Co to jest walne zgromadzenie (zebranie) w stowarzyszeniu i dlaczego jest ważne?
Walne zgromadzenie (zwane też walnym zebraniem członków) to najwyższy organ decyzyjny w stowarzyszeniach. Decyduje o najważniejszych sprawach, takich jak zatwierdzanie sprawozdań finansowych, wybór zarządu, przyjmowanie zmian w statucie czy rozwiązywanie organizacji. Jego rola polega na demokratycznym podejmowaniu decyzji, w którym każdemu członkowi przysługuje głos.
Kogo dotyczy i jakie są obowiązki przy walnym zgromadzeniu?
- Członkowie stowarzyszenia: Mają prawo uczestniczyć w zebraniu, zabierać głos i głosować nad uchwałami.
- Zarząd: Odpowiada za zwołanie walnego zgromadzenia (zwykle raz w roku lub częściej, jeśli wymaga tego statut). Musi przygotować porządek obrad i zapewnić niezbędne dokumenty (sprawozdania finansowe, projekty uchwał).
- Obowiązek protokołowania: Decyzje podjęte przez walne zgromadzenie należy zaprotokołować, wskazując wyniki głosowań.
Jak zwołać i przeprowadzić walne zgromadzenie? Krok po kroku procedura!
- Termin i forma: Zazwyczaj statut określa, jak często walne powinno się odbywać (np. co rok). Zarząd z odpowiednim wyprzedzeniem informuje członków (np. e-mail, listownie).
- Porządek obrad: Powinien zawierać punkty obowiązkowe (np. sprawozdanie zarządu, dyskusja nad budżetem) i dodatkowe (np. głosowanie w sprawie nowych projektów).
- Uchwały: Podczas zebrania członkowie przyjmują uchwały większością głosów (zgodnie ze statutem).
Rola walnego zgromadzenia – ważna sprawa!
Walne zgromadzenie stanowi fundament demokratycznego działania stowarzyszenia, umożliwiając wszystkim członkom podejmowanie kluczowych decyzji. Regularne i rzetelne przeprowadzanie walnych zebrań buduje transparentność i wzmacnia zaangażowanie w życie organizacji.
