko rzeczy zgodne z jej potrzebami, misją i możliwościami przechowywania.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
