Zakładanie federacji, czyli związku stowarzyszeń, to istotny krok dla organizacji pozarządowych, które chcą zacieśnić współpracę i formalnie zarejestrować swoją działalność. Proces ten wiąże się z koniecznością złożenia odpowiednich dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Poniżej znajdziesz przystępny przewodnik, jak pomyślnie przejść przez proces rejestracji federacji w KRS.
Krok 1: Wniosek do KRS
Zarząd federacji składa wniosek o wpis do KRS w sądzie rejonowym właściwym dla siedziby związku. Wniosek należy złożyć na formularzu KRS-W20, do którego dołącza się niezbędne załączniki:
- KRS-WK – formularz służący do zgłaszania członków zarządu i komisji rewizyjnej.
Formularze dostępne są na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (www.ms.gov.pl) lub w sądzie rejonowym.
Dokumenty do załączenia:
- Statut federacji.
- Lista założycieli wraz z pełnomocnictwami lub upoważnieniami osób reprezentujących organizacje założycielskie.
- Protokół z zebrania założycielskiego, zawierający uchwały o powołaniu związku, przyjęciu statutu oraz wyborze zarządu i komisji rewizyjnej.
- Uchwały stowarzyszeń o przystąpieniu do federacji (choć nie wszystkie sądy wymagają ich załączenia).
- Oświadczenia o adresach do doręczeń członków zarządu federacji.
Wszystkie dokumenty muszą być oryginałami lub urzędowo poświadczonymi kopiami. Wniosek i załączniki należy złożyć w dwóch egzemplarzach – jeden komplet trafia do sądu, a drugi jest przesyłany organowi nadzorującemu, czyli staroście powiatu, w którym znajduje się siedziba federacji.
Dodatkowe dokumenty w przypadku działalności gospodarczej:
Jeśli federacja planuje prowadzenie działalności gospodarczej, należy załączyć także formularz KRS-WM, który zgłasza tę działalność.
Krok 2: Opłaty Rejestracyjne w KRS
Rejestracja związku stowarzyszeń w KRS jest bezpłatna, jeśli dotyczy wyłącznie działalności społecznej. Natomiast w przypadku planowania działalności gospodarczej, organizacja musi uiścić opłatę w wysokości 600 zł (500 zł za rejestrację i 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).
Warto pamiętać:
W momencie dokonania wpisu do rejestru, federacja nabywa osobowość prawną, co jest niezbędne do prowadzenia działalności formalnej.
Krok 3: Co Zrobić w Przypadku Odmowy Wpisu?
Jeśli sąd odmówi wpisu do KRS, możliwości działania zależą od przyczyn odmowy podanych w uzasadnieniu:
- Jeśli statut federacji lub inne dokumenty nie spełniają ustawowych wymagań, najlepszym rozwiązaniem będzie złożenie nowego, poprawionego wniosku.
- Jeśli zarząd uważa, że odmowa jest bezzasadna, może wnieść odwołanie.
