Jeśli organizacja chce skutecznie zdobywać dotacje samorządowe, nie powinna czekać wyłącznie na ogłoszenia konkursowe. Warto wcześniej czytać dokument, który często zapowiada, jakie obszary będą finansowane w kolejnym roku. Tym dokumentem jest program współpracy jednostki samorządu terytorialnego z organizacjami pozarządowymi.
Poradnik ngo.pl opisuje program współpracy jako dokument programowy, który określa zasady polityki administracji publicznej wobec sektora pozarządowego. Roczne programy współpracy są obowiązkiem jednostek samorządu terytorialnego.
Dlaczego program współpracy jest ważny dla grantów?
Program współpracy pozwala przewidzieć:
- jakie konkursy mogą zostać ogłoszone,
- jakie zadania publiczne będą priorytetowe,
- jakie obszary tematyczne interesują samorząd,
- ile pieniędzy samorząd planuje przeznaczyć na NGO,
- jakie formy współpracy będą rozwijane,
- czy będą konsultacje, zespoły doradcze, partnerstwa,
- które wydziały lub jednostki będą odpowiedzialne za konkursy.
To oznacza, że organizacja może przygotować projekt wcześniej, zanim pojawi się nabór.
Co warto sprawdzić w programie współpracy?
| Element programu | Co oznacza dla NGO? |
| priorytetowe zadania publiczne | pokazują, na co mogą być konkursy |
| planowana wysokość środków | pozwala ocenić skalę dotacji |
| formy współpracy finansowej | konkursy, małe granty, regranting |
| formy współpracy pozafinansowej | patronaty, konsultacje, użyczenia, partnerstwa |
| terminy konsultacji | szansa wpływu na dokument |
| tryb oceny projektów | wskazuje, jak przygotować ofertę |
| jednostki odpowiedzialne | wiadomo, gdzie szukać informacji |
Jak wykorzystać program współpracy w praktyce?
Najlepsza metoda to stworzenie własnej tabeli grantowej dla samorządu.
| Obszar z programu | Możliwy projekt NGO | Szacowana dotacja | Termin przygotowania |
| edukacja obywatelska | warsztaty dla młodzieży | 20 000 zł | listopad–grudzień |
| sport | zajęcia dla dzieci | 30 000 zł | grudzień |
| kultura | lokalny festiwal | 40 000 zł | styczeń |
| seniorzy | klub kompetencji cyfrowych | 25 000 zł | listopad |
| ekologia | kampania edukacyjna | 15 000 zł | luty |
Kiedy czytać program współpracy?
Najlepiej czytać go:
- po przyjęciu przez radę gminy, powiatu lub sejmik,
- w trakcie konsultacji,
- przed końcem roku,
- przed sezonem konkursowym,
- przy planowaniu budżetu organizacji,
- przy tworzeniu kalendarza grantowego.
Programy współpracy są szczególnie cenne dla organizacji, które działają lokalnie i chcą systematycznie pozyskiwać środki z gminy, powiatu lub województwa.
Jak organizacja może wpływać na program współpracy?
NGO nie musi być biernym odbiorcą dokumentu. Może:
- brać udział w konsultacjach,
- zgłaszać uwagi,
- uczestniczyć w spotkaniach z pełnomocnikiem ds. NGO,
- proponować nowe obszary zadań,
- pokazywać dane i diagnozy,
- współpracować z innymi organizacjami,
- zabiegać o realne kwoty w budżecie.
Popularne pytania
Czy każda gmina ma program współpracy z NGO?
Tak, roczny program współpracy jest obowiązkiem jednostek samorządu terytorialnego.
Gdzie znaleźć program współpracy?
Najczęściej w BIP gminy, powiatu, miasta lub województwa, czasem także na stronie urzędu w zakładce dla organizacji pozarządowych.
Czy program współpracy oznacza gwarancję konkursu?
Nie zawsze, ale jest bardzo dobrym sygnałem, jakie obszary samorząd planuje finansować.
Czy NGO może zgłaszać uwagi do programu?
Tak. Organizacje mogą uczestniczyć w konsultacjach i proponować zmiany.
Czy warto czytać programy innych samorządów?
Tak, zwłaszcza jeśli organizacja działa regionalnie albo ma projekty możliwe do realizacji w różnych gminach.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
