Wstęp
Oferta wspólna to dobry sposób na realizację większego projektu przez kilka organizacji. Może zwiększyć wiarygodność wniosku, połączyć różne kompetencje i pokazać grantodawcy, że projekt nie jest oderwany od środowiska. Ale partnerstwo ma sens tylko wtedy, gdy jest realne.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że dwie lub więcej organizacji pozarządowych albo podmiotów wymienionych w ustawie może złożyć ofertę wspólną, a oferta powinna wskazywać, jakie działania wykonują poszczególne podmioty oraz sposób reprezentacji wobec organu administracji.
Kiedy oferta wspólna ma sens?
Oferta wspólna jest dobrym rozwiązaniem, gdy:
- jedna organizacja ma doświadczenie merytoryczne, a druga lokalne kontakty,
- projekt obejmuje różne miejscowości,
- potrzebne są różne kompetencje,
- jedna organizacja ma zasoby techniczne, druga ekspertów,
- projekt wymaga dużego zasięgu,
- organizacje chcą podzielić odpowiedzialność,
- partnerstwo wynika z realnej współpracy, a nie z dekoracji wniosku.
Oferta wspólna a zwykłe partnerstwo
| Element | Oferta wspólna | Partnerstwo nieformalne |
| Kto składa wniosek? | co najmniej dwa podmioty | jeden lider |
| Odpowiedzialność | wspólna, zgodnie z ofertą i umową | głównie lider |
| Podział działań | opisany w ofercie | opisany pomocniczo |
| Reprezentacja | trzeba ją wskazać | nie zawsze wymagana |
| Dokumentacja | bardziej formalna | zależy od konkursu |
| Zastosowanie | większe projekty publiczne | wsparcie promocyjne, lokalowe, eksperckie |
Jak opisać dobrego partnera?
Nie wystarczy napisać: „partner będzie wspierał projekt”. Dobry opis partnerstwa powinien zawierać:
- nazwę partnera,
- jego doświadczenie,
- rolę w projekcie,
- konkretne działania,
- osoby odpowiedzialne,
- wkład rzeczowy, osobowy lub finansowy,
- sposób komunikacji,
- odpowiedzialność za rezultaty.
Przykład podziału zadań
| Partner | Rola | Działania |
| Fundacja A | lider projektu | koordynacja, budżet, sprawozdanie |
| Stowarzyszenie B | partner lokalny | rekrutacja uczestników, kontakt ze szkołami |
| Fundacja C | partner ekspercki | przygotowanie materiałów, prowadzenie warsztatów |
| Klub sportowy D | partner wykonawczy | zajęcia praktyczne, infrastruktura |
Kiedy partnerstwo może zaszkodzić?
Partnerstwo może obniżyć ocenę, jeśli:
- jest wpisane tylko dla ozdoby,
- partner nie ma realnej roli,
- nie wiadomo, kto za co odpowiada,
- budżet nie odpowiada podziałowi działań,
- partner nie ma doświadczenia,
- brakuje dokumentu potwierdzającego współpracę,
- organizacje mają sprzeczne cele,
- partnerstwo komplikuje projekt bez powodu.
Popularne pytania
Czy oferta wspólna zwiększa szanse na dotację?
Może zwiększyć, jeśli partnerzy realnie wzmacniają projekt i mają jasno podzielone zadania.
Czy partner musi mieć wkład finansowy?
Nie zawsze. Partner może wnieść wkład rzeczowy, osobowy, organizacyjny, promocyjny albo ekspercki.
Czy można wpisać partnera bez jego zgody?
Nie powinno się tego robić. W praktyce warto mieć list intencyjny, porozumienie albo inną formę potwierdzenia współpracy.
Czy oferta wspólna oznacza więcej formalności?
Tak, ponieważ trzeba opisać role, reprezentację, odpowiedzialność i często przygotować dodatkowe dokumenty.
Czy partnerstwo z instytucją publiczną jest tym samym co oferta wspólna?
Nie zawsze. Oferta wspólna w określonych trybach dotyczy uprawnionych podmiotów, a instytucja publiczna może występować raczej jako partner wspierający lub współpracujący.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
