PR w NGO nie polega na „ładnym opakowaniu” działań. Polega na tym, żeby ludzie rozumieli, kim jest organizacja, co robi i dlaczego jej działania są ważne. Poradnik ngo.pl wskazuje, że organizacja powinna mieć prosty komunikat podstawowy, czyli 3–4 zdania odpowiadające na pytania: kim jesteśmy i co robimy.
Taki komunikat pomaga nie tylko mediom, ale też grantodawcom, partnerom, darczyńcom i uczestnikom.
Co powinien zawierać komunikat podstawowy?
- nazwę organizacji,
- obszar działania,
- grupę odbiorców,
- główny problem,
- sposób działania,
- najważniejsze efekty,
- wyróżnik.
Przykład
Fundacja X wspiera młodzież z małych miejscowości w rozwijaniu kompetencji cyfrowych i obywatelskich. Prowadzimy warsztaty, tworzymy bezpłatne materiały edukacyjne i pomagamy szkołom wdrażać nowoczesne narzędzia. W ostatnich dwóch latach z naszych działań skorzystało ponad 1200 uczniów i 80 nauczycieli.
Informacja prasowa do projektu
Poradnik ngo.pl zaleca, żeby w tekstach dla mediów unikać języka urzędowego, skrótów myślowych i banalnych sformułowań.
Dobra informacja prasowa powinna zawierać:
- mocny tytuł,
- lead,
- lokalny kontekst,
- liczby,
- cytat,
- opis problemu,
- informacje praktyczne,
- dane kontaktowe,
- zdjęcie lub grafikę.
PR a granty
Dobra komunikacja pomaga w grantach, bo pokazuje, że organizacja:
- dotrze do uczestników,
- wypromuje projekt,
- pokaże rezultaty,
- zadba o obowiązki informacyjne,
- potrafi mówić prostym językiem,
- ma rozpoznawalną markę.
Popularne pytania
Czy mała NGO potrzebuje PR?
Tak, nawet mała organizacja powinna umieć jasno wyjaśnić, co robi i dlaczego warto ją wspierać.
Czy PR pomaga zdobywać granty?
Pośrednio tak, bo wzmacnia wiarygodność, rekrutację uczestników i promocję rezultatów.
Co to jest komunikat podstawowy?
To krótki opis organizacji, który można wykorzystać na stronie, w mediach, we wniosku i prezentacji.
Czy informacja prasowa powinna być długa?
Nie. Powinna być konkretna, zrozumiała i gotowa do wykorzystania przez dziennikarza.
Czy warto mieć zdjęcia organizacji?
Tak. Dobre zdjęcia często lepiej pokazują wpływ działań niż długi opis.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
