CRBR, czyli Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, bywa traktowany przez NGO jako dziwny obowiązek „dla firm”. To błąd. Poradnik ngo.pl wskazuje, że wszystkie fundacje i stowarzyszenia wpisane do KRS muszą zgłaszać informacje do CRBR, niezależnie od wielkości, przychodów i faktycznej działalności.
Brak aktualnego zgłoszenia może utrudnić współpracę z bankiem, podpisywanie umów, a nawet sprawne prowadzenie projektu.
Co to jest CRBR?
CRBR to elektroniczny rejestr służący identyfikacji beneficjentów rzeczywistych. W NGO chodzi najczęściej o osoby, które sprawują kontrolę nad organizacją przez funkcje w organach lub inne uprawnienia.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że zgłoszenie do CRBR jest elektroniczne i podpisywane zgodnie ze sposobem reprezentacji organizacji.
Kiedy zgłaszać dane?
| Sytuacja | Co zrobić? |
| nowa fundacja w KRS | zgłosić do CRBR |
| nowe stowarzyszenie w KRS | zgłosić do CRBR |
| zmiana zarządu | zaktualizować dane |
| zmiana reprezentacji | sprawdzić zgłoszenie |
| zmiana danych osoby | zaktualizować |
| przekształcenie stowarzyszenia zwykłego w KRS | zgłosić po rejestracji |
CRBR a granty
Grantodawca nie zawsze pyta o CRBR, ale brak porządku formalnego osłabia organizację. Bank, urząd lub partner mogą oczekiwać aktualnych danych. Przy dużych projektach, finansowaniu międzynarodowym albo partnerstwach due diligence takie sprawy nabierają znaczenia.
Najczęstsze błędy
- brak zgłoszenia po rejestracji,
- brak aktualizacji po zmianie zarządu,
- podpisanie zgłoszenia przez niewłaściwe osoby,
- mylenie beneficjenta rzeczywistego z darczyńcą,
- brak wiedzy zarządu o obowiązku,
- traktowanie CRBR jako sprawy księgowego.
Popularne pytania
Czy każda fundacja musi zgłosić się do CRBR?
Fundacje wpisane do KRS powinny zgłaszać informacje o beneficjentach rzeczywistych.
Czy stowarzyszenie zwykłe zgłasza się do CRBR?
Stowarzyszenie zwykłe zasadniczo nie ma tego obowiązku, ale stowarzyszenie zarejestrowane w KRS już tak.
Kto podpisuje zgłoszenie do CRBR?
Zgłoszenie podpisują osoby uprawnione zgodnie ze sposobem reprezentacji organizacji.
Czy zmianę zarządu trzeba zgłosić do CRBR?
Tak, jeśli zmiana wpływa na dane beneficjentów rzeczywistych.
Czy CRBR ma znaczenie dla banku?
Tak. Banki mogą weryfikować dane organizacji i beneficjentów rzeczywistych.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
