Czym jest wkład własny w projektach? Jak wnieść go w 2025 roku?
Wkład własny to kluczowy element każdego projektu finansowanego z funduszy zewnętrznych, takich jak granty czy dotacje. W 2025 roku organizacje pozarządowe, samorządy i inne podmioty aplikujące o dofinansowanie muszą odpowiednio zaplanować i udokumentować wkład własny, aby skutecznie realizować swoje projekty. Jakie są rodzaje wkładu własnego? Jak go wnieść i rozliczyć? Przygotowaliśmy szczegółowy poradnik.
Co to jest wkład własny?
Wkład własny to środki finansowe, rzeczowe lub niematerialne, które organizacja lub inny wnioskodawca musi zapewnić w ramach realizacji projektu. Stanowi on uzupełnienie środków przekazywanych przez grantodawcę i jest często wymagany jako warunek przyznania dofinansowania.
Rodzaje wkładu własnego
- Wkład finansowy
Najczęściej spotykana forma wkładu własnego, polegająca na wniesieniu gotówki przez organizację. Może to być pokrycie części kosztów projektu, takich jak wynagrodzenia, zakup sprzętu czy wynajem przestrzeni. - Wkład rzeczowy
Polega na udostępnieniu zasobów materialnych, takich jak sprzęt, pomieszczenia czy inne zasoby materialne, które są niezbędne do realizacji projektu. - Wkład osobowy (praca wolontariuszy)
Wolontariat i praca wykonywana przez członków organizacji mogą być uznawane za wkład własny, jeśli ich wartość zostanie odpowiednio oszacowana i udokumentowana.
Jak wnieść wkład własny w 2025 roku?
- Zaplanowanie budżetu projektu
Już na etapie składania wniosku o dofinansowanie należy jasno określić, jaka część środków będzie pochodziła z wkładu własnego i w jaki sposób zostanie pokryta. - Dokumentacja wkładu własnego
Każdy rodzaj wkładu własnego musi być odpowiednio udokumentowany:- W przypadku wkładu finansowego – dokumenty księgowe, faktury, przelewy.
- Dla wkładu rzeczowego – umowy użyczenia, protokoły przekazania sprzętu.
- W przypadku pracy wolontariuszy – ewidencja godzin pracy oraz umowy wolontariackie.
- Zapewnienie zgodności z wymaganiami grantodawcy
Każdy program grantowy ma swoje wymagania dotyczące wkładu własnego. Przeczytaj dokładnie regulamin naboru, aby upewnić się, że wkład własny został prawidłowo zaplanowany.
Jakie źródła mogą pokryć wkład własny?
- Środki własne organizacji – np. zysk z działalności gospodarczej, darowizny.
- Inne granty – pod warunkiem, że regulamin programu na to pozwala.
- Praca wolontariuszy – odpowiednio wyceniona i udokumentowana.
Dlaczego wkład własny jest ważny?
Wkład własny pokazuje zaangażowanie organizacji w realizację projektu i zwiększa jej wiarygodność w oczach grantodawcy. W 2025 roku, kiedy konkurencja o środki finansowe jest duża, odpowiednie zaplanowanie i dokumentowanie wkładu własnego może być decydujące dla uzyskania dofinansowania.
