Wstęp
Wolontariusze są jednym z największych zasobów organizacji pozarządowych. Mogą pomagać przy wydarzeniach, prowadzić działania edukacyjne, wspierać promocję, pomagać w logistyce, obsługiwać uczestników, dokumentować projekt albo wspierać administrację. Ale wolontariat nie oznacza braku zasad.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że każda organizacja pozarządowa, także bez statusu OPP, może podpisać umowę z wolontariuszem. Jednocześnie pomoc wolontariusza może dotyczyć działalności statutowej, ale nie działalności gospodarczej organizacji.
Kiedy potrzebna jest pisemna umowa z wolontariuszem?
Sporadyczna lub krótka pomoc może opierać się na ustnym porozumieniu, ale jeśli współpraca trwa dłużej niż 30 dni, porozumienie powinno mieć formę pisemną. Poradnik ngo.pl wskazuje też, że porozumienie powinno regulować m.in. czas, przedmiot współpracy i sposób rozwiązania.
Co powinno być w porozumieniu wolontariackim?
| Element | Dlaczego jest ważny? |
|---|---|
| dane organizacji | wiadomo, kto korzysta z pomocy |
| dane wolontariusza | identyfikacja osoby |
| zakres zadań | wolontariusz wie, co robi |
| czas współpracy | jasne ramy działania |
| miejsce wykonywania zadań | ważne organizacyjnie i ubezpieczeniowo |
| sposób rozwiązania | pozwala zakończyć współpracę |
| zwrot kosztów | np. dojazdy, materiały |
| zasady bezpieczeństwa | ochrona wolontariusza i organizacji |
| zgoda rodzica | przy osobie niepełnoletniej |
Do czego można zaangażować wolontariuszy?
| Obszar | Przykładowe zadania |
| wydarzenia | rejestracja uczestników, obsługa sali |
| edukacja | pomoc przy warsztatach, mentoring |
| sport | wsparcie zawodów i zajęć |
| kultura | organizacja wystaw, koncertów, spotkań |
| promocja | zdjęcia, relacje, social media |
| administracja | porządkowanie dokumentów, ankiety |
| dostępność | asysta uczestnikom, informacja |
| fundraising | pomoc przy akcji informacyjnej |
Czego nie robić?
Nie należy traktować wolontariatu jako sposobu na zastąpienie każdej pracy płatnej. Szczególnie ostrożnie trzeba podchodzić do zadań stałych, specjalistycznych i odpowiedzialnych. Wolontariusz nie powinien wykonywać zadań związanych z działalnością gospodarczą NGO.
Wolontariat w projekcie grantowym
W projektach finansowanych z dotacji wolontariusze mogą być bardzo ważni, ale ich udział trzeba dokumentować. Warto prowadzić:
- porozumienia,
- listy obecności wolontariuszy,
- karty pracy,
- zakresy zadań,
- zaświadczenia,
- dokumentację zdjęciową,
- potwierdzenia zwrotu kosztów,
- notatki koordynatora.
Popularne pytania
Czy NGO bez statusu OPP może mieć wolontariuszy?
Tak. Fundacja lub stowarzyszenie może korzystać z wolontariuszy także bez statusu OPP.
Czy zawsze trzeba podpisać umowę z wolontariuszem?
Nie zawsze pisemnie, ale warunki współpracy trzeba ustalić. Przy współpracy dłuższej niż 30 dni porozumienie powinno być pisemne.
Czy wolontariusz może pomagać przy działalności odpłatnej?
Tak, jeśli jest to działalność statutowa organizacji, a nie działalność gospodarcza.
Czy wolontariusz może być niepełnoletni?
Tak, ale warto mieć zgodę rodzica lub opiekuna i dobrze określić zakres zadań.
Czy wolontariusz może dostać zwrot kosztów?
Tak, organizacja może przewidzieć zwrot uzasadnionych kosztów, np. dojazdu, jeśli wynika to z zasad współpracy.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
