NGO coraz częściej zatrudniają osoby z zagranicy: edukatorów, tłumaczy, animatorów, koordynatorów, ekspertów, osoby pracujące z migrantami albo uchodźcami. Poradnik ngo.pl wskazuje, że organizacja jako pracodawca musi przygotować umowę w języku zrozumiałym dla cudzoziemca, zadbać o dane, BHP, badania lekarskie, informację o warunkach zatrudnienia, ZUS i podatki.
Przy projektach grantowych zatrudnianie cudzoziemców może być bardzo wartościowe merytorycznie, ale wymaga dokładnej weryfikacji legalności pracy.
Kiedy zatrudnienie cudzoziemca ma sens w projekcie?
- projekt dotyczy migrantów lub uchodźców,
- potrzebny jest język obcy,
- organizacja prowadzi działania międzykulturowe,
- ekspert ma unikalne kompetencje,
- projekt wymaga tłumaczeń,
- działania dotyczą integracji,
- organizacja chce zatrudnić osobę z doświadczeniem wspólnoty odbiorców.
Co sprawdzić przed podpisaniem umowy?
- Prawo pobytu.
- Prawo do pracy.
- Rodzaj umowy.
- Obowiązki wobec urzędu pracy, jeśli występują.
- ZUS i podatki.
- Język umowy.
- RODO.
- Kwalifikowalność kosztu w grancie.
Koszt w budżecie projektu
Koszt zatrudnienia cudzoziemca powinien być opisany tak samo jak koszt każdego eksperta:
| Rola | Przykład uzasadnienia |
| tłumacz | zapewnia dostępność językową projektu |
| edukator międzykulturowy | prowadzi warsztaty integracyjne |
| koordynator społeczności | pomaga w rekrutacji uczestników |
| psycholog | wspiera osoby z doświadczeniem migracji |
| ekspert | przygotowuje materiały i konsultacje |
Popularne pytania
Czy fundacja może zatrudnić cudzoziemca?
Tak, jeśli spełnione są warunki legalnego pobytu i pracy oraz obowiązki pracodawcy.
Czy umowa powinna być po polsku?
Powinna być zrozumiała dla zatrudnianej osoby. W praktyce warto przygotować wersję w języku, który rozumie cudzoziemiec.
Czy cudzoziemiec może pracować na zleceniu?
Może, jeśli jego status prawny pozwala na wykonywanie takiej pracy.
Czy koszt zatrudnienia cudzoziemca może być kosztem dotacji?
Tak, jeśli jest potrzebny do projektu i regulamin dopuszcza taki koszt.
Czy NGO musi zgłaszać zatrudnienie cudzoziemca?
W niektórych sytuacjach tak. Trzeba sprawdzić aktualne przepisy dla konkretnej osoby i kraju pochodzenia.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
