Pełnomocnik Rządu do Spraw Repatriacji ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu repatriacji pod nazwą: „Prowadzenie ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów w okresie od 31 stycznia 2027 r. do 30 stycznia 2030 r.”
I. Nazwa zadania i podstawa prawna.
„Prowadzenie ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów w okresie od 31 stycznia 2027 r. do 30 stycznia 2030 r.”
Prowadzenie ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów, zwanego dalej również „ośrodkiem”, jest realizowane w oparciu o przepisy ustawy oraz aktów wykonawczych, w szczególności rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 8 maja 2017 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia ośrodków adaptacyjnych dla repatriantów (Dz. U. z 2017 r. poz. 956), zwanego dalej „rozporządzeniem”.
II. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Termin realizacji zadania: od dnia 31 stycznia 2027 r. do dnia 30 stycznia 2030 r.
2. Przez cały okres realizacji zadania w ośrodku musi być zapewniona możliwość jednoczesnego zakwaterowania minimum 100 osób skierowanych do ośrodka.
3. Ośrodek powinien być zlokalizowany w obiekcie spełniającym warunki określone w ustawie, rozporządzeniu oraz dodatkowe wymogi wskazane w niniejszym ogłoszeniu.
4. Podmiot realizujący zadanie zapewnia osobom zakwaterowanym w ośrodku dostęp do wyposażenia i usług wskazanych w art. 20b ust. 1 ustawy.
5. Podmiot realizujący zadanie zapewnia kadrę, sprzęt szkoleniowy i bazę dydaktyczną, wymagane do realizacji zadania.
6. Przy planowaniu realizacji zadania należy uwzględnić prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania, w tym dokumentacji finansowo-księgowej oraz szczegółowej dokumentacji przeprowadzonych zajęć i kursów, z uwzględnieniem ich tematyki, liczby godzin oraz osób uczestniczących. Dokumentacja powinna być prowadzona w sposób umożliwiający Zleceniodawcy nadzór nad prawidłowością realizacji zadania.
7. Podmiot realizujący zadanie zobowiązuje się do zapewnienia pomocy organizacyjnej w dojeździe repatriantów do ośrodka, z zastrzeżeniem, że nie ponosi kosztów dojazdu repatriantów.
8. Podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany do stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
9. Zatwierdzony przez Pełnomocnika wynik konkursu stanowi podstawę do zawarcia umowy z wybranym oferentem. Wzór umowy o realizację zadania określa załącznik nr 2 do ogłoszenia. Umowa może zostać doprecyzowana przed jej zawarciem.
10. Rozliczenie dokonywane będzie w 30 dniowym okresie rozliczeniowym, za faktycznie zrealizowany zakres usługi, na podstawie kosztu osobodoby. Szczegółowe zasady rozliczeń i sposobu ustalenia wysokości wynagrodzenia zawarte są we wzorze umowy o realizację zadania stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia.
11. Pełnomocnik nie gwarantuje minimalnej liczby repatriantów, którzy zostaną skierowani do ośrodka, a podmiotowi realizującemu zadanie nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Pełnomocnika, w tym odszkodowawcze.
Termin, miejsce i sposób składania ofert
Termin składania ofert upływa wdniu 3 listopada 2026 r. o godz. 11.00
Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, wypełniona czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy) i podpisana przez osobę odpowiednio umocowaną do reprezentowania oferenta. Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczęcią imienną, a w przypadku braku pieczęci – czytelny podpis lub wydruk imienia i nazwiska, opatrzony podpisem, umożliwiający weryfikację osób podpisujących ofertę. Złożenie jedynie parafy nie jest wystarczające do uznania, iż oferta została prawidłowo podpisana.
Zaleca się, aby wszystkie zapisane lub wydrukowane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i połączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich dekompletację, a także parafowane przez osobę podpisującą/osoby podpisujące ofertę.
Wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą/osoby podpisujące ofertę.
Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w opakowaniu (kopercie).
Opakowanie (kopertę) należy zaadresować oraz opisać według poniższego wzoru:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament Obywatelstwa i Repatriacji,
02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38
OFERTA w otwartym konkursie ofert na realizację zadania z zakresu repatriacji pod nazwą:
„Prowadzenie ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów w okresie od 31 stycznia 2027 r. do 30 stycznia 2030 r.”
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 3 listopada 2026 r. godz. 11.00.
Organ nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.
W przypadku składania oferty za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej, niezależnie od oznakowania wskazanego powyżej, na naklejce adresowej/liście przewozowym na opakowaniu zewnętrznym firmy przewozowej musi znajdować się, obok wskazania adresata, co najmniej informacja, że w przesyłce znajduje się OFERTA w otwartym konkursie ofert na realizację zadania z zakresu repatriacji pod nazwą: „Prowadzenie ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów w okresie od 31 stycznia 2027 r. do 30 stycznia 2030 r.” oraz informacja, że przesyłka nie może być otwarta PRZED dniem 3 listopada 2026 r. godz. 11.00.
Niezastosowanie się do niniejszych zaleceń może skutkować potraktowaniem przesyłki jako zwykłej korespondencji, a w konsekwencji niedostarczeniem jej na miejsce składania ofert w wymaganym terminie lub wcześniejszym otwarciem oferty. Oferent ponosi wszelką odpowiedzialność za skutki niewłaściwego oznakowania przesyłki.
Sposób składania ofert
- osobiście, w budynku Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, przy ul. Domaniewskiej 36/38, 02-672 Warszawa (wejście od ul. Samochodowej), w godzinach 8:15 – 16:15 lub
- korespondencyjnie, na adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament Obywatelstwa i Repatriacji, ul. Domaniewska 36/38, 02-672 Warszawa (decyduje data wpływu oferty do wyżej wskazanej siedziby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji).
Oferta złożona po upływie terminu składania ofert nie będzie objęta dalszą procedurą konkursową i podlega odrzuceniu.
W związku z możliwością przesyłania dokumentów zawierających dane osobowe za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej, zaleca się ich zapakowanie i przygotowanie do nadania w sposób uniemożlwiający potencjalne zniszczenie lub możliwość zapoznania się osobom nieuprawnionym
z zawartością przesyłki.
Termin i miejsce otwarcia ofert
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 3 listopada 2026 r. o godz. 11.30 w siedzibie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, przy ul. Domaniewskiej 36/38 w Warszawie.
