Współpraca z firmą może wyglądać bardzo różnie. Czasem firma daje pieniądze bez oczekiwania niczego w zamian. Czasem oczekuje logo, promocji albo świadczenia. Czasem nie płaci pieniędzmi, tylko przekazuje usługę lub produkt w zamian za inną usługę. Te sytuacje nie powinny być wrzucane do jednego worka.
Poradnik ngo.pl wyjaśnia, że umowa sponsoringu jest umową cywilną nienazwaną, a jej forma pisemna pomaga uniknąć sporów co do ustaleń stron.
Różnice w praktyce
| Forma | Co daje firma? | Co daje NGO? | Charakter |
|---|---|---|---|
| darowizna | pieniądze lub rzeczy | nic obowiązkowo | nieodpłatny |
| sponsoring | pieniądze, rzeczy lub usługi | promocja sponsora | wzajemny |
| barter | usługa lub towar | usługa lub towar | wymiana |
| CSR/partnerstwo | zasoby, wiedza, wolontariat | wpływ społeczny, komunikacja | szeroki model |
| mecenat | wsparcie bez silnej wzajemności | prestiż, relacja | bardziej wizerunkowy |
Kiedy darowizna?
Darowizna jest najlepsza, gdy firma chce wesprzeć misję organizacji i nie oczekuje świadczenia promocyjnego. NGO może podziękować darczyńcy, ale nie powinna obiecywać świadczeń reklamowych jak przy zakupie usługi promocyjnej.
Kiedy sponsoring?
Sponsoring jest właściwy, gdy firma oczekuje świadczenia wzajemnego, np.:
- logo na stronie,
- logo na plakacie,
- ekspozycji podczas wydarzenia,
- wzmianki w mediach,
- pakietu promocyjnego,
- tytułu sponsora.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że przychody z umowy sponsoringu są dla organizacji przychodem w rozumieniu CIT, choć mogą korzystać ze zwolnienia, jeśli są przeznaczone na cele określone w przepisach.
Kiedy barter?
Barter oznacza wymianę świadczeń. Poradnik ngo.pl w dobrych praktykach ostrzega, żeby umowy barterowe zawierać wyłącznie w ramach działalności odpłatnej lub gospodarczej i upewnić się, że zakres działalności w statucie obejmuje przedmiot barteru.
Popularne pytania
Czy podziękowanie za darowiznę zmienia ją w sponsoring?
Samo podziękowanie zwykle nie, ale obietnica konkretnej promocji firmy może już wskazywać na sponsoring.
Czy sponsoring trzeba mieć na piśmie?
Dla bezpieczeństwa tak. Pisemna umowa pozwala ustalić świadczenia, kwoty, terminy i odpowiedzialność.
Czy barter jest bezgotówkowy, więc nie wymaga księgowości?
Nie. Barter też wymaga ujęcia i prawidłowego rozliczenia.
Czy sponsoring może finansować wkład własny?
Może, jeśli środki są prawidłowo udokumentowane i regulamin konkursu to dopuszcza.
Czy firma może dostać fakturę za sponsoring?
Często tak, jeśli sponsoring ma charakter świadczenia promocyjnego. Trzeba skonsultować formę z księgowością.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
