Założenie fundacji i uzyskanie wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) to dopiero początek drogi. Wiele osób myśli, że po rejestracji w sądzie mogą już w pełni działać, jednak świeżo zarejestrowana fundacja musi dopełnić jeszcze kilku formalności i zorganizować się wewnętrznie. Niniejszy artykuł wyjaśnia krok po kroku, co zrobić po rejestracji fundacji, by móc legalnie pozyskiwać środki, działać w obszarze statutowym i skutecznie realizować cele.
1. Sprawdź nadany NIP i REGON
Zgodnie z zasadą „Jednego Okienka”, fundacja wpisana do KRS otrzymuje również NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) oraz REGON (numer statystyczny). Informacje o nadanych numerach powinny być widoczne w elektronicznym rejestrze KRS (zwykle w ciągu kilku dni od dokonania wpisu).
- Potwierdź NIP
- Zazwyczaj jest nadawany automatycznie. Jeśli jednak w rejestrze KRS brakuje informacji o NIP, skontaktuj się z urzędem skarbowym w celu wyjaśnienia.
- Sprawdź REGON
- Numer REGON przydaje się w kontaktach z urzędami i przy składaniu wniosków dotacyjnych. Podobnie jak NIP, bywa przydzielany automatycznie po rejestracji.
2. Złóż zgłoszenie NIP-8 (dane uzupełniające)
Po uzyskaniu wpisu w KRS i nadaniu NIP, fundacja musi wypełnić formularz NIP-8, który zawiera tzw. dane uzupełniające:
- Miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej
- Adres, pod którym przechowywane będą księgi rachunkowe i dokumenty finansowe.
- Informacje o rachunkach bankowych
- Numery kont, z których fundacja korzysta (zarówno główne, jak i dodatkowe subkonta).
- Przeważający rodzaj działalności (według PKD)
- Jeśli statut wskazuje możliwość prowadzenia działalności gospodarczej lub konkretnych aktywności statutowych, należy wybrać kody PKD opisujące rzeczywisty profil.
Termin: Zgłoszenie NIP-8 należy złożyć w urzędzie skarbowym w ciągu 21 dni od dnia rejestracji w KRS
3. Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych w CRBR
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to rejestr zawierający informacje o osobach, które mają decydujący wpływ na działalność podmiotu (tzw. beneficjenci rzeczywiści). Według ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu:
- Fundacje wpisane do KRS mają 14 dni na zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR.
- Kim jest beneficjent rzeczywisty w fundacji?
To osoba fizyczna, która faktycznie sprawuje kontrolę (fundator, członek zarządu z szerokimi uprawnieniami etc.).
Zgłoszenia do CRBR dokonuje się wyłącznie on-line, wypełniając odpowiedni formularz na stronie Ministerstwa Finansów.
4. Otwórz rachunek bankowy
Posiadanie konta bankowego jest przydatne, ponieważ fundacja musi przyjmować darowizny, dotacje i rozliczać się z kontrahentami lub urzędem skarbowym. Na co zwrócić uwagę, wybierając bank?
- Opłaty za prowadzenie rachunku
Sprawdź koszty przelewów, obsługi karty, wpłat i wypłat gotówki. - Funkcjonalność bankowości internetowej
Możliwość tworzenia subkont (np. dla różnych projektów), łatwe autoryzacje przelewów, dostęp do aplikacji mobilnej. - Warunki specjalne dla NGO
Niektóre banki oferują preferencyjne stawki czy darmowe prowadzenie rachunku fundacjom.
Gdy konto zostanie otwarte, należy zgłosić numer rachunku do urzędu skarbowego (poprzez aktualizację NIP-8, jeśli nie było ujęte wcześniej).
Tym sposobem fundacja będzie miała solidne podstawy formalne i finansowe, aby realizować ambitne cele statutowe i efektywnie służyć społeczności.
