Uchwały to oficjalne decyzje podejmowane przez organy zarządzające (np. zarząd, walne zgromadzenie) w fundacjach i stowarzyszeniach. Mają formę pisemną i określają kierunek działań organizacji, regulują sprawy finansowe czy personalne. W praktyce stanowią podstawę do wprowadzania zmian w statucie, dokonywania wydatków czy modyfikacji struktury wewnętrznej.
Kogo dotyczy i jakie są obowiązki przy uchwałach?
- Zarząd: Zazwyczaj to on podejmuje bieżące uchwały (np. uchwałę o przyjęciu nowego członka zarządu lub o zatwierdzeniu projektu finansowego).
- Walne zgromadzenie (w stowarzyszeniach) lub inny organ nadzoru (w fundacjach): Podejmuje kluczowe uchwały dotyczące celów statutowych, zmian w statucie, likwidacji organizacji itp.
- Obowiązek protokołowania: Wszystkie uchwały powinny zostać starannie protokołowane i podpisane, aby zachować ważność i przejrzystość dla członków i organów nadzoru.
Jak sporządzić uchwałę i co w niej zawrzeć? – krok po kroku
Uchwała powinna zawierać:
- Tytuł i numer uchwały,
- Datę i miejsce podjęcia decyzji,
- Treść postanowienia (co uchwała reguluje, jaki jest jej cel),
- Podpisy osób uprawnionych (np. przewodniczącego zgromadzenia, sekretarza),
- Odesłanie do podstawy prawnej (np. zapis w statucie).
Podsumowanie – dlaczego uchwały są ważne?
Dzięki uchwałom fundacja lub stowarzyszenie działa w sposób uporządkowany i transparentny. Są one podstawą do wprowadzania zmian w statucie, ustalania budżetu czy określania kierunków rozwoju. Niedbałość w sporządzaniu uchwał (np. brak protokołów) może skutkować konfliktem interpretacyjnym czy nawet unieważnieniem decyzji organów organizacji.
