Pełnomocnik Rządu do Spraw Repatriacji, działając na podstawie art. 20e ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 90), ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu repatriacji pod nazwą: „Prowadzenie ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów w okresie od 16 listopada 2026 r. do 15 listopada 2029 r.”
Nazwa zadania i podstawa prawna
Prowadzenie ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów w okresie od 16 listopada 2026 r. do 15 listopada 2029 r.
Prowadzenie ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów, zwanego dalej również „ośrodkiem”, jest realizowane w oparciu o przepisy ustawy oraz aktów wykonawczych, w szczególności rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 8 maja 2017 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia ośrodków adaptacyjnych dla repatriantów (Dz. U. z 2017 r. poz. 956), zwanego dalej „rozporządzeniem”.
Termin i warunki realizacji zadania
1. Termin realizacji zadania: od dnia 16 listopada 2026 r. do dnia 15 listopada 2029 r.
2. Przez cały okres realizacji zadania w ośrodku musi być zapewniona możliwość jednoczesnego zakwaterowania minimum 100 osób skierowanych do ośrodka.
3. Ośrodek powinien być zlokalizowany w obiekcie spełniającym warunki określone w ustawie, rozporządzeniu oraz dodatkowe wymogi wskazane w niniejszym ogłoszeniu.
4. Podmiot realizujący zadanie zapewnia osobom zakwaterowanym w ośrodku dostęp do wyposażenia i usług wskazanych w art. 20b ust. 1 ustawy.
5. Podmiot realizujący zadanie zapewnia kadrę, sprzęt szkoleniowy i bazę dydaktyczną, wymagane do realizacji zadania.
6. Przy planowaniu realizacji zadania należy uwzględnić prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania, w tym dokumentacji finansowo-księgowej oraz szczegółowej dokumentacji przeprowadzonych zajęć i kursów, z uwzględnieniem ich tematyki, liczby godzin oraz osób uczestniczących. Dokumentacja powinna być prowadzona w sposób umożliwiający Zleceniodawcy nadzór nad prawidłowością realizacji zadania.
7. Podmiot realizujący zadanie zobowiązuje się do zapewnienia pomocy organizacyjnej w dojeździe repatriantów do ośrodka, z zastrzeżeniem, że nie ponosi kosztów dojazdu repatriantów.
8. Podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany do stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
9. Zatwierdzony przez Pełnomocnika wynik konkursu stanowi podstawę do zawarcia umowy z wybranym oferentem. Wzór umowy o realizację zadania określa załącznik nr 2 do ogłoszenia. Umowa może zostać doprecyzowana przed jej zawarciem.
10. Rozliczenie dokonywane będzie w 30 dniowym okresie rozliczeniowym, za faktycznie zrealizowany zakres usługi, na podstawie kosztu osobodoby. Szczegółowe zasady rozliczeń i sposobu ustalenia wysokości wynagrodzenia zawarte są we wzorze umowy o realizację zadania stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia.
11. Pełnomocnik nie gwarantuje minimalnej liczby repatriantów, którzy zostaną skierowani do ośrodka, a podmiotowi realizującemu zadanie nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Pełnomocnika, w tym odszkodowawcze.
Termin, miejsce i sposób składania ofert
Termin składania ofert upływa w dniu 19 sierpnia 2026 r. o godz. 11.00.
Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, wypełniona czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy) i podpisana przez osobę odpowiednio umocowaną do reprezentowania oferenta. Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczęcią imienną, a w przypadku braku pieczęci – czytelny podpis lub wydruk imienia i nazwiska, opatrzony podpisem, umożliwiający weryfikację osób podpisujących ofertę. Złożenie jedynie parafy nie jest wystarczające do uznania, iż oferta została prawidłowo podpisana.
Zaleca się, aby wszystkie zapisane lub wydrukowane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i połączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich dekompletację, a także parafowane przez osobę podpisującą/osoby podpisujące ofertę.
Wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą/osoby podpisujące ofertę.
Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w opakowaniu (kopercie).
Opakowanie (kopertę) należy zaadresować oraz opisać według poniższego wzoru:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament Obywatelstwa i Repatriacji,
02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38
OFERTA w otwartym konkursie ofert na realizację zadania z zakresu repatriacji pod nazwą:
„Prowadzenie ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów w okresie od 16 listopada 2026 r. do 15 listopada 2029 r.”
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 19 sierpnia 2026 r. godz. 11.00.
W przypadku składania oferty za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej, niezależnie od oznakowania wskazanego powyżej, na naklejce adresowej/liście przewozowym na opakowaniu zewnętrznym firmy przewozowej musi znajdować się, obok wskazania adresata, co najmniej informacja, że w przesyłce znajduje się OFERTA w otwartym konkursie ofert na realizację zadania z zakresu repatriacji pod nazwą: „Prowadzenie ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów w okresie od 16 listopada 2026 r. do 15 listopada 2029 r.” oraz informacja, że przesyłka nie może być otwarta PRZED dniem 19 sierpnia 2026 r. godz. 11.00.
Niezastosowanie się do niniejszych zaleceń może skutkować potraktowaniem przesyłki jako zwykłej korespondencji, a w konsekwencji niedostarczeniem jej na miejsce składania ofert w wymaganym terminie lub wcześniejszym otwarciem oferty. Oferent ponosi wszelką odpowiedzialność za skutki niewłaściwego oznakowania przesyłki.
Sposób składania ofert
- osobiście, w budynku Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, przy ul. Domaniewskiej 36/38, 02-672 Warszawa (wejście od ul. Samochodowej), w godzinach 8:15 – 16:15 lub
- korespondencyjnie, na adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament Obywatelstwa i Repatriacji, ul. Domaniewska 36/38, 02-672 Warszawa (decyduje data wpływu oferty do wyżej wskazanej siedziby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji).
Oferta złożona po upływie terminu składania ofert nie będzie objęta dalszą procedurą konkursową i podlega odrzuceniu.
W związku z możliwością przesyłania dokumentów zawierających dane osobowe za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej, zaleca się ich zapakowanie i przygotowanie do nadania w sposób uniemożlwiający potencjalne zniszczenie lub możliwość zapoznania się osobom nieuprawnionym
z zawartością przesyłki.
Termin i miejsce otwarcia ofert
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 19 sierpnia 2026 r. o godz. 11.00 w siedzibie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, przy ul. Domaniewskiej 36/38 w Warszawie.
